南开大学2023届毕业生离校相关工作安排

各位同学：

为确保我校2023届毕业生离校工作顺利开展，根据教育部及天津市教委有关工作部署，结合我校实际情况，现将毕业生离校相关工作有关事项安排如下：

时间

工作内容

地点

主办（承办）单位

4月－   6月

2023年大学生

志愿服务西部计划

——

团委、

各学院（中心、所）

5月－   6月

2023年毕业生

主题教育活动

——

学工部、团委、

各学院（中心、所）

5月－   6月

2023届毕业生

党员离校教育

——

学工部、   各学院（中心、所）

5月中旬起

研究生学位论文提交（线上电子版，线下纸本）(1)

中心馆服务台、逸夫馆服务台

图书馆

即日起   至8月底

团组织关系转接

智慧团建系统、各学院（中心、所）

校团委、   各学院（中心、所）分团委

即日起

图书馆毕业离校手续(2)

可通过离校系统自助办理离校手续

图书馆

6月

毕业生纪念墙

——校友砖认捐

线上

发展委员会办公室、教育基金会

6月

分享读书印记活动

图书馆

微信公众号

图书馆

6月

“似水年华 岁月如歌”毕业留言征集活动

图书馆

微信公众号

图书馆

6月

“青春驿站 大学时期我最喜爱的一本书”作品征集活动

图书馆

微信公众号

图书馆

6月

毕业季专场放映活动

中心馆放映厅

图书馆

6月7日－   6月24日

毕业生离校手续（3）

各学院（中心、所）

学工部、

各学院（中心、所）

6月8日   －   6月19日

党组织关系转移

介绍信开具(4)

各学院（中心、所）、组织部

组织部、

各学院（中心、所）

6月9日   14:30

2023届毕业生代表座谈会暨优秀毕业生表彰会

八里台省身楼

一楼多功能厅

团委、学工部、学生就业指导中心、

校友办

6月上旬

校对毕业生就业方案（5）

各学院（中心、所）

学生就业指导中心

6月12日   －   6月16日

毕业生鉴定、

填写登记表及返家火车票半价证明办理（6）

各学院（中心、所）

学工部、

各学院（中心、所）

6月15日   左右

2023年牵手新校友活动

八里台校区、

津南校区、泰达学院

校友办

6月15日   －   7月5日（工作日）

户籍关系办理(7)

津南校区师生服务大厅7号窗口；   八里台校区西区服务楼2楼

户籍管理办公室

6月中旬

2023届毕业嘉年华

八里台校区、

津南校区校园内

发展委员会办公室、教育基金会

6月中下旬

毕业派遣

各学院（中心、所）

学生就业指导中心

6月下旬

毕业生材料归档

——

学工部学生档案室、各学院（中心、所）

6月下旬

寄送毕业生档案

——

学工部学生档案室

6月17日

“聚散天涯 依依南开”南开

大学2023年送毕业生文艺演出

八里台体育馆，同步校内相关场地进行直播

团委、各相关职能部门、各学院（中心、所）

即日起至

6月24日18:00前

毕业生宿舍洗浴热水和电费余额退费（8）

线上办理，将所有宿舍成员签字后的《水电退费授权登记表》拍照发送至邮箱[email protected]

基建保障处   能源管理办公室

6月19日   －   6月23日

在宿舍楼管理员处填写《水电退费授权登记表》，由管理员统一

递交

6月20日上午9：00

八里台校区应届本硕毕业典礼暨学位授予仪式

八里台体育馆

办公室、教务部、   研究生院、学工部、宣传部、保卫处、场馆中心、各学院（中心、所）

6月20日下午14：30

往届本硕学位授予仪式

八里台体育馆

6月21日上午9：00

津南校区应届本硕毕业典礼暨学位授予仪式

津南体育馆

6月21日下午14：00

应届、往届博士毕业典礼暨学位授予仪式

津南体育馆

6月24日   18:00前

毕业离校退宿

各毕业生   所住宿舍

楼值班室

学生生活指导中心

备注：

（1）纸本论文提交：中心馆服务台，周一至周日8:00-17:00；逸夫馆、经济学分馆服务台，周一至周日8:00-17:30。电子版论文提交咨询电话：85358442。

