公司变更通知函

一、公司变更通知函样本公司更名通知函

致:__________有限公司

由于会司发展需要，“XXXX公司”名称从20XX年XX月XX日变更登记为“XXXX公司”，届时原公司“XXXX公司”的____业务由XXXX有限公司统一经营，原公司鉴订的合同继续有效。即日起，公司所有对内及对外文件、资料、开据发票，账号，税号等全部使用新公司名称。

公司更名后，业务主体和法律关系不变，原签订的合同继续有效，原有的业务关系和服务承诺保持不变。

因公司名称变更给您带来的不便，我们深表献意!衷心感谢您一贯的支持和关怀，我们将一如既往地和您保持愉快的合作关系，并希望继续得到您的关心和支持!

特此通知!

公司名称:XXXXXXX公司

日期:20XX年XX月XX日

注:

1、公司名称变更说明

由于公司发展需要，现将“XXXX公司”名称从20XX年XX月XX日变更登记为“XXXX公司”。

2、公司业务说明

公司更名后，业务主体和法律关系不变，届时原公司的所有业务由名称变更后新名称公司统一经营，原签订的合同继续有效，原有的业务关系和服务承诺保持不变。

3、公司的其他说明

即日起，公司所有对内及对外文件、资料、开据发票，账号，税号等全部使用新公司名称。

二、公司形式上的变更

公司形式上的变更包括有公司名称、住所、经营范围、注册资本、法定代表人等方面的变更。依据《公司法》、《工商登记管理办法》等法律规定，公司可以修改公司章程，改变公司名称、住所、经营范围注册资本、法定代表人等，对上述内容的变更均应当办理变更登记，但上述内容的变更不影响公司变更登记之前的债权债务，仍由公司享有和承担。不过，在变更登记后，公司应以书面形式告知公司的原债权人、债务人，以免造成误解，带来不必要的麻烦和纠纷。

此外，公司在变更法定代表人时需注意以下两点问题:

1、法定代表人变更后的公司要承担变更前公司的债权债务，即使新的法定代表人与前任法定代表人签定了不承担原债权债务和经济纠纷，

但所签协议仅为内部协议，对第三人没有拘束力，不能对抗债权人。

2、前任法定代表人作为公司股东，若其出资不足或抽逃出资的，即使法定代表人变更，也需要在出资不足部分对变更前的公司债务承担责任。

三、公司内容上的变更1、公司组织形式变更

根据有关法律规定，公司组织形式的变更并不影响公司对其债务的承担。

比如《公司法》第9条有明确规定:“有限责任公司和股份有限公司依法变更公司形式后，原公司的债权、债务由变更后的公司承继。”公司依法变更其组织形式后，原公司不再存续，但原公司的债权、债务不会因为原公司的不在而自动消失。为了有效保护债权人的合法权益，从法律上确认公司变更组织形式后的债权、债务的归属，避免纠纷。

2、公司股东变更

无论股东是否变更，公司主体不变，公司的债权债务延续，对外还是由公司承担责任和主张权利。在签订股权转让前，原股东应将公司的真实状况告知新股东，并经双方确认后签订股权转让协议。变更后债权债务即由新股东在其出资范围内承担。如变更后出现尚未告知的公司债务(如对外担保责任、未在财务账册中体现的外欠款等)并造成公司损失的，新股东可追究原股东的违约责任。

原股东还可与新股东以内部协议约定债权债务的承担方式，但是该协议仅对内有效，不能对抗第三人。