电子发票全面开启，电子发票常见问题汇总及pdf、ofd电子发票如何电子存档？

（五）丢失或毁损电子专用（普通）发票纸质原件不能重复取得？

可以的。

两种途径：一种在全国增值税发票查验平台（https://inv-veri.chinatax.gov.cn）进行查验，通过后下载原电子专票。另一种向开票方重新索取原电子专票。

柠檬君提示：使用增值税电子专用（普通）发票，仍要采取相关措施，防止重复报销和虚开。

防止重复报销：使用查重小程序等相关软件或扫描枪等设备防止重复报销。

签订合同时要列明：如果供应商提供的增税电子发票为假票或虚开等违规发票，被相关政府部门查出，一切责任由供应商承担。

（六）取得从增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票版式文件还能用吗？

主要区别：

在未出台作废政策前自行打印增值税电子普通发票的版式文件（PDF版）依旧有效。目前存在增值税电子普通发票版式文件（PDF版）与OFD版式两种版式文件。

（七）区块链电子发票与增值税电子普通发票都同属于增值税电子普通发票吗？

不同。

主要区别：

1、开具平台不同。

区块链发票：区块链电子发票平台开具。

增值税电子普通发票：增值税电子发票系统开具或增值税电子发票公共服务平台开具。

2、发票名称不一样。

区块链发票名称中无“增值税”三字，各省区块链发票名称规定不一。

如：

增值税电子普通发票：

3、监制章版式不同

区块链发票：全国统一发票监制章--国家税务总局--***税务局

增值税电子发票普通发票：全国统一发票监制章--**（省或直辖市）--国家税务总局监制

4、发票代码不同。

区块链电子发票代码：最后一位0 ，代表无限制金额版。

增值税电子发票代码：最后两位：11代表增值税电子普通发票。

5、密码区编码不同

区块链发票：阿拉伯数字与英文字母结合。

增值税电子普通发票：阿拉伯数字与一些特殊符合结合。

6、开票限额不同。

区块链发票无最高开票额限制。

7、查验平台不一样。

区块链发票：查验平台依据各省公布的网址查验。

增值税电子发票：国家税务总局公布的统一发票查验平台。

8、票面所载税额抵扣不同

区块链发票：旅客运输服务相关税额不能抵扣进项税。

增值税电子普通发票：旅客运输服务符合规定票面载明税额可以抵扣进项税。

注：政策依据财税2019年39号文件第六条第一款：六、纳税人购进国内旅客运输服务，其进项税额允许从销项税额中抵扣。（一）纳税人未取得增值税专用发票的，暂按照以下规定确定进项税额：1.取得增值税电子普通发票的，为发票上注明的税额。

（八）电子专票领票数量和纸质专票合并判断标准，限额同纸质专票。

税务机关按照电子专票和纸质专票的合计数为试点纳税人核定增值税专用发票领用数量。电子专票和纸质专票的增值税专用发票（增值税税控系统）最高开票限额应当相同。

（九）与纸质增值税专用发票（以下简称“纸质专票”）相比，电子专票具有以下几方面优点：

一、发票样式更加简洁。电子专票将“货物或应税劳务、服务名称”栏次名称简化为“项目名称”，取消了原“销售方:（章）”栏次，进一步简化了发票票面样式。电子专票为ofd格式文件

二、领用方式更加便捷。试点纳税人可以自主选择办税服务厅前台、电子税务局等多种渠道领用电子专票。选择电子税务局渠道领用电子专票的纳税人，可以实现“全程网上办”，大幅减少往返办税服务厅的次数。

三、远程交付更加高效。试点纳税人可以通过电子邮件等方式远程交付电子专票，减少现场领取、邮寄等环节，发票交付的速度更快，并可避免出现发票丢失和损毁的风险。

四、管理成本更加低廉。试点纳税人开具电子专票后，可以大幅节约因开具纸质专票产生的打印、交付、保管等费用负担，有效降低发票管理成本。

五、签章手段更加先进。电子专票采用电子签名代替原发票专用章，并且使用经过税务数字证书签名的电子发票监制章，纳税人可以验证电子签名的有效性，更好适应发票电子化改革的需要。

（十）对于电子增值税专用发票存在的税收风险

电子专票属于增值税专用发票，其法律效力、基本用途、基本使用规定等与纸质专票相同。由于电子专票的打印次数不受限制，在没有完善的财务管理系统的情况下，还存在重复报销的问题，因此，财务人员应制定有效的措施来防止重复报销的风险。纳税人应当按照规定使用电子专票，采取有效措施防范虚假或重复列支等税收风险，不得虚开、骗税，并接受税务机关依法检查。