（2）图书馆毕业离校手续（2023年5月31日－2023年6月23日）：

毕业生可通过离校系统自助办理离校手续，如有欠书、欠款等情况，请及时办理清还手续（无须预约座位）。

如有任何疑问请咨询服务台工作人员：

中心馆服务台，周一至周五、周日8:00－22:00，周六8:00－17:00，联系电话：85358363；

逸夫馆服务台：周一至周五、周日8:00－22:00，周六8:00－17:30，联系电话：23508363；

经济学分馆服务台：周一至周五、周日8:00－22:00，周六8:00－17:30，联系电话：23508951。

（3）毕业生学生证、注册证和校徽不再统一回收，但学生离校前须在注册证上加盖离校章。通过南开大学离校管理系统，办理清退图书馆欠书欠费、清退宿舍、学院离校手续等。具体操作方式详见《南开大学本科生离校手续说明》《南开大学研究生离校手续办理流程指南》。

（4）毕业生党员需开具组织关系转移介绍信。6月19日前按照所在学院党委安排进行办理，根据《中国共产党党员教育管理工作条例》（2019年5月6日）:具有审批预备党员权限的基层党委，可以在全国范围直接相互转移和接收党员组织关系。天津市委教育工委和学校党委组织部不再开具组织关系介绍信。组织部将于6月14日在八里台校区、15日在津南校区集中为毕业生处理解答组织关系转接过程中出现的特殊情况。

八里台校区：服务楼一楼103室

（6月14日上午8:00—11:30；下午14:00—17:30）

津南校区：师生服务大厅13号窗口

（6月15日上午9:00—12:00；下午13:00—17:00）

（5）请各位同学在规定时间内登录南开大学就业管理系统认真校对就业方案所有字段，避免遗漏，错误信息须在南开大学就业管理系统中修改。就业方案中尚未录入就业去向的，如有新去向，须按照就业方案字段填写并录入就业管理系统。校对的方案须让毕业生本人登录南开大学就业管理系统进行校对（就业干部不得代替校对），须确保就业方案准确。

（6）请毕业生仔细阅读毕业生登记表的填写要求，学院将严格审核毕业生填写内容，对不符合要求的，将敦促本人补充、修改或重新填写。

（7）户籍关系办理日期为6月15日至7月5日（工作日内）

毕业生需在6月7日前在学校就业办登记户口迁移地址，6月15日后由各学院（中心、所）到户籍办集中领取并发放。未能及时登记的，由毕业生与户籍办直接联系办理（持身份证）。

户籍办办公时间和地点：八里台校区西区服务楼2楼，8:30—12:00；14:00—17:30；津南校区师生服务大厅7号窗，9:00－16:00。延期毕业生户籍办理流程请咨询户籍办。（咨询电话：23509816； 23507997；85358890-7）。

户籍关系办理注意事项：

①凡是把户口放到天津市人才市场的同学必须提前办理天津市第二代居民身份证。

②凡是与本学院其他同学有重名的同学，请注明籍贯，然后再开迁移证。

③若还不确定户口迁移地址，请不要登记解决户口地址，暂不开迁移证，否则户口恢复需半年时间。

④毕业生需将放在自己手里的户口页归还到南开大学户籍办公室，未归还户口页的学生不能办理户口迁移。

⑤毕业生需在学校就业指导中心登记户口迁往地址，由户籍部门统一到公安局办理，未在学校登记的毕业生后期到户籍办公室领取材料后自行到派出所办理迁移手续。

⑥未能及时办理户口迁移的毕业生，毕业派遣时在户籍办登记，参加第二次毕业派遣，时间形式另行通知。

（8）毕业生宿舍洗浴热水和电费余额退费办理流程：填写退费授权登记表——宿舍成员需填写《水电退费授权登记表》，全体成员签字确认授权一名成员办理退费事宜，相关费用直接退还到该同学账户，并将纸质版表格交至宿舍值班员处。（详见附件1、2）

