【每次一练】word中的最优操作（四）

.刘老师已经利用Word编辑完成了一篇中英文混编的科技文档，若希望将该文档中的所有英文单词首字母均改为大写，最优的操作方法是：

A)在自动更正选项中开启“每个单词首字母大写”功能B)选中所有文本，通过“字体”选项组中的更改大小写功能实现C)逐个单词手动进行修改D)选中所有文本，通过按Shift+F4组合键实现

答案：A

【解析】将该文档中的所有英文单词首字母均改为大写可以利用word的自动更正功能。只需在自动更正选项中开启“每个单词首字母大写”功能”。“逐个单词手动进行修改”效率低下；“选中所有文本，通过“字体”选项组中的更改大小写功能实现”不能仅使英文单词的首字母改为大写；Shift+F4组合键会使所有单词均变为大写。

2.在一篇Word文档中插入了若干表格，如果希望将所有表格中文本的字体及段落设置为统一格式，最优的操作方法是：

A)逐个设置表格文本的字体和段落格式，并使其保持一致B)设置第一个表格文本的字体及段落格式，然后通过格式刷将格式应用到其他表格中C)定义一个表样式，并将该样式应用到所有表格D)选中所有表格，统一设置其字体及段落格式

答案：C

【解析】插入的表格可能是不连续的，选中所有表格时比较复杂。格式刷在插入的表格比较多时操作也不方便。逐个设置更为复杂，因此最优的是“定义一个表样式，并将该样式应用到所有表格”。

3.在 Word 2010 文档中为图表插入形如“图1、图2”的题注时，删除标签与编号之间自动出现的空格的最优操作方法是：

A)选择整个文档，利用查找和替换功能逐个将题注中的西文空格替换为空B)选择所有题注，利用查找和替换功能将西文空格全部替换为空C)一个一个手动删除该空格D)在新建题注标签时，直接将其后面的空格删除即可

答案：B

【解析】根据题目的要求，一个个手动删除空格在插入的题注较多时费时费力，而选择整个文档进行查找和替换功能时，会将整个文档中的空格全部删除，不符合题目要求，因此综合分析4个选项，我们可知，“选择所有题注，利用查找和替换功能将西文空格全部替换为空”是最优的操作方法。

4.吴编辑在一部Word书稿中定义并应用了符合本出版社排版要求的各级标题的标准样式，希望以该标准样式替换掉其他书稿的同名样式，最优的操作方法是

A)通过管理样式功用，将书稿中的标准样式复制到新书稿B)将原书稿保存为模板，基于该模板创建或复制新书稿的内容并应用标准样式C)依据标准样式中的格式，直接在新书稿中修改同名样式中的格式D)利用格式刷，将标准样式的格式从原书稿中复制到新书稿的某一同级标题，然后通过更新样式以匹配所选内容

答案：A

【解析】根据题目的要求，将一个文档中使用的样式，应用到另外一个文档中，可以通过管理样式功能，将书稿中的标准样式复制到新书稿。“将原书稿保存为模板，基于该模板创建或复制新书稿的内容并应用标准样式”会使原书稿内容被破坏；“利用格式刷，将标准样式的格式从原书稿中复制到新书稿的某一同级标题，然后通过更新样式以匹配所选内容”需要对每个标题依次操作，效率较低；“依据标准样式中的格式，直接在新书稿中修改同名样式中的格式”需要重新修改样式格式。

5.在使用 Word 2010 撰写长篇论文时，要使各章内容从新的页面开始，最佳的操作方法是：

A)在每一章结尾处插入一个分页符B)将每一章的标题样式设置为段前分页C)按回车键使插入点定位到新的页面D)按空格键使插入点定位到新的页面

答案：B

【解析】在撰写长文时，在每一章结尾插入一个分页符需要进行很多次操作，可以直接将每一章的标题样式设置为段前分页，就可以使每章的内容从新的页面开始。按空格键使插入点定位到新的页面，需要多次按空格键，效率较低；在每一章结尾处插入一个分页符，需要对每一章均进行操作；“按回车键使插入点定位到新的页面”按回车键是换行操作，不能换页。

6.在 Word 2010 中设计的某些包含复杂效果的内容如果在未来需要经常使用，如公文版头、签名及自定义公式等，最佳的操作方法是：

A)每次需要使用这些内容时，打开包含该内容的旧文档进行复制B)每次需要使用这些内容时，重新进行制作C)将这些内容复制到空白文件中，并另存为模板，需要时进行调用D)将这些内容保存到文档部件库，需要时进行调用

答案：D

【解析】使用文档部件库可以创建、存储和查找可重用的内容片段，包括自动图文集、文档属性（如标题和作者）以及域，根据题目要求，可以直接将这些内容保存到文档部件库，方便需要时进行调用。其他三个选项操作效率较低。

7.学生小钟正在Word中编排自己的毕业论文，他希望将所有应用了“标题3”样式的段落修改为1.25倍行距、段前间距12磅，最优的操作方法是：

A)选中所有“标题3”段落，然后统一修改其行距和间距。B)直接修改“标题3”样式的行距和间距。C)逐个修改每个段落的行距和间距。D)修改其中一个段落的行距和间距，然后通过格式刷复制到其他段落。

答案：B

【解析】题目中要求的是将所有应用了“标题3”样式的段落修改为指定格式，注意已经应用过样式的，可以直接修改样式格式，很快就能把所有应用过样式的格式改为指定格式。其他三个选项均需要对所有应用“标题3”样式的段落均进行操作；

8.某公司秘书小莉经常需要用Word编辑中文公文，她希望所录入的正文都能够段首空两个字符，最简捷的操作方法是：

A)每次编辑公文时，先输入内容然后选中所有正文文本将其设为“首行缩进2字符”。B)将一个“正文”样式为“首行缩进2字符”的文档保存为模板文件，然后每次基于该模板创建新公文。C)在每次编辑公文前，先将“正文”样式修改为“首行缩进2字符”。D)在一个空白文档中将“正文”样式修改为“首行缩进2字符”，然后将当前样式集设为默认值。

答案：D

【解析】段首空两个字符，应设置首行缩进两个字符。题目要求所有的正文段首空两个字符，因此可以在编辑公文前，先将“正文”样式修改为“首行缩进2字符”，并将当前样式集设为默认值，方便下次编辑公文时，仍然是段首空两个字符的格式。“每次编辑公文时，先输入内容然后选中所有正文文本将其设为“首行缩进2字符””，需要在每次编辑一个公文时，均需要设置一次；先保存为模版文件，创建新文档时均需要使用改模版才可输入内容，较为繁琐。综合上述分析，“在一个空白文档中将“正文”样式修改为“首行缩进2字符”，然后将当前样式集设为默认值”是最简捷的操作方法。

9.在Word 2010中，要把某段落中包含3个汉字的词汇的宽度调整为4字符，最优的操作方法是：

A)使用“开始”选项卡“字体”组的“调整宽度”功能B)在“字体”对话框中调整字符的间距C)使用“开始”选项卡“段落”组的“调整宽度”功能D)在“段落”对话框中调整字符的间距

答案：B

【解析】“段落”中是字符缩放功能，“字体”中是调整字符间距和字符缩放功能。现在要对字符的宽度操作，因此可以调整字符的间距。

10.在Word 2010中，关于尾注说法错误的是：

A)尾注可以插入到页脚中B)尾注可以转换为脚注 C)尾注可以插入到文档的结尾处D)尾注可以插入到节的结尾处

答案：A

【解析】尾注不可以插入到页脚中。