使用 Office 剪贴板进行复制和粘贴

Office 剪贴板允许从 Office 文档或其他程序中复制多达 24 个项目，然后将它们粘贴到另一个 Office 文档中。 例如，可复制电子邮件中的文本、工作簿或数据表中的数据以及演示文稿中的图形，然后将它们全部粘贴到一个文档中。 借助 Office 剪贴板，可在文档中按照所需方式排列所复制的项。

使用“剪贴板”任务窗格时，并不限于仅粘贴所复制或剪切的最后一个项目。 “剪贴板”任务窗格中保留了许多最近复制或剪切的图像和文本。

注意: 仍然可通过使用功能区上的按钮或键盘快捷方式，以你习惯的方式执行简单的剪切、复制和粘贴操作。 Ctrl+X （剪切）、 Ctrl+C （复制）或 Ctrl+V （粘贴）。

若要打开 “剪贴板 ”任务窗格，请单击“ 开始”，然后单击“ 剪贴板 ”对话框启动器， (以下屏幕截图中以粉红色突出显示) ：

双击要粘贴的图像或文本。

注意:  在 Outlook 中，若要打开“剪贴板”任务窗格：打开邮件，请单击“邮件”选项卡，然后单击“剪贴板”对话框启动器， (“剪贴板”组中的屏幕截图中以粉红色突出显示) 。

打开想要复制其中项目的文件。

选择第一个要复制的项目，然后按 CTRL+C。

继续从相同或其他文件复制项目，直到收集了所有所需项。 Office 剪贴板最多可容纳 24 个项目。 如果复制第 25 个项目，将删除 Office 剪贴板上的第一项。

将项目添加到 Office 剪贴板中时，将在“剪贴板”任务窗格中显示条目。 最新的条目始终添加到顶部。 每个条目包含一个表示源 Office 程序的图标、一部分复制文本或者所复制图形的缩略图。

单击要粘贴项目的位置。 可将收集的项粘贴到任意 Office 程序。

执行下列操作之一：

若要一次粘贴一个项目，请在“剪贴板”任务窗格中双击要粘贴每个项目。

若要粘贴所有复制的项目，请在“剪贴板”任务窗格中单击“全部粘贴”。

可以从 Office 剪贴板单独删除某些项目或同时删除所有项目。

在“剪贴板”任务窗格中，执行下列操作之一：

若要清除一个项目，请单击要删除的项目旁的箭头，然后单击“删除”。

若要清除所有项目，请单击“全部清除”。

若要控制 Office 剪贴板的显示方式，请单击任务窗格底部的“选项”。

选项

说明

自动显示 Office 剪贴板

复制项目时自动显示 Office 剪贴板。

按 Ctrl+C 两次后显示 Office 剪贴板

按 Ctrl+C 两次时自动显示 Office 剪贴板。

收集而不显示 Office 剪贴板

自动将项目复制到 Office 剪贴板而不显示“剪贴板”任务窗格。

在任务栏上显示 Office 剪贴板图标

当 Office 剪贴板处于活动状态时，在系统任务栏的状态区域中显示“Office 剪贴板”图标。 默认情况下，此选项处于启用状态。

复制时在任务栏附近显示状态

将项目复制到 Office 剪贴板时，显示收集的项目消息。 默认情况下，此选项处于启用状态。

剪贴板是你的计算机上供你临时存储数据（文本、图片等）的储存位置。 当你复制某部分内容时，所选内容将保留在剪贴板上，直到你复制其他内容或关闭计算机。 这意味着，你可以多次粘贴相同的数据并粘贴在不同的应用程序中。 剪贴板仅保留你最后选择复制的内容。

在 Mac 上，无法查看或清除剪贴板。

选择要复制的数据。

在 “标准 ”工具栏上，单击“ 复制 ”。

单击要将数据粘贴到的位置。

在 “标准 ”工具栏上，单击“ 粘贴 ”。

文档中出现的“粘贴选项”按钮 是临时的。 你可单击它来更改粘贴的项目的格式。 要解除它，请单击文档中的其他任意位置、按 ESC 或开始键入。

提示: 

“复制”的键盘快捷键为 + C，“粘贴”的键盘快捷键为 + V。

若要保存和重复使用文本和图形（即使在关闭计算机之后），可使用剪贴簿。