公司印章管理使用制度范本 公司印章管理使用制度含流程

公司印章管理使用制度是指在企业内部规定和管理公司印章的制度。这个制度主要包括印章的种类、数量、用途、保管、使用和监督等方面的规定。下面是小编精心整理的公司印章管理使用制度范本，欢迎大家阅读！

公司印章管理使用制度

一、总 则

1、为规范本公司印章使用及管理，明确本公司印章交付使用权限，特制定本制度。

2、本规定中所指印章是在公司发行或管理的文件、凭证、文书等与公司利益有关的文件上，因需以公司名称开出的证明、介绍信而使用的印章。

二、印章管理

1、公司所有印章的申请、刻制、与废止均由行政人事部负责人提出并制定方案，报董事会批示。

2、公司的印章如遇印章损坏情况，印章管理人员应及时向部门负责人报告情况，部门负责人应向公司董事会递交情况说明书。

3、一旦公章出现未按正常程序审批而出现非正常使用，印章管理人员承担直接责任，如对公司利益造成损害，公司保留追究其法律责任的权利。

三、印章使用

1、印章使用在公司行政人事部进行登记，由专人统一管理。盖章前先填《印章使用登记本》，印章管理人初审、行政人事部负责人再审、总经理(不在时由分管副总经理代)三审并分别签字后方可加盖。所有盖章的材料必须同时复印交印章管理人存档备查。

2、公司各种资质复印件加盖公章需由行政人事部负责人审核，问清用由后签字同意盖章。

3、公司外发的公文或下达的红头文件需由董事长或总经理签字后方可加盖印章，加盖印章的公文存档。

4、财务、业务各部门需加盖印章的资料、申请、证明等应先由各自部门经理审核、签字后加盖印章。业务部门以公司的名义签订协议、合同等需要加盖公司合同章时由总经理(不在时由分管副总经理代)批准后方可加盖，并留加盖合同或协议复印件交印章管理人留存，以备查询。

5、加盖公章的各种委托书、带公章的空白函等带出时必须分别由相关部门负责人、行政人事部负责人、总经理签字批准后方可带出，并在《印章使用登记本》登记相关编码以作备案查询。

6、向各政府职能部门上报的资料或报表需加盖公章时，由各相关部门经理签字初审、行政人事部负责人再审后方可加盖。

7、各种外来资料，需要加盖本公司印章时也必须履行上述“三审”程序。

8、外公司人员如需本公司对相关部门出具证明、保证书、邀请函等，也必须履行上述“三审”程序。开出的各种资料需留复印件交印章管理人员处，以备查询。

四、印章借取

公司印章按原则不可带出，如有重要事项必须带出印章时，须向总经理说明情况，总经理签字批准后才可带出。带出的印章必须由公司两人以上(含印章管理人员)监督下使用，使用完毕立即交还印章管理人员。

　分公司印章使用管理制度

　　第一条 印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特制定如下公司印章使用与管理条例。

　　第二条 公司印章包括：公章、法人私章、合同章、财务章、党支部章、工会章及各职能部门章。

　　第三条 刻印

　　1、新公司(部门)成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、财务章)的刻制，应由综合办指定管理人员负责刻制，交由综合办备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。

　　2、因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写《印章制发申请表》，经总经理核准后送交综合办刻制，部门章一般为椭圆章。

　　第四条 印章的使用

　　1. 任何部门在启用印章前，均需到综合管理部办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。

　　2.公章：分公司的各类文件、通知、报表等公务性文件，由综合办按要求用印。其它用印事宜(如介绍信、协议、证明、函件等)须到综合办填写《印章使用申请表》，由分管经理核准，还需总经理签字同意方可盖章。

　　3.合同章：合同章由综合办指定专人保管。主要用于公司签订各类对外合同，盖章前须先到综合办领取并填写《印章使用申请表》，由分管经理审批并在《印章使用申请表》中签字，总经理同意签字后方可盖章。

　　4、法人私章：法人私章由公司银行出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。

　　5、财务章：由财务负责人保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用。发票专用章主要用于发票盖章，发票专用章由财务科指定专人保管，财务科长监印。

