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很实用的一个小技巧,在word中制作“文档结构图”。
所谓的“文档结构图”是如上图所示,作用犹如PDF阅读器的阅读状态。 word文档怎么做组织结构图 word文档怎么做结构示意图 阅读文档时,它在word文档的左侧,用纲目展现文档的概貌,点击纲目,这一纲目中的文档内容便呈现在主页面中,它对于长文档的阅读、编辑非常适用,尤其是在改写长文档的时候,特别地方便,因为它让你对文档的全局在胸,并进行快速阅读,从而便于对文档的修订。 那么如何制作“文档结构图”呢? 第一步 1.首先安排整个文档的层次结构,分等级设置好标题(假设按章节体设置标题,则“章”为【标题1】;“节”为【标题2】;“目”为【标题3】); 第二步 2.然后按以下步骤进行: ◎依次选择【视图】→【文档结构图】,打开窗口左格。 ◎在文档中选择一个标题。 word文档怎么做组织结构图 word文档怎么做结构示意图 ◎依次选择【格式】→【段落】,打开段落对话框。 ◎在【缩进和间距】选项卡的【大纲级别】文本框下拉列表选择上述标题的级别。 ◎单击【确定】,该标题进入窗口左格文档结构图 在这过程中,遇到相同级别的,可运用“格式刷”,加快制作进度。 注意事项 a.在【文档结构图】中插入标题,要注意按文档中的标题顺序逐一进行。 b.在规范的输入文档时【文档结构图】会自动生成。 c.只有文档的1-9级大纲才会出现在文档结构图中,正文文本不会出现。 制作好“文档结构图”后,就可以进行方便的阅读了。 阅读的有: 方法一 点击菜单视图-文档结构图,可以打开或者关闭文档结构图; word文档怎么做组织结构图 word文档怎么做结构示意图 方法二 点击标准工具栏上的文档结构图按钮,可以打开或者关闭文档结构图。 这是不是挺方便的? , 版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, [email protected] 举报,一经查实,本站将立刻删除。 |
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