档案资料归档管理

档案资料归档管理制度

1. 

档案资料的管理总则

1.1

为使其亚电厂的档案管理工作规范化、制度化、科学化，提高文件材料的归档率，

全面杜绝应归档文件材料的流失及将企业档案据为己有现象的发生，特制订本制度。

1.2 

档案是有保存价值的历史文件，是由完成了文件处理程序，具有查考价值、集中

保存起来的文件转化来的。文件收集的齐全、完整与否，直接影响到归档案卷的质量。

收集是前提，各部门平时要注意做好本部门在工作过程中所产生文件材料的积累工作，

为今后文件归档打好基础。

1.3

其亚电厂档案室是其亚电厂

2

×

360MW

机组建设工程在前期、基建、生产管理中

形成的具有保存价值的各类文件材料的归口管理部门。

1.4

各专项工程总体验收须由档案室参加，并对其工程中的各种技术文件和竣工资料进

行查验，各项工程竣工决算的最后付款必须由档案室对竣工资料签收合格后进行。

2. 

组织机构及职责分工

2.1

为保证基层产生的文件材料收集的齐全、完整，基建档案实行分级管理、形成网络、

层层分解、落实到人的管理方法。

2.2

其亚电厂由主要领导分管档案工作，各部门由部门领导负责本部门文件材料的收集

工作，各部门必须有指定的兼职资料员，具体收集本部门内部产生或经办的文件材料。

2.3

其亚电厂员工对个人所经办的文件材料的齐全、完整负责；部门领导对本部门所产

生或主持经办项目的文件材料的齐全、完整负责，做到能说清来源，能讲明去处；档

案室对各部门产生或经办的文件是否齐全、完整具有监督、指导职能，并对全厂所有

文件材料是否收集的齐全、完整负责。

3. 

档案资料的收集

3.1

基建施工及生产活动中形成的科技文件材料（含缩微胶片、照片、录音、录像和计

算机磁片等），各项管理工作中形成的文件材料，其亚电厂工作人员因公外出参观学

习、考察和参加各种会议，收集获得的文件材料等，都要按照归档范围的规定，及时

向档案室归档。

3.2

平时积累与主动收集相结合。部门与个人，在文件材料的收集上都应注意平时工作

的积累。每一项业务活动，经办人都应从发生到结束，对全过程进行跟踪，主动收集

所产生的文字材料，以便今后进行归类整理。