　　6. 党支部印章由党支部书记保管，分管党务书记监印;工会印章由工会书记指定专人保管，工会书记监印;

　　7.其他职能部门印章，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，由部门负责人进行保管并严格该章的使用管理办法。

　　8.各类印章的使用登记薄要由专人严格保存管理，不得损毁或遗失。

　　第五条 印章的废止、更换

　　1、废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》，由总经理核准后交由综合办统一废止或缴销。

　　2、遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》，由总经理核准并签批遗失处理办法后，交由综合办按批示处理，如遗失公司基本印章时必需按规定登报申明。

　　3、更换印章时应由印章保管人员根据相关文件填写《废止申请单》，经总经理核准后，交由综合办按批示处理，并填写《印章制发申请表》申请新的印章。

　　第六条 印章保管人的责权

　　对于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互监督的办法。综合办主要职责是对印章的使用进行合理性管理，而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下：

　　1、职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负全部使用责任。

　　2、公章、财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此公章、财务章的保管人对印章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任;未经审批同意擅自使用的，保管人对使用结果负全部责任并按公司有关规定进行处分。

　　3、法人私章的保管者是出纳，既是保管者又是使用者，但其无独立使用权力，需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。

　　第七条 严禁公章、合同章、法人私章独立带离公司使用，保管人如需带公章、合同章外出办事使用时，需与办事人一同前往或指派代表一同前往。办理工商等年检等事务，需将表格带回公司盖章。

　　第八条 因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带公司印章出差的，须经公司总经理审批并及时归还。

　　第九条 开具个人相关证明，需由分管副总经理以上担保签批后方能使用，如涉及到个人经济担保与证明时，原则上一律不予证明，其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。

　　第十条 公司印章只适用于与公司相关业务，不得从事有损公司利益之行为。

　　第十一条 所有印章的使用，必须严格执行公司的印章使用规定，做好申请和使用登记。如违规使用出现问题，后果自负，给公司造成损失的，公司将依法追究其法律责任。

　　第十二条 介绍信的使用

　　一、介绍信书写字迹清晰，实事求是，不得弄虚作假，内容不得擅自涂改，存根要妥善保管。

　　二、个人因私开具介绍信，需综合办负责人、综合办分管领导和总经理审批签字后方可使用。

公司印章使用管理流程

一、目的：规范公司印章的刻制、废止和使用。

二、适用范围：印章及印章管理者、使用者。

三、印章定义

印章指在公司发行的文件、出具的凭证文书、合同等，因需以公司名称或有关部门名义证明其作用而加盖的图章。印章由综合部统一刻制后，由各印章负责人领出，该印章负责人对其负责任。

四、刻印与废止

刻制：需求部门主管向行政提出申请，报总经理批准后刻制。

废止：如需更换废止的印章，将旧印章交还行政，由财务经理监督销毁后领取新印章。

五、印章登记台帐

印章在综合部经理处进行登记，每个印章登入印章登记台帐内，并将此永久保存。

六、使用细则

1、河南欧珀通讯有限公司公章

保管人：综合部经理

印章用途：对外公函、对外文件及其他需加盖公司印章的纸质文件、文档 审批人：总经理

2、河南欧珀通讯有限公司合同专用章

保管人：业务经理

印章用途：对外签订的各种合同、协议

审批人：业务经理

3、河南欧珀通讯有限公司财务专用章

保管人：财务经理

印章用途：发票、收据、支票、汇票、银行票据及需加盖财务专用章的公函、文件等。

审批人：财务经理

4、法人代表章

保管人：公司法人

印章用途：支票、汇票等银行结款票据及其他需加盖法人印章的公函、文件等。

审批人：总经理

5、河南欧珀有限公司发票专用章

保管人：税务会计

印章用途：增值税票、普通发票等需加盖税务专用章的票据

审批人：财务经理

七、相关规定

1、印章指定负责人负责保管，印章负责人员外出时，由其授权专人代管。负责人必须严格按规定程序范围管好和用好印章，特殊情况需报有关领导批准。

2、印章负责人要坚持原则，对上不唯命是从，亦不能滥用权力，谋取私利，违章违纪。印章管理应遵守有关保密制度，随用随锁。上级机关的请示、报告、汇报等公文，须经主要领导签发后方可盖章;