综上所述电子发票的全面使用，给广大财务会计人员带来了一些新的问题。电子发票的报销和存档都与传统的纸质发票有所不同。

第一、电子发票报销面临着重复报销问题。具体原因这里就不写了，相信大家都有共识了。

第二、报销后的凭证管理有所不同，现在国家要求电子会计凭证报销后必须要保存电子档。文件中说得很明白：就是以电子发票版式文件打印件为报销凭证的在保存纸质打印件的同时必须保存电子原文档。

有关电子会计凭证电子存档的通知原文如下：

财会[2020]6号 2020-03-23

党中央有关部门财务部门、档案部门，各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅(局)、档案局，新疆生产建设兵团财政局、档案局，国务院各部委财务部门、档案部门，财政部各地监管局，有关人民团体财务部门、档案部门，中央企业财务部门、档案部门：

为适应电子商务、电子政务发展，规范各类电子会计凭证的报销入账归档，根据国家有关法律、行政法规，现就有关事项通知如下：

一、本通知所称电子会计凭证，是指单位从外部接收的电子形式的各类会计凭证，包括电子发票、财政电子票据、电子客票、电子行程单、电子海关专用缴款书、银行电子回单等电子会计凭证。

二、来源合法、真实的电子会计凭证与纸质会计凭证具有同等法律效力。

三、除法律和行政法规另有规定外，同时满足下列条件的，单位可以仅使用电子会计凭证进行报销入账归档：

(一)接收的电子会计凭证经查验合法、真实;

(二)电子会计凭证的传输、存储安全、可靠，对电子会计凭证的任何篡改能够及时被发现;

(三)使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计凭证及其元数据，能够按照国家统一的会计制度完成会计核算业务，能够按照国家档案行政管理部门规定格式输出电子会计凭证及其元数据，设定了经办、审核、审批等必要的审签程序，且能有效防止电子会计凭证重复入账;

(四)电子会计凭证的归档及管理符合《会计档案管理办法》(财政部 国家档案局第79号令)等要求。

四、单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。

五、符合档案管理要求的电子会计档案与纸质档案具有同等法律效力。除法律、行政法规另有规定外，电子会计档案可不再另以纸质形式保存。

六、单位和个人在电子会计凭证报销入账归档中存在违反本通知规定行为的，县级以上人民政府财政部门、档案行政管理部门应当依据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国档案法》等有关法律、行政法规处理处罚。

七、本通知由财政部、国家档案局负责解释，并自发布之日起施行。

财政部

国家档案局

针对上述问题对于广大不能投入信息化建设的中小企业来说有没有一个经济又简单的方案来解决呢？答案是：有的。

基于《通知》要求，我们来看看微信小程序《电子发票台账》电子发票管理系统能为企业提供哪些帮助？

首先，如果企业希望仅使用电子会计凭证进行报销入账归档，按照《通知》第三条之规定，不仅要求企业确定获得的电子会计凭证合法、真实，也需要在系统和数据层面确保安全、准确、合规。更重要的是，《通知》第三条第四款援引了《会计档案管理办法》（财政部国家档案局令第79号，以下简称《办法》）。

《办法》对企业仅以电子会计凭证进行报销入账做出了更加严格的规定，其中就包括企业应具备完善的电子档案管理系统以及相应的档案管理部门。因此，我们认为在目前情况下，绝大多数企业都不满足仅以电子会计凭证进行报销入账的条件。这也是19年财政部开展相关试点工作的前提。

既然绝大多数企业无法做到仅以电子会计档案进行管理，那《通知》第四条就变得非常关键。即企业如果以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证版式文件。

也就是说，当财务同事收到员工交上来的电子发票打印件的时候，是不能直接用以入账的，还需要一并提交带有电子签名的电子发票版式文件。

那么，企业财务应如何妥善采集、保存电子发票版式文件？对于没有相关系统的企业来说，只能在报销、报账环节进行强制要求，并在收到相应电子会计凭证后由财务人员逐一查验，进而在本地做好存储及备份管理工作。这无疑会消耗大量人力，极易出现凭证不合规以及丢失事故。

除此之外，虽然大多数企业尚无法满足《通知》中第三条之规定，但企业在日常财务管理工作中，仍应将其作为管理目标，以便在今后条件满足时，快速升级。因此，尽快建立起完善的电子发票管理系统，将成为所有企业在财务管理工作当中的重要一环。该系统应按照《通知》第三条之规定，具备以下特点：

1、确认所接收到的电子发票真实有效；

2、能够准确、完整、有效接收和读取电子发票版式文件；

3、有效防止电子发票重复入账；

4、可实现与纸质凭证之间的交互检索；

以上需求，微信小程序《电子发票台账》都能轻松简便的实现。

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电子发票电子归档 操作过程

特别提醒注意：《通知》里的电子会计凭证指的是原文件，不是截图或拍照的电子文件更不是把ofd格式转化成pdf格式的电子档文件。保存的一定是开票方发给你的原文件链接。返回搜狐，查看更多