如何在 Windows 11/10 中查看打印历史记录

这篇文章解释了 如何在 Windows 11 中查看打印历史记录. 当您使用 Windows 11/10 笔记本电脑或 PC 打印文档时，默认情况下它不会跟踪它。 但是，如果需要，您可以启用 Windows 来保存打印历史记录，以便您以后可以参考。 这可以通过启用 打印机的打印队列 记住打印的文件，或通过配置 事件查看器 记录所有打印事件。 一些第三方软件还允许您监控系统上的打印活动并查看过去已打印的文档列表。 在本文中，我们将详细说明如何保存打印文档的日志以及 在 Windows 11 中检查打印历史记录.

您可以检查打印历史以了解在您不知情的情况下从您的系统打印了哪些文档或文件。 您还可以使用它来交叉检查您是否已经打印了文档，或者您每月打印了多少文档以跟踪库存。

在 Windows 11 中，您可以使用以下方法查看打印历史记录：

让我们详细看看这些。

您可以检查打印队列以查看当前正在打印哪些文档以及即将进行的打印作业。 但是，一旦文档被打印出来，它的记录就会从打印机的打印队列中删除。 为了保存此记录并查看过去打印过哪些文档，您需要在 Windows 11 中手动启用“保留打印的文档”选项。

这将使打印机的打印队列能够记住打印历史。 如果您的系统连接到本地或共享网络上的多台打印机，则必须为每台连接的打印机单独启用此选项。

要查看打印历史，请选择 开始 > 设置 > 蓝牙和设备 >打印机和扫描仪 然后在可用设备列表中选择打印机。 然后点击 打开打印队列 选项。 您将能够在打印机的打印队列中查看您的打印历史记录。

打印机的打印队列空间有限，因此每当打印日志的数据超出其容量时，它就会不断用新记录替换现有记录。 通过使用此方法，您将能够在有限的时间内查看打印作业的历史记录。 如果您想长期保留您的打印历史记录，您应该使用下一个方法。

事件查看器 是一个 Windows 应用程序，可以记录系统从启动到关闭期间发生的所有事情。 您可以将其用作故障排除工具，以查看系统上安装的不同应用程序和软件生成的错误和警告。 如果需要，您可以将其配置为记住 Windows 11 设备上的打印历史记录。

从现在开始，Windows 事件查看器将保留您打印的文档的日志。 要查看此日志，请导航至 应用程序和服务日志/Microsoft/Windows/PrintService. 然后在右侧面板中，双击 操作 选项。 现在您将能够看到从您的系统发出的打印作业的事件日志。

已删除的打印机不断重新出现并在 Windows 11/10 中返回。

一些第三方工具还允许您在 Windows 11 上查看打印历史记录。 PaperCut 打印记录器 是一种这样的免费工具，您可以将其安装在系统中以跟踪从系统打印的文档。 它显示有用的信息，例如打印时间、发出打印命令的用户、文档名称或标题、文档中的总页数以及其他打印作业属性（例如纸张大小、打印模式等）。

下载 PaperCut 打印记录器 自由。 双击下载的文件以运行安装程序。 按照屏幕上的说明安装软件。

安装 Print Logger 后，它将位于后台并监控 Windows 11 PC 上的所有打印活动。 它还可以 监控网络打印机上的打印 如果它安装在托管打印队列的服务器上。

要检查打印历史记录，请打开文件资源管理器并导航到您安装软件的位置。 默认情况下，它是 C:Program Files (x86)PaperCut 打印记录器. 现在双击 查看日志 捷径。 这将在您首选的 Web 浏览器中打开一个网页，详细说明自安装 Print Logger 以来系统中发生的所有打印活动。 您还可以创建桌面快捷方式以便于访问打印日志。

如果需要，您可以通过在 IgnoredPrinters 在其配置文件中进行设置，该文件位于 C:Program Files (x86)PaperCut 打印记录器papercut-logger.conf.

除了 Print Logger，您还可以安装其他几个第三方软件来查看 Windows 11 中的打印历史记录。

希望您觉得这个有帮助。

阅读下一步： 如何在 Windows 中查看最近打开的文件。