3、所有盖章的票据、文件、公函等，必须进行登记。印章保管人工作转移时，连同印章及登记薄一同转交下位保管人。

4、加盖公章的位置要正确。公文用印要印迹清晰，位置端正，印要盖在署名中央，以盖印时能压住年月日为宜。

5、文件、公函、合同如有数张，必须加盖上所有纸张的骑缝章。

6、加盖公章时，负责人不能图省事，把印章交给来人自行用印。

八、相关处罚

1、未经批准不得私自使用印章，违者发现一次处罚印章保管人100元。

2、未经批准因私自使用印章，造成经济损失的，由印章保管人赔偿。

九、本制度自发行之日起执行。

欧珀公司

2008年4月22日

拟制：审核：批准：

一、公章使用管理制度

1、公章由企业总经理指定专人负责管理，并掌握使用。使用公章一律登记，要由经办人签字。

2、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等，经总经理审阅批准后方可加盖公章并严格登记手续。

3、企业公章不外借，主管人不在时由总经理指定人代管，双方做好交接手续。

4、企业员工因取款、取物、挂失、驾驶员办证等，需用单位介绍信，由总经理批准并严格登记手续。

5、任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。

6、凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现给予严厉惩处。

二、合同章使用管理制度

1、合同专用章由财务部专人保管，任何部门、人员不得借用、代用合同章，违反规定造成的后果，由印章保管人负责;发生遗失，应及时报告处理。

2、凡在授权范围内洽谈的合同，经总经理同意方可成立。经法定代表人审核、签字后，在财务部盖章，并严格按照登记手续进行登记备案。

3、未经总经理批准，没有法定代表人审核、签字或者空白合同上不得加盖合同专用章，否则由当事人承担一切经济损失，并追究其刑事责任。

4、凡私盖合同专用章或利用合同专用章营私舞弊者，一经发现给予严厉惩处。

三、财务专用章、法人章使用管理制度

1、财务专用章和法人章要由财务负责人负责保管并掌握使用。

2、财务专用章和法人章不能交给银行出纳员自行保管和使用。

3、除正常的财务需要用财务专用章和法人章外，其他事项需要用章的必须经过财务负责人报请公司，总经理批准后方可使用并严格登记手续。凡私盖章者一经发现给予严厉惩处。

4、任何人不得以任何借口在空白书面上加盖财务专用章和法人章。

四、发票专用章使用管理制度

发票专用章由会计人员负责保管并掌握使用，发票专用章用于加盖增值税专用发票，财务部门在收到货款，验证购货方“一般纳税人资格证书”后给其开具增值税专用发票并盖发票专用章。

