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手动排序 1.利用拖曳数据项对字段进行手动排序 图6-1所示为一张由数据透视表创建的销售汇总表。如果希望调整“区域”字段的显示顺序,将“厦门”放在最上方显示,方法如下。 图6-1排序前的数据透视表 示例:利用拖曳数据项对字段进行手动排序 选中“区域”字段下的“厦门”数据项的任意一个单元格(如A16),将鼠标指针悬停在其边框线上,当出现4个方向箭头形的鼠标指针时 ,按下鼠标左键不放,并将其拖曳到“福州”的上边框线上,松开鼠标即可完成对“厦门”数据项的排序,如图6-2所示。 图6-2拖曳数据项进行手动排序 2.利用【移动】命令对字段进行手动排序 示例:利用移动命令对字段进行手动排序 利用【移动】命令也可以对数据透视表进行手动排序,仍以图6-1为例,如果希望将“区域”字段中的“厦门”数据项排列到最上方,方法如下。 选中“区域”字段中“厦门”数据项的任意一个单元格(如A16)并右击,在弹出的快捷菜单中执行【移动】→【将“厦门”移至开头】命令,即可将“厦门”数据项排在“区域”字段的最上方,如图6-3所示。 图6-3利用【移动】命令进行手动排序 用户可以在【移动】扩展菜单中选择更多的命令对数据透视表进行手动排序。 自动排序 自动排序包括利用【数据透视表字段】窗格进行排序、利用字段的下拉列表进行排序、利用功能区的按钮进行排序3种方法。 示例:自动排序 1.利用【数据透视表字段】窗格进行排序 图6-4所示为一张由数据透视表创建的店铺销售统计表,如果希望对店铺按编号进行降序排列,方法如下。 图6-4店铺销售统计表 将鼠标指针悬停在【数据透视表字段】窗格中的“店铺编号”字段上,单击其右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择【降序】命令,即可完成对“店铺编号”字段的降序排序,如图6-5所示。 图6-5利用【数据透视表字段】窗格进行自动排序 2.利用字段的下拉列表进行排序 以图6-4为例,对“店铺编号”字段按升序排序,方法如下。 单击数据透视表“店铺编号”字段的下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择【升序】命令,即可完成对“店铺编号”字段的升序排序,如图6-6所示。 图6-6利用字段的下拉列表自动排序 3.利用功能区中的排序按钮进行自动排序 仍以图6-4为例,对“店铺编号”字段进行降序排序,方法如下。 选中需要进行排序的字段或其字段下任意一个数据项所在的单元格(如A4),单击【数据】选项卡中的【降序】按钮 即可完成对选中字段的降序排列,如图6-7所示。 图6-7利用功能区中的命令自动排序 |
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