旅行社计调工作流程及注意事项

旅行社计调的工作流程

一、报价：

根据对方询价编排线路，以《报价单》提供相应价格信息（报价）；

二、计划登录：

接到组团社书面预报计划

，将团号、人数、国籍、抵

/

离机（车）、时间等相关信

息登录在当月团队动态表中。

如遇对方口头预报，

必须请求对方以书面方式补发计划，

或在

我方确认书上加盖对方业务专用章并由经手人签名，回传作为确认件；

三、编制团队动态表：

编制接待计划，将人数、陪同数、抵

/

离航班

(

车

)

、时间、住宿酒店、餐厅、参观

景点、地接旅行社、接团时间及地点、其他特殊要求等逐一登记在《团队动态表》中；

四、计划发送：

向各有关单位发送计划书，逐一落实。

1

、用房：根据团队人数、要求，以传真方式向协议酒店或指定酒店发送《订房计

划书》并要求对方书面确认。如遇人数变更，及时做出《更改件》，以传真方式向协议酒店

或指定酒店发送，并要求对方书面确认；

如遇酒店无法接待，

应及时通知组团社，

经同意后

调整至同级酒店。

2

、用车：根据人数、要求安排用车，以传真方式向协议车队发送《订车计划书》

并要求对方书面确认。如遇变更，及时做出《更改件》，以传真方式向协议车队发送，并要

求对方书面确认。

3

、

用餐：

根据团队人数、

要求，

以传真或电话通知向协议餐厅发送

《订餐计划书》

。

如遇变更，及时做出《更改件》，以传真方式向协议餐厅发送，并要求对方书面确认。

4

、地接社：以传真方式向协议地接社发送《团队接待通知书》并要求对方书面确

认。

如遇变更，

及时做出

《更改件》

，

以传真方式向协议地接社发送，

并要求对方书面确认。

5

、返程交通：仔细落实并核对计划，

向票务人员下达

《订票通知单》，

注明团号、

人数、航班

(

车次

)

、用票时间、票别、票量，并由经手人签字。如遇变更，及时通知票务人

员。

五、计划确认：

逐一落实完毕后（或同时），编制接待《确认书》，加盖确认章，以传真方式发

送至组团社并确认组团社收到。

六、编制概算：