五、用印盖章材料要求

1、盖章的材料不得用复印件或传真件。字迹须清晰、正确。用章材料必须已经填写完毕，不得有空白未填写部分。

2、用印人提供的材料不符合上述条件的，印章保管人不予盖章。

六、使用印章程序

用印人申请使用印章须按照以下程序进行：

1、填写《用印申请单》

用印须填写《用印申请单》，一类盖章材料填一份申请单。

申请单由分行经理级别以上人员在申请书上签字，申请单必须是原件，若为传真件、复印件须电话确认真实性。

用印申请单经总经理签字同意后。保管人依此进行盖章。若无总经理签字，且需要立即盖章的，由保管人电话向总经理请示，总经理同意后予以盖章，事后总经理在申请单上补签字。

各分行需保管用印申请单的复印件，以便印章保管人与分行对盖章情况进行核实。

2、保管人进行盖章

印章保管人，须亲自对用印材料进行盖章，不得将印章交于他人进行盖章。其他人不得擅自使用印章进行盖章，或作他用。

3、提供盖章材料复印件

用印材料盖完章后，需向印章保管人提供复印件一份，用印人须在复印件上签字留档保存。

复印件可由印章保管人在公司进行复印。

4、用印人填写《专用章盖章登记表》

用印人必须如实填写《专用章盖章登记表》。

5、保管人核实《用印申请单》、《专用章盖章登记表》、用印材料、一致无风险后将用印材料交给用印人。

印章保管人对用印材料进行盖章后，以邮件形式将盖章信息向用印人的主管、经理进行通报，并抄送分区、区域经理。

6、所有加盖印章的文件最后都必须留存电子档，且均应记录在案。

七、用印时间地点

1、各专用章要妥善保存，用印人须在办公时间内申请用印，如在非工作时间、节假日使用，需电话向总经理申请，由总经理指定时间地点印章保管人进行盖章。

2、印章应妥善保管，原则上不得将公章带出公司办公区域使用。

八、印章的保存

1、印章在不使用期间，印章保管人需将印章保存在保险柜、带锁的文件橱中，并保证只有自己能控制该公章，否则因此产生的责任由保管人承担。

2、印章在使用期间，印章保管人必须保证印章在保管人的控制范围之内。

3、用完印章须立即将印章收好。

4、应确保有一位保管人在办公时间在公司进行盖章。如遇公司大型聚会，总经理另行安排。

5、未经许可，非印章保管人使用印章盖章行为与印章保管人承担相应的责任。

九、处罚规则

1、保管人私下自用、外借、丢失印章的，处罚款X元。

2、保管人无正当理由不予盖章，并给分行业务造成影响的，处罚款X元。

3、保管人对空白材料进行盖章的，处罚款X 元。

4、由于保管人的原因致使用印人自己盖章的，处罚款X元。

5、保管人私自将公章带出办公区域的，处罚款X元。

6、保管人没有妥善保管印章，造成不利后果的，处罚款X元。

7、保管人没有按照用印程序进行盖章的，处罚款X元。

8、违反本规定给公司造成不良影响的，处罚款X元。

十、印章的使用监督

1、关于监督印章的使用情况，每月X日对使用印章情况进行核对、通报。

2、罚款由某某执行，罚款费用作为公司财产。

十一、其他规定

1、同一类型的印章不得私刻多个，避免使用时产生混乱。

2、设立电子化报审体系，所有加盖印章的文件都必须留存电子档，报审人员、审批人员、盖章人员应为不同人员，且均应记录在案，便于产生纠纷时能够回溯用印情况。

3、废弃印章应当销毁，不得随意丢弃，避免被滥用。

4、印章丢失、损毁后印章保管人应当第一时间采取登报声明或公示催告等方式进行对外公示，并重新依法刻制新的印章。

5、公司内部用印严格按照上述规定。

6、本规定自X年X月X日起实施。

公司印章管理规定

本制度的核心规定：

凡是需用公司印章者，均需按照规定流程，填制“印章使用申请单”，并经相关领导审核批准后，方能使用。

未填制“印章使用申请单”、或未经相关领导批准的，均不得使用印章。

一、印章管理责任部门：

行政部。

二、印章的刻制：

1、公司印章的刻制统一由行政部办理，行政部需按照相关法规规定，到公安机关办理相关手续后到公安机关指定专营单位刻制印章。任何部门、个人不得私自刻制公司印章。

2、司属各项目部、各职能部门因公需要刻制印章时，须由用章申请人填写《印章制发申请表》(详附件)，再交行政部处理。

三、印章保管

1、公司章、合同专用章、法人人名章由行政部法务主办保管，财务专用章由财务总监保管，项目专用章由项目经理保管，人事专用章由人力资源部经理保管。

2、法定代表人授权印章管理人掌控印章，应签发印章责任书，规范印章授权人的用章范围和行为，以及违规用章的后果。

3、当印章被盗、损毁、遗失时，印章管理责任人应第一时间告知行政部，并尽快做出书面报告，阐明原因，说明利害，由行政部根据情况依据相关法规妥善处理。

四、印章使用

(一)使用范围

1、对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文，盖公章。

