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如何进行混乱Excel表数据的汇总

2023-07-16 20:00| 来源: 网络整理| 查看: 265

     

此问题有新的解决方案 如下:

表头不一致的多个文件如何按规定表头提取汇总(多个Excel按指定列值提取汇总)工具_loubo_001的博客-CSDN博客_excel根据表头提取内容

有时候我们经常面临收上来的数据表的列不一致。如何对这些数据进行规整汇总呢?

     首先问题需要分布解决,首先要进行对数据的规整,只要规整了,怎么汇总都行啊。

       例如:我有以下几种表格,各表格列不一样,如下图:

解决办法

表头不一致的多个文件如何按规定表头提取汇总(多个Excel按指定列值提取汇总)工具_loubo_001的博客-CSDN博客_excel提取表头

      使用此工具 将表头一致后,再使用汇总工具

下面是老的解决办法

   第一种:缺列,第二种与第三种 列顺序不一致。

  我们要汇总出 每个公司 分别用  信用卡、支付宝、微信 各付款的和。

   第一步,先规整数据,总结一下规律,这个数据前两列一样,后几列都是值(值的列最多有三列)

             思路是先转成一维的数据:  每一行的数据转为三行(因为最多三列值),没有支付金额的值为空,转换成如下

         

公司付款人支付类方式支付金额A公司刘三信用卡支付10A公司刘三支付宝支付A公司刘三信用卡支付       一、 如何转呢?使用这个工具,转换为一维的数据

工具使用方式如下:

    1、制作格式转换文件

          新建一个Excel,制作一行数据的转换格式文件。因为我要转三行,所以填写三行内容,填写三行内容。如何填写呢?

          数据是从第二行开始的,把第二行的数据,每个单元格应该放到三行的相应位置中,如上图所示。只填写数据开始行怎么转就可以了。

    2、开始转换

        1、选择要转换的文件(Ctrl A 全选),填入从第二行开始转换,填入每 1 行作为 1个数据

         2、选择格式转换文件

         3、点击 转换--生成新文件

        可以看到文件已经转换为一维的了,(现在没有表头),没有表头方便我们处理,先不加表头了

注:工具地址:Excel常用在线工具   点击

                                        然后点击 行行格式转换绿色工具

      

二、把转换好的文件合并到一个表,使用这个工具(支持插入文件名、Sheet名),操作如下:

      

      

            注: 工具地址: Excel常用在线工具   点击

三、用这个工具进行统计,使用方式如下:

      

   1、因为我们没有表头,数据从第一行开始

   2、C列为空的我们不统计,所以过滤条件填入  满足这一个(C列不等于"")  "" 代表空

  3、 统计维度是每个公司的每种支付类型的支付金额的合,所以,按 A列 、C列相同的为一条进行统计

  4、要统计的值是 按 A列 、C列相同的 D列的和,所以统计里填入 : (D列)的数字和。

     注:工具地址: Excel常用在线工具   点击

四、 转成您想要的结果格式

  如果您想要的是二维表,这个不满足,您可以排序后,用一维转二维的工具转成二维表格。操作如下

    

    使用操作说明:

        1、我们要把B列放到表头,所以填入B列内容作为表头,

         2、B列作为表头后,C列的值应该放入对应的位置

         3、数据从第2行开始

  注:工具地址: Excel常用在线工具   点击

    然后点击 一维转二维绿色工具

     OK。乱数据统计完毕,

        以上涉及的工具无需安装,在线直接使用,注意要用谷歌浏览器

    乱数据的统计思路是先有方式批量把数据规整,然后进行汇总统计,然后转换成为自己想要的格式。解决问题一定要分步骤,不要一股脑弄,而且请别人解决的时候也要分布说清楚。

   如果有乱数据,请到网站联系我,我有时间的话可以跟您探讨一下处理方式。

    

    

       



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