税务实操：单位如何为员工办理个税汇算清缴

场景3：纳税人有多处所得

场景4：纳税人申报数据发生变化

（三）报送

（四）删除

（五）导出

三、税款缴纳

四、申请退税

五、申报更正、作废

（一）更正申报

（二）作废申报

六、其他注意事项

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（×× 单位） 集中办理个人所得税综合所得汇算清缴确认表

（参考表样）

一、填表须知

二、个人基本情况（为确保不影响您的合法权益，请务必认真填写并确认本栏）

三、选择集中汇缴的员工，需要确认以下情况

四、其他需要说明的事项

个人签名：年 月 日

想请单位代办年度汇算，我该怎么办?

如果您有任职受雇单位，或者您是保险营销员、证券经纪人，您可以选择您的受雇单位（或者支付报酬的保险公司、证券公司）为您办理年度汇算。

一、请单位代办年度汇算需要注意什么?

1. 为给单位代办预留时间，您需在 2020 年 4 月 30 日前与单位进行确认，否则，过期后单位将不再为您代为办理；

2.如实向单位提供有关资料；

3.因 2019 年度汇算最后截止日期为 2020 年 6 月 30 日，为避免给您造成损失，请您及时向单位了解申报进度；

4.及时关注单位代为申报情况，如果申报信息有误，及时更正(您可请单位更正，也可自行更正)；

5.需要补税的请按期补缴税款(选择由单位代为补税的，及时与单位结算税款);需要退税的及时查看退税进度。

二、请单位代办流程是什么?

1.如需单位代办年度汇算的，您需在 2020 年 4 月 30 日前与单位进行书面确认(选择自行申报的无需与单位确认)；

2.确认事项包括：

(1)是否有需补充的收入、扣除等信息并需补充完整；

(2)如您可以申请退税，需确认是否申请退税并提供退税银行卡账号;如您需补税，需确认税款支付方式；

3.单位根据您提供信息代您填写申报表、计算应退(补)税并办理申报；

4.如果需要补税，由单位代缴税款的，需将税款交到单位由其代缴;自行缴纳税款的，可以在单位代为申报后自行通过手机个人所得税 APP 或者自然人电子税务局缴纳。

三、单位为员工代办年度汇算，该怎么办？

1.单位代办时需要职工提供和确认哪些信息?

（1）向职工确认是否需要单位代为办理年度汇算；

（2）核实个人的姓名、身份证件号码、手机号码，其中，手机号码缺失或不准确的，纳税人将无法收到税务机关的反馈信息，可能给纳税人退税或者补税产生影响，进而给纳税人带来损失;

（3）如职工告知有补充收入、扣除项目的，请其提供相关收入及纳税、扣除等明细信息;

（4）如果职工需要补税，需确认是需要单位统一缴纳还是个人自行缴纳;如选择自行缴纳的，需告知职工在单位代为申报后可通过手机个人所得税 APP 或者自然人电子税务局缴纳;

（5）如果职工需要申请退税，请协助核对退税银行账户是否为员工本人账户，推荐使用工资卡接收退税。

2.如果员工提供的信息不准确、办错了，谁负责?

纳税人对其提供的综合所得收入、相关扣除、享受税收优惠等信息资料的真实性、准确性、完整性负责。如果因员工提供信息不准确、办错了，由其承担相应责任。　

指南来源：国家税务总局

配套资料作者：段晖

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