2、公司对外签署投资合同、材料采购等合同，盖合同专用章。

3、以公司名义对国家机关团体、公司核发的证明文件，及各类规章典范的核决等由法人代表署名，盖法人人名章。

4、各项目部发布内部通知、告示等文件;与业主单位项目部、分包单位项目部之间的往来函告及非经济类资料;标的较小或客体非重要类合约，盖项目章。

5、人力资源部发布人事安排方面的行文，如调令、人员派遣单等，盖人事专用章。

(二)使用流程

1、由经办人填制《用印申请表》。

2、交由相关领导签批，对应流程如下： (1)、一般性非经济工程资料：

经办人—部门负责人(技术资料由技术负责人)—预算部经理—行政部盖章。

(2)、经济合同资料：

A、总包合同：

预算部经理—常务副总经理–行政部盖章。 B、物资租赁、购销合同：

招标组长—物资部经理—行政部盖章。 C、专业分包合同：

招标组长—合同预算部经理—行政部盖章。 D、三方合同：

主管造价工程师—项目经理—预算部经理—行政部盖章。

(3)、对外函告、发文等：

经办人—发文部门负责人—常务副总经理—行政部盖章。

(4)、财务资料(税务报表等常规的财务资料)： 经办人—财务经理—财务总监—行政部盖章。 (5)、其他资料：

经办人—部门负责人—分管副总经理—行政部盖章。

五、行政部不予盖章的情况

1、未完善用章使用申请手续的;

2、“印章使用申请单”上部门负责人或公司分管领导的签字为复印件的;

3、印章使用申请人不在场，委托他人进行盖章的。

六、印章的回收和废弃

1、工程项目结束后，项目经理需将项目章交回公司行政部，由行政部统一保管。

2、印章需要更换或者废弃的，由行政部到工商局完善相关手续。废弃印章需由行政部妥善保管3年后，方可销毁。

 每个公司都有印章，每个印章的作用各不相同，但是都代表着公司的意志，具有特定的法律效力，因此了解各印章的作用并加强印章保护工作非常重要。下面，我们就主要来看一下。

  公司章主要有5枚，分别是公章、财务专用章、合同专用章、发票专用章、法人代表人名章。需要注意的是，除法人章外，其它4个章需要根据相关规定到工商、公安、开户银行备案或预留印鉴。

  一、公司的几个章各有什么用？

  1、公章：公司效力最大的一枚章，是法人权利的象征。

  除法律有特殊规定外（如发票的盖章），均可以公章代表法人意志，对外签订合同及其他法律文件。

  使用范围：凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。

  保管者：一般来说，公章的掌管者应该是公司创业者或其最信任的人，例如：董事长或总经理。

  2、财务专用章： 通常与银行打交道的时候会用到，比如银行的各种凭据、汇款单、支票的用印。另外，也会用于财务往来的结算等。

  保管者：一般由企业的财务人员管理，可以是财务主管或出纳等。

  3、合同专用章： 单位对外签订合同时使用，可以在签约的范围内代表单位，在合同上加盖合同专用章，单位需承受由此导致的权利义务。

  一般来说，创业初期可以直接用公章盖合同，减少一支公章可以减少风险（比如遗失、公章私用等）。

  保管者：可以是公司法务人员、合作律师或行政部门等。

  4、发票专用章：企业、单位和个体工商户在购买和开发票时，需要加盖发票章。印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。

  根据《发票管理办法实施细则》的规定，通常需要在发票联和抵扣联加盖发票专用章。

  注：盖在发票上，或盖在发票领用簿才有效。

  保管者：一般由财务部门的发票管理员保管

  5、法人代表人名章： 法人章主要用于公司有关决议，以及银行有关事务办理的时候用。印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。

  通常用在注册公司、企业基本户开户、支票背书的用印。

  保管者一般是法人自己，也有让公司财务部门出纳人员管理的情况。

  （注：印章的保管者没有特定的法律规定，可依公司情况设定保管者，上述仅供参考。）

  二、公司的印章应该如何保管？

  公司各种印章的权限不一，所有文件加盖印章都必须得到重视。所以说公司印章的保管工作必须要引起重视。

  公司印章的保管，应实行印章专人保管、负责人印章与财务专用章分管的制度，并严格执行保管人交接制度。一般来说，公司印章的保管具体可以采用以下措施。

  1、印章管理者：明确印章管理者的岗位法律风险防控意识及责任

  公司可以要求印章保管或管理者签订“法律风险岗位承诺书”，明确保管者的法律风险防控意识及职责，同时也要加强对他们印章管理工作的法律防范教育，使其充分认识到印章的重要性，加强印章管理的技能和法律风险防范意识。

