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Excel 单 元格部分字符更改字体 颜 色突出 显 示,用 这 两个技巧就 够 了 前言| 职场实 例 Excel 的功能 虽 然很 强 大,但 还 是有一些 难 以解决的 问题 ,比如 说 如何将下 图 表格中的部分文字 标红 呢?例如将 A2:C4 单 元格中所有的字符 “ 河北 ” 两字,字体 颜 色 设 置 为红 色。 如果直接用 Excel 的 “ 查 找和替 换 ” 功能 处 理 这 个 问题 ,就比 较难办 了,因 为 Excel 的 查 找和替 换 功 能只能 查 找和替 换 整个 单 元格的内容,而不能 查 找和替 换单 元格中的部分字符内容。 如下 图 所示: 选 中 A2:C4 单 元格数据区域,按下快捷 键 “Ctrl+H” , 调 出 “ 查 找和替 换 ” 的 对话 框。 查 找内容: 输 入 “ 河北 ” 替 换为 : 输 入 “ 河北 ” 然后点 击 “ 选项 ” 按 钮 ,再点 击 “ 替 换为 ” 右 边 的 “ 格式 ” 按 钮 , 设 置 “ 替 换为 ” 内容的格式,将字体 颜 色 设 置 为红 色。即替 换为红 色字体 颜 色的 “ 河北 ” 两字。 最后点 击 “ 全部替 换 ” ,我 们发现 含有 “ 河北 ” 两字的整个 单 元格的内容全部 变 成了 红 色。所以 这 种 方法是 错误 的, 难 以 实现 正确的效果。 方法 ① |利用 Word 文档的 查 找和替 换 首先将 Excel 中内容复制到 Word 文档中,如下 图 所示: 然后利用 Word 文档中的 “ 查 找和替 换 ” 功能来 实现 。 先按下快捷 键 “Ctrl+H” 打开 “ 查 找和替 换 ” 的 对话 框。 在 “ 查 找内容 ” 中 输 入内容, 这 里 输 入的是 “ 河北 ” ; 在 “ 替 换为 ” 中 输 入内容, 这 里同 样输 入的是 “ 河北 ” ; 在替 换 中直接 选择 “ 更多 ” ,点 击 “ 格式 ” , 选择 “ 字体 ” ,将字体 颜 色 设 置 为红 色, 即将 查 找出来的 “ 河北 ” 两字替 换为红 色字体 颜 色的 “ 河北 ” 两字。 最后点 击 “ 全部替 换 ” 按 钮 ,即可将 A2:C4 单 元格中所有的字符 “ 河北 ” 两字,字体 颜 色 设 置 为红 色。 最后直接将 Word 文档中的内容复制到 Excel 表格中即可。如下 图 所示: 方法 ② | VBA 代 码 替 换 法 除了利用 Word 的方法作 为间 接 转换 ,我 们 也可直接使用 VBA 代 码进 行批量替 换 字体 颜 色。下面 小 编 来介 绍 一下具体的操作方法。 如下 图 所示: 右 击 点 击 名称 为 “ 公众号 Excel 情 报 局 ” 工作表名称 标签 ,点 击 “ 查 看代 码 ” 按 钮 , 调 出 VBA 代 码编辑 窗口,将下面的一段 VBA 代 码 复制粘 贴进 去,然后点 击 上方的 “ 运行 - 运行子 过 程 / 用 户 窗体 ” 按 钮 , 这时 候会 弹 出一个 “ 宏 ” 的提示 对话 框,我 们 在 这 个界面中,随意 输 入一个 “ 宏名称 ” ,本例中 输 入的是一个字母 “A” ,然后点 击 “ 创 建 ” 按 钮 。最后将 VBA 代 码 窗口全部关 闭 。回到 Excel 工作表 主界面。 代 码 如下: |
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