经费联审结算单NO.16w

某单位财务处请小张设计《经费联审结算单》模板,以提高日常报账和结算单审核效率。请根据考生文件夹下"Word素材1.docx" 和"Word素材2.xIsx" 文件完成制作任务,具体要求如下:

1.将素材文件"Word素材1.docx"另存为”结算单模板.docx",保存于考生文件夹 下,后续操作均

基于此文件。

2.将页面设置为A4幅面、横向,页边距均为1厘米。设置页面为两栏,栏间距为2字符,其中左栏内容为《经费联审结算单》表格,右栏内容为《XX研究所科研经费报账须知》文字,要求左右两栏内容不跨栏、不跨页。

3.设置《经费联审结算单》表格整体居中,所有单元格内容垂直居中对齐。参考生文件夹下”结算单样例jpg"际,适当调整表格行高和列宽,其中两个”意见”的行高不低于2.5厘米,各行行高不低于0.9厘米。设置单元格的边框,细线宽度为0.5磅,粗线宽度为2.25磅。

4.设置《经费联审结算单》标题(表格第一行)水平居中,字体为小二、华文中宋,其他单元格中已有文字字体均为小四、仿宋、加粗;除”单位:”为左对齐外,含有文字的单元格均为居中对齐。表格第二行的最后一个空白单元格将填写填报日期,字体为四号、楷体,右对齐;其他空白单元格格式均为四号、楷体、左对齐。

5.《XX研究所科研经费报账须知》以文本框形式实现,文字的显示方向与《经费联审结算单》相比,逆时针旋转90度。

6.设置《XX研究所科研经费报账须知》的第一行格式为小三、 黑体、加粗,居中;第二行格式为小四、黑体,居中;内容为小四、仿宋,两端对齐、首行缩进2字符.

7.将“科研经费报账基本流程”中的四个步骤改用"垂直流程”SmartArt图形显示,颜色为“彩色轮廓-个性色1”,样式为 “简单填充”。

8. "Word素材2.xIsx" 文件中包含了报账单据信息,需使用“结算单模板.docx"自动批量生成所有结算单。其中,对于结算金额为5000 (含)以下的单据，“经办单位意见”栏填写”同意,送财务审核。”;否则填写”情况属实,拟同意,请所领导审批。”。另外,因结算金额低于500元的单据不再单独审核,需在批量生成结算单据时将这些单据记录自动跳过。生成的批量单据存放在考生文件夹下,以”批量结算单.docx”命名。

(1) 步骤1 :打开考生文件夹下的"Word素材1.docx”。

步骤2 : [文件]→[另存为]→输入”结算单模板” (或按另存为快捷键F12 )→保存

(2) 步骤1 ;单击[布局]选项卡→[纸张大小]→A4 ;单击[纸张方向]→[横向] -→

单击[页边距]→在下拉菜单中选择自定义页边距在”上” "下” "左” ”右”微调框中都输入为”1厘米”→单击[确定]按钮。

步骤2 :单击[布局]选颍卡→[栏]→[更多栏]- 选择[2栏] -宽度和间距当中的间距设置为2字符。

步骤3 :将光标定位在表格末尾,单击[布局]选项卡→[分隔符]→选择分栏符。

(3) 步骤1 :选中整个表格-→然后来到[开始]选项卡一点击[居中] →选中整个表格右击→表格属性-在弹出的对话框当中选择单元格-在垂直对齐方式当中选择→[居中] - 点击[确定]。

步骤2 :在表格当中选中"经办单位意见”和”财务部门意见”这两行→[布局]选项卡→[单元格大小]选项卡中→将高度设置为2.5厘米再分别选中其他各行,将高度设置为0.9厘米。

步骤3 :选中表格第一、二行→[表设计] -边框中选择无框线→选中第三行→在边框中选择上框线→选中表格从"预算科目”到”财务部意见”这上半部分→在边框中选择自定义边框→将所有外边框设置为2.25磅→再把剩下的另外一半表格选中→在边框中选择自定义边框-将所有外边框设置为2.25磅。

(4) 步骤1 :选中表格第一行→[设计]选项卡设置为水平居中→[开始]选项卡字体为小二、华文中宋。

步骤2 :选中表格中所有的文字-→[开始]选项卡-设置为为小四、仿宋、加粗,居中对齐,再选中”单位”设置为左对齐。

步骤3 :选中表格第二行"填报日期”→[开始]选项卡-设置为字体为四号、楷体,右对齐→选中所有空白单元格→[开始]选项卡设置为四号、楷体、左对齐。

(5)步骤1 :选中右边的文字部分剪切( ctrl+x)→ [插入]选项卡→[文本框] →绘制文本框,绘制好以后,将我们刚才剪切的文字复制进去( ctrl+v) -来到绘图工具中,最右边找到旋转向左选转90°。（可以调整完格式再完成这一步会方便些）