  在加强管理者的岗位意识的同时，也要建立规范的印章管理规定，如：明确印章管理者的管理职责，规范印章使用的业务流程，以及定期检查印章使用情况等，使印章管理工作做到有规可依，有章可循。

  2、印章使用：建立并使用统一的印章使用审批制度和使用登记表

  公司应建立并使用统一的印章使用审批制度和使用登记表，使用者要遵守公司的印章使用规定。一般来说，经企业领导批准后，印章使用者应填写统一的用印登记表，企业文书人员对用印文件要认真审查，审核与申请用印内容、用印次数是否一致，然后才能在相关文件上用印。

  需要注意的是，使用印章时，要确保由印章保管人员亲自用印，不能让他人代为用印，同时不能让印章离开印章保管人员的视线。一般情况下，未经企业主要领导亲自批准，不允许使用者将印章携带外出，即使需要外出携带，最好指定可信任的人随往，确保印章安全。

  3、严格控制或禁止在空白文件上盖印章

  印章使用过程中，印章管理者一定要确保使用者不能在空白文件，如空白纸张、空白单据、空白介绍信等上面加盖公司印章，如遇特殊情况，必须要经过公司核心管理 者的同意，如果加盖印章的空白文件无用后，持有者也要该空白文件退回印章管理部门（如行政部、办公室），请其妥善处理，从而确保用章安全。

  4、对变更或撤销的部门或公司及时处理相关印章

  企业所属部门发生变更或被撤销后，印章统一管理部门必须收缴部门印章及用印记录；所属分公司注销后，在工商注销手续完成后，必须收缴分公司包括行政印章、合 同专用章、财务专用章、负责人名章等在内的全部印章及用印记录；项目部关闭后，项目部印章及用印记录必须全部上缴企业印章管理部门。企业印章管理部门会同 法律部门将收缴的印章统一销毁，用印记录由印章管理部门按档案管理规定存档。

  5、印章不小心遗失了，该怎么办？

  印章遗失必须在第一时间向公安机关报案，并取得报案证明，同时在当地或项目所在地报纸上刊登遗失声明。

  之后，在进行补刻时，要拿上公安机关的报案回执、登报申明、补刻印章申请书等材料到当地公安机关进行备案，然后到指定印章公司进行刻章。

  Tips：公章丢失，即使自己保留了所有的公章信息，例如样式和编码，也不能私自进行刻章，否则将面临拘留的行政处罚。

  三、公司印章的法律效力如何？

  对印章法律效力的评判，是价值判断而非事实认定，所以主要体现在发生争议时。简单举几个经常会碰到的情形：

  1、错用印章

  内部印章对外使用，如人力章、行政章对外签订合同。印章类型错误使用，如对账单上加盖税务章，劳动合同加盖财务章。一般情形下仅有印章不发生效力，但如盖章的同时有经办人签字，则是否对公司生效取决于该经办人是否为代理人或合同指定的特定经办人。

  2、伪造印章

  如果经鉴定与工商、公安备案的印鉴不一致，一般可认定不代表公司意思，也就是公司无需对此负责。但是，如果公司的法定代表人同时有签字（不是签章），一般会推定对公司有约束力；如果与相同的交易对象有类似交易并已履行完毕（典型如之前的合同、对账等），也会推定对公司有约束力。

  3、分公司印章的效力

  根据公司法，分公司不具备法人资格，产生的责任由公司承担，其地位类似于公司的内设机构。但分公司与普通内设机构因公司法的特殊规定而产生不同的后果，如分公司可以作为民事纠纷中的被告，而内设部门就不行。公司的事务加盖分公司的印章，一般会对公司有约束力。 