（9）网信办离校说明

毕业生分为两类：①离校人员：毕业后不在南开大学工作或升学读书人员；②升学暂留人员：毕业后在南开大学工作或升学读书人员，暑期需要继续使用一卡通消费和上网等。

①一卡通

离校人员：学生一卡通在毕业离校日后进行统一销户处理。一卡通余额统一退回到交通银行学子卡中。一卡通不收回。如一卡通未与银行卡绑定，学生可登录飞书一卡通业务提交销户申请；或将个人学号、姓名、本人银行卡账号、银行卡开户行（具体到支行）发邮件至[email protected]（邮件标题注明“毕业生银行账号信息”），所发信息用于退回一卡通余额。由于一卡通系统卡库分离的架构，可能会存在部分学生一卡通账户余额为负的情况。请学生在离校前通过圈存机或飞书微应用查询账户，若账户余额与过渡余额之和为负值，可通过飞书圈存或支付宝、微信充值等方式补齐欠款。

升学暂留人员：为保障该部分人员暑期能够继续使用一卡通，暑期暂不进行销户，待新学期开学，新生入学发放新一卡通后，将旧卡里面的余额退回交通银行学子卡中，同时对旧一卡通账户进行销户。此后，升学暂留人员可以到圈存机对新一卡通绑定本人交通银行卡，来实现圈存充值和缴网费等功能。

②上网账号

离校人员：学生上网账号在毕业离校日后进行统一销户处理。现金（包括通过前台人工缴纳现金、圈存机、飞书微应用转账）交的网费余额和一卡通余额统一退回到交通银行学子卡中；通过内部转账结算单（通过前台人工缴纳纸质内转单）交的网费不退现金，可由本人持学生证在毕业离校日前，到网信办申请划转至其他网络账号，离校日后账号统一销户，不再受理网费划转业务。

升学暂留人员：为保障该部分人员暑期能够继续上网，原上网账号在毕业离校后暂保留。在新学期开学后，新的上网账号生效后，网信办将统一将原上网账号中的余额转至新账号中，原上网账号统一销户。

③学生邮箱

毕业后，学生邮箱可以继续使用。为了保证邮箱使用安全和以后方便找回密码，建议通过“应用中心”->“密保平台”将邮箱账号与手机号码绑定，这样一旦遇到忘记密码或邮箱被锁定等情况，通过手机验证码便可进行身份认证。

如果密码忘记，需要到在校时的学院辅导员处开具证明，证明该学生曾经为南开大学某某学院某某级学生，并提供学号、姓名等信息，由本人持证明和身份证件到网信办办理密码重置。

④统一身份认证和VPN

毕业后，学生的统一身份认证将被锁定，VPN服务将被停止使用。

⑤上述一卡通余额和网费退费事宜需要毕业生数据和升学暂留人员名单齐全后才能统一处理，具体退费时间安排和其他信息化相关事宜请关注网信办网站（https://xxb.nankai.edu.cn）。

温馨提示：为保障费用能够顺利退到学生的交通银行学子卡中，请学生们不要毕业后马上注销银行卡，请保留一段时间，待费用退完后再做处理。

⑥网信办相关业务负责部门和联系电话

一卡通相关问题请联系服务大厅，联系电话：23508231、85358890转网信办。

网络账号相关问题请联系运维科，联系电话：23509599、85358000。

学生邮箱相关问题请联系运维科或服务大厅，联系电话： 23509599、85358000、23508231、85358890转网信办。

通过电子邮件咨询可发送邮件至[email protected]。

（10）以上安排如有变动，以有关部门的变动通知为准。

附件：1.关于毕业生水电费余额退费的通知

            2.水电退费授权登记表

党委学生工作部

学生工作办公室

                                2023年6月7日