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ビジネス文書ー招待状・案内状商务文书-邀请函、请柬

招待状・案内状の書き方のポイント

１、目的、日時（曜日、開始、終了時間）、場所、会費を明記する。２、会場は名称、所在地だけではなく、交通機関（下車駅名）、付近の案内図、電話番号、駐車場の有無などもできるだけ詳細に記載する。３、出欠の返事を必要とするものは返信用はがきを同封するか、往復はがきを利用して、少なくとも開催日の２週間前に出す。４、出欠の返事のあて先を明確に書く。５、必要に応じ服装についての注意なども加える。

邀请函、请柬的书写要点

１、写明目的、日期（星期几、开始和结束时间）、地点、会费。２、不仅要写明会场的名称和所在地，交通工具（下车站名）、附近的指示图、电话号码、有无停车场等均要详细写清楚。３、作为反馈出席与否所使用的明信片可随函附寄，或使用供一次往返有效的明信片，而且必须在举办日两周前发出去。４、写清楚对方回信时收件人的姓名、地址。５、在必要的情况下添加有关着装方面应注意的内容。

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