一、印章管理由专人负责，印章管理者要加强政治业务学习，遵纪守法，坚持原则，秉公办事，自觉抵制任何不正当的行为。

二、使用印章时，要严格遵守审批制度，未经党委书记、局长、党委副书记审批签字的，一律不得使用印章。

三、设立专门的公章使用记录，使用印章时，要记录清楚用章时间、文件内容、审批人、经办人。

四、不得将印章携带出办公室外使用，特殊情况需经局长、书记审批。

五、印章加盖要符合公文制作有关规范要求，位置要正确，印迹要清楚。

六、要妥善保管印章，防止丢失、损坏;要保证印章清洁。

【工作中正确使用印章】

1、用印原则

（1）对公司经营权有重大关系、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构的行文，盖公司章；

（2）以公司名义对国家机关团体、公司核发的证明文件及各类规章的核定、裁决等由总经理署名，除盖公司章外，还应盖总经理职衔章；

（3）以部门名义在授权范围内对厂商、客户及内部规章的核决行文由部门经理签名，盖经理职衔章；

（4）各部门在经办业务的权责范围内及对于国营事业、民间机构、个人进行行文及收发文件时，盖部门章。

总之，公司、部门名章及分部、分公司名章，分别用于以各自名义的行文，而职务名称印章则分别在以职务名义行文时使用。

2、用印手续

（1）使用本公司或高级职员名章时应先填写“公司印章申请表”，在表中写明申请事项，征得部门经理同意后连同需盖章文件一并交印章管理人，报总经理批准；

（2）使用分部及分公司高级职员名章时，须在取得公司经理（或分部经理）的认可后，将需盖章文件向总公司主管此类文件的经理呈递，由主管经理审查同意后交印章管理人；

（3）使用部门印章、分部及分公司印章时，同样需要在申请单上填写用印理由，然后送交所属部门经理，获认可后，连同用印文件一并交印章管理人。印章主管人在审查之后，经过批准程序后，应将文件名称及制发文件人姓名记入一览表以便查考。在履行用印手续当中，必须十分注重印章主管人的责任。

3、用印方法

（1）公司印章应盖在文件正面。若必须在文件的空白页上盖章，则应在盖章处注明“此页无内容”。盖印文件必要时应盖骑缝章；

（2）公司印章的盖章处除有另行规定或文件形式无固定要求之外，一般盖于公司名称、部门名称、分部、分公司名称的右侧，并压住名称字体。公司名章与职务名章并用时盖于名称中间或竖写名称下方，职务名章盖于职务名称的右下方（竖写时盖于下方）；

（3）盖公司名章除特殊规定外，一律用朱红印泥；

（4）股票、债券等张数很多，一张张盖章比较麻烦，在得到经理批准后，可采取套印印刷方式。

4、代理用印及用印手续的简化

有时，由于一些客观原因，印章使用的紧迫性需要实施代理用印，在按照正确的用印方法使用过印章之后，代理用印者必须在事后将用印依据和用印申请单交印章管理人审查，同时用印依据及用印申请单上应有代理人印章，以确保事后责任与代理人直接挂钩。

此外，为提高工作效率，有时需要简化用印手续，如常规用印或需要再次用印的文件在事先与印章主管人取得联系或有文字证明者可省去填写申请单的手续。必须注意，这一简化程序要严格控制和慎用。

【保管印章】

印章的日常保管应本着既严格管理，又方便使用的原则，确保企业正常的工作秩序不受影响，因此，严格的保管制度同便利使用是相辅相成的。

一般来说，印章的日常管理必须注意以下两点：

1、建立日常保管制度

（1）公司印章采取分级保管的制度，各类印章由各岗位专人依职权需要领取并保管；

（2）印章必须由专门保管人妥善保管，不得擅自委托他人保管；

（3）公司建立印章管理卡，领取和归还印章时按要求须在卡上予以登记；

（4）用印后该印章使用单作为使用印章的依据由印章保管人留存，定期整理后交办公室归档；

（5）印章原则上不许带出公司，对确需将印章带出使用的，应填写印章使用单，载明事项，按上述程序审核，经同意后由两人以上共同前往方可携带使用；

（6）印章管理人员离职时，须办理归还印章手续，作为全部移交工作的重要一部分。

2、明确保管人责任

重要印章保管人或授权委托人对其所保管的印章的使用拥有最后的决定权，是印章使用权限人，加强对其监管和明确其责任是使印章保管制度化的重要保证。但受印章保管人之委托保管印章者则不享有此权限。