(6)步骤1 :选中《XX研究所科研经费报账须知》的第一行→[开始]选项卡☞设置为小三、黑体、加粗,居中。

步骤2 :选中第二行→[开始]选项卡设置为小四、黑体,居中

步骤3 :选中剩下的内容☞来到[开始]选项卡将它们为设置为为小四、仿宋,两端对齐☞来到[段落] ,点击右下角按钮☞在特殊格式中设置，首行缩进2字符。

步骤4 :适当调整文本框的大小和位置,具体参照结算单样例jpg

(7) 步骤1 :把光标定位在右边《XX研究所科研经费报账须知》文本框中最下面☞来到[插入]选项卡-插入一个"垂直流程”SmartArt☞来到SmartArt工具,找到[smartart设计]选项卡-→更改颜色-→"彩色轮廓-个性色1"☞再来到右边SmartArt样式中☞选择[简单填充]样式。

步骤2 :将《XX研究所科研经费报账须知》文本框中的”(1 )专职人员填写经费联审结算单，( 2 )研究室领导审批,超过5000元追加分管副所长审批，( 3 )财务科审核窗口审批，( 4 )财务科结算窗口结算”这个四个部分分别剪切( ctrl+x)→单击设置好的SmartArt-把文本窗格点出来-☞ 分别将这个部分内容复制到对应的位置。

步骤3 :适当调整SmartArt的大小和位置,具体参照"结算单样例jpg"

(8)第八题是本套题目的重点难点

步骤1 :将光标定位在"经办单位意见"右边的空格里一来到[邮件]选项卡-→在开始邮件合并下拉菜单中选择[信函] -→以下操作都在[邮件]选项卡中。

步骤2 :①来到[邮件]选项卡-→点击"选择收件人”→在下拉菜单中选择[使用现有列表] ;

②启动[读取数据源]对话框-在考生文件夹下选择文档"Word素材2.xIsx"☞单击"打开”按钮-→弹出[选择表格]对话框-从中选择名称为"Sheet1" 的工作表→单击[确定]按钮。

③光标定位在“经办单位意见”栏-→单击[规则]按钮☞☞在下拉菜单中选择”如果... .那么.... .否则” ☞☞在弹出的对话框中→将域名改为”金额(小写)”☞☞将比较条件改为”小于等于”-→在比较对象中输入“5000” →在”则插入此文字”对话框中填写“同意,送财务审核。”在“否则插入此文字”对话框中输入“情况属实,拟同意,请所领导审批”-最后单击[确定]。

④单击”规则”按钮→在下拉菜单中选择[跳过记录条件]→在弹出的对话框中-将域名改为”金额(小写)”☞☞将比较条件改为"小于”→在比较对象中输入"500”☞☞最后单击[确定]。

步骤3 :

①将光标定位在“单位”后面-单击[插入合并域]- 在下拉菜单中选择[单位] ;

②将光标定位在 ”经办人”后面-单击[插入合并域] -→在下拉菜单中选择"经办人” ;

③将光标定位在第二行最后面-单击[插入合并域] -在下拉菜单中选择”日期填报” ;

④将光标定位在 ”预算科目“后面的空格中-单击[插入合并域] - +在下拉菜单中选择"预算科目” ;

⑤将光标定位在 ”项目代码”后面的空格中-单击[插入合并域] - +在下拉菜单中选择[项目代码] ;

⑥将光标定位在 ”单据张数”后面的空格中-单击[插入合并域] - +在下拉菜单中选择[单据张数] ;

⑦将光标定位在 ”开支内容”后面的空格中-单击[插入合并域] - +在下拉菜单中选择[开支内容] ;

⑧将光标定位在 ”金额(小写)”后面的空格中-单击[插入合并域]→在下拉菜单中择选[金额小写] ;

⑨将光标定位在 ”报销金额(大写)”后面的空格中-单击[插入合并域] -→在下拉菜单中选择[报销金额(大写) ] ;

步骤4:来到[邮件]选项卡在最右边点击[完成并合并] -→在下拉菜单中选择编辑单个文档,在弹出的对话框当中,合并记录选择全部☞☞点击[确定]。

步骤5:将生成的文档以文件名”批量结算单.docx" 保存在考生文件夹下。

步骤6: [ctrl+s] 保存原文档"结算单模板.docx"