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我的第263篇财务excel原创 你好,我是世杰老师,很高兴在这里和你遇见。 合并单元格是领导最喜欢的一种表格呈现方式,虽然简单明了,但是在统计的时候都十分地不方便,今天世杰老师给大家讲一下如何快速按合并单元格中的样式求和,计数与求平均值。 1、各部门人数 计数的函数一般有:COUNTA,COUNT,COuNTBLANK,COUNTIF,COUNTIF这些函数,那么这些函数都各有什么样的作用呢。 COUNTA统计单元格中不为空的个数; COUNT统计单元格中数值的个数; COUNTBLANK统计单元格中的空单元格的个数; COUNTIF与COUNTIFS是条件计数。 选中单元格区域D2:D14单元格,然后在公式编辑栏中输入公式: =COUNT(C2:$C$14)-SUM(D3:$D$15) 按完成填充。 注意:是批量填充的意思。可以选择一定的单元格区域,按该组合键可以一次性填充完成。并且公式中的两个区域的引用是有区别的,C列引用的是最后一行,而减去的D列的开始是比C列多一行,最后一行也是多一行,这样就可以保证公式的正常运算,如何两个区域都是一样的,那么就会报错。 除此之外,该公式的原理是先统计数量,然后再减去当前的统计数量的合计。 2、各部分工资总额 求和的公式最常用的有SUM,SUMIFS,SUMIF,当然还会有SUMPRODUCT函数。 选中单元格区域E2:E14单元格,然后在公式编辑栏中输入公式: =SUM(C2:$C$14)-SUM(E3:$E$15) 按完成填充。 注意:同上面的是一样的,还是注意锁定最后一个单元格,并且要多出一行。 3、各部门工资平均值 选中单元格区域F2:F14单元格,然后在公式编辑栏中输入公式: =AVERAGE(OFFSET(C2,,,MATCH("*",A3:A15,0))) 按完成填充。 注意:在A15单元格中一定要输入任意的文本字符串最后一个单元格中的公式才能正常的显示,同时也要注意错位加一行的问题。 求平均的时候就不能再使用求和与计数的方法了,这个套路大家会套用就行了,但是对于 每一个人的小有成就,源于对自己的不断要求和努力,希望和你一起加油。 我是世杰,我们下期见。 |
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