一般说来，印章保管人的责任主要有：

（1）印章保管人必须妥善保管印章，不得遗失。如遗失，必须及时向公司办公室报告；

（2）必须严格依照公司对印章的使用规定使用印章，未经规定的程序，不得擅自使用；

（3）在使用中，保管人对文件和印章使用单签署情况予以审核，同意的则用印，否决的则退回；

（4）检查印章使用是否与所盖章的文件内容相符，如不符则不予盖章；

（5）在印章使用中违反规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分

不正确的印章保管和使用，会给单位带来风险

① 印章刻制的业务流程不清，无审批程序领导或部门随便刻制印章，刻制后没有下发正式启用文件，没有明确印章使用范围和使用时间。

② 印章刻制不在公安部门指定的单位进行，不在公安机关备案，随便找一家单位刻制公章，刻完就用，为以后发生印章使用风险埋下了隐患。

③ 没有统一的印章使用台账，采用一页纸请示的方式，请示完成后，领导审批用印的签批单由经理办公室保存，时间长了很容易丢失，无法追溯。

④ 印章保管制度不健全，未设专人保管，印章丢失或被盗后不及时报告，不及时报案，也不主动在报纸上发布公告声明作废，从而留下了潜在的用印风险。

⑤ 为追求收益，允许不具备资质的企业挂靠施工，个别情况下甚至允许挂靠单位使用公司印章，一旦挂靠单位出现问题，企业就要承担相应责任。

⑥ 不重视管理项目部印章，意识不到项目部印章对企业的重要性，项目部印章管理不规范，没有限定项目部印章的使用范围和使用审批程序，没有设立项目部印章使用台账，形成了项目部印章管理的空白，给企业带来较大的法律风险。

⑦ 印章被仿冒后，未采取正确的应对措施，放任风险发生，给企业带来了不可挽回的损失。

一、公章的刻制、启用

　　公章的刻制

　　1.公司印章的刻制均须报总经理批准，由办公室开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。

　　2.公章的形体和规格，按国家有关规定执行。

　　公章的’启用

　　1.新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。

　　2.公章启用应报总经理批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。

　　二、公章的保管、交接和停用

　　(一)公司各类印章必须有专人保管

　　1.公司的公章、专用公章由办公室专人保管，各部门公章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报办公室备案。

　　2.公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

　　3.严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司行政副总经理批准，并报办公室主任确认后方可带出。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。

　　4.公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作

　　(二)公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。

　　(三)公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。

　　(四)公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

　　(五)有下列情况，公章须停用

　　1.公司名称变动;

　　2.公章使用损坏;

　　3.公章遗失或被窃，声明作废。

　　(六)公章停用时须经总经理批准，及时将停用公章送办公室封存或销毁，建立公章上交、存档、销毁的登记档案。

　　三、公章使用

　　(一)使用范围如下

　　1.凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章;

　　2.凡属部门业务范围内的加盖部门章;

　　3.凡属合同类的用合同专用章;

　　4.凡属财务会计业务的用财务专用章。

　　(二)使用程序

　　1.公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审核、公司分管领导批准，填写《公章使用登记表》后方可盖章，同时需将用印文件的复印件提交办公室备案。

　　2.公章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，办公室有权拒印。

　　3.严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时，须经主管行政副总经理或总经理同意方可开具;待工作结束后，必须及时向公司汇报开具手续的用途，未使用的必须立即收回。

　　违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成一定经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。

　　每年年终公章管理人负责将公章使用情况登记表复印件送办公室存档。

通过建立和执行公司印章管理使用制度，可以确保企业印章的安全性和合法性，防止印章被滥用或冒用，维护企业的利益和形象。

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