北京邮电大学档案馆

全体2024届毕业生：

  档案馆在各学院完成毕业生材料归档后将开展学生档案转递工作，为保证同学们顺利离校，请按如下步骤申请学生档案转递：

一、档案转递证明材料准备

  毕业生请及时明确档案接收单位或人才服务机构（个人不能自带和保管档案），并依据学生类型和去向情况准备档案转递证明材料：

  1.非委培定向学生

  提供以下证明材料中的一种即可，所有材料均需有章，具体要求如下：

  1）三方协议：必须清楚注明档案去向，并与系统填写的邮寄地址信息一致；

  2）调档函：抬头为北京邮电大学，并盖有调档单位公章，调档单位需与系统填写的邮寄地址信息一致；

  3）落户地人力资源和社会保障局的接收函：档案只能转落户地人才服务机构；

  4）户口簿首页和本人页：档案只能转户口所在地人才服务机构。

  注：其它特殊情况请联系档案馆咨询。

  2.委培定向学生

  按以下情况提供档案转递证明材料：

  1）仍在原委培定向单位就职：请提供原委培定向单位在职证明，如委培定向单位无人事档案保管权限，需另提供存档单位的调档函或存档证明，需加盖公章；

  2）已从原委培定向单位离职：请提供原委培定向单位离职证明及新调档单位的调档函或存档证明，需加盖公章。

二、档案邮寄信息采集

  请各位毕业生登录北京邮电大学档案馆官网https://archives.bupt.edu.cn，点击“学生档案”入口登录学生档案系统，首次登录请采用手机登录方式，并认真填写毕业生档案邮寄信息采集。具体要求如下：

转档相关信息

注意事项

毕业去向

填写真实毕业去向

签三方协议或攻读学位单位名称

就业或升学单位全称，若未就业或升学，可填写无

档案转递类型

所选择的类型需与个人申请的档案邮寄去向对应

档案接收单位地址

具体到省、市、区县及街道门牌号，在系统选择完省(市)、市(区)、区(县)后 ，详细地址请不要再重复填写省(市)、市(区) 、区(县)信息

档案接收单位名称

接收档案单位的全称，不可写简称

档案接收联系人或部门

接收档案的负责人姓名或者具体部门

档案接收单位邮编

必须提供准确邮编

档案接收单位电话

首选接收档案负责人的手机，次选接收部门办公电话  

上传附件

1.个人承诺书：系统中下载个人承诺书模板，逐条仔细阅读内容，手写签署后上传

2.转递证明材料：上传转递证明材料的清晰照片，多份证明材料请合并图片上传

学生本人联系电话

落实档案去向之前，不要停机或者换号码

备用电话

父母等紧急联系人的电话

特别提示

学生档案严禁寄往学生本人或家长手中，学生档案严禁私自开封

  毕业去向参考如下：

  1.国内升学（本校）

  1）应届生无需进行档案邮寄信息采集；

  2）往届生需要登录学生档案系统进行档案邮寄信息采集，寄送地址填写本校。

  学生档案系统填写示例如下：

  2.国内升学（外校）

  需要登录学生档案系统进行档案邮寄信息采集。档案需转递至升学学校。

  学生档案系统填写示例如下：

  3.国内就业（单位有人事档案保管权限）

  需要登录学生档案系统进行档案邮寄信息采集。档案可直接转递至就业单位。

  学生档案系统填写示例如下：

  4.国内就业（单位无人事档案保管权限）

  需要登录学生档案系统进行档案邮寄信息采集。档案可转递至就业创业地或户籍所在地公共就业人才服务机构。

  学生档案系统填写示例如下：

  5.国外就业或深造

  需要登录学生档案系统进行档案邮寄信息采集。档案可转递至户籍所在地相对应的各级人才服务机构、毕业生就业管理部门或教育部留学服务中心（深造）。

  学生档案系统填写示例如下：

  6.就业去向未定

  需要登录学生档案系统进行档案邮寄信息采集。

  因工作未定、户口未定等原因暂时无法进行档案转递的同学，可以提交“延迟寄送”，无需上传附件，待档案转寄地址确定后及时登录学生档案系统申请发寄。

  学生档案系统填写示例如下：

  如工作未定但户口已迁移回原户籍所在地，也可直接将档案转递至户籍所在地相对应的各级人才服务中心或者毕业生就业管理部门，此时毕业去向填写“国内就业”，签三方协议或攻读学位单位名称填写“无”。

  7.特殊情况

  需要登录学生档案系统进行档案邮寄信息采集。

  委培定向、少数民族骨干的学生档案应回原委培单位或省教育厅，学生档案系统填写参照国内就业。

  大学生村官、西部志愿者、支教保研、公派留学、参军入伍的学生档案暂时由学校档案馆保存。

  学生档案系统填写示例如下：

三、档案妥投确认

  我校学生档案统一采用邮政EMS学生档案专用通道邮寄，档案寄出后，请及时追踪物流信息，档案妥投后尽快与接收单位确认存档。

  网站查询方式：北京邮电大学档案馆>学生档案>登陆学生档案系统>首页>发档信息-转寄运单号。

  档案一旦寄出，2-4天便可寄达。请同学们及时查询物流信息（通过EMS官网或11183查询）。

  特殊情况需更改档案发寄发式（如机要、单位专人取）请电话联系档案馆。

四、其它学生档案业务

  如有其它问题，请电话咨询档案馆：

  62280896-803陈老师

  62280896-805 王老师

北京邮电大学档案馆

2024年6月13日