《化繁为简》：想成为高手，必须学会的“减法”

文/茹金

乔布斯说：“简单比复杂更难：你必须付出巨大艰辛，化繁为简。但这一切到最后都是值得的，因为一旦你做到了，你便能创造奇迹。”

在重回苹果公司后，乔布斯对苹果公司进行了大刀阔斧式的改变——所有产品线最后只分为两种维度——消费级和专业级，采用两个坐标柚，所有产品尽在四个类别中展现无余。

后来的事实证明，苹果公司的改革成功了，而且在乔帮主去世后10年的今天，苹果公司依然辉煌。

氢原子创始人罗蓓在《化繁为简：用简单分类，解决复杂问题》一书中说：看到种种矛盾不难，难的是抓住主要矛盾，化繁为简。

苹果公司的成就，正源于乔帮主“抓住了苹果公司困局的根本”，砍去了繁琐的产品类别，彻底精简后，才换来了绝处逢生的辉煌。

那为什么化繁为简会有这样的功效？

“经验欠缺的人在面对复杂问题时，常常抓不住主要矛盾，徒然增加事情的复杂性。成熟而聪明的头脑则会化繁为简，抓住主要矛盾，去除枝叶，把复杂的事情变简洁。”

众所周知，乔布斯是苹果公司的创始人，但是他曾经被自己的“孩子”踢出局，后来在“孩子”病危时，才作为“孩子”的创造者被拉了回来。

当时没人愿意接手的“烫手山芋”，戴尔公司的创立者迈克尔·戴尔还说“如果是我，我就把公司关了，然后把钱还给股东。”

就在这种状况下，乔布斯回到苹果公司，着手找真正的症结，因为他清楚，只有找到根本问题，解决它，才能真正救活公司，平复各方的质疑。

经过调研，他发现其中一点是公司产品太杂太多，没有明确的定位，不能满足客户的精装需求。

于是，他开始对产品进行精简，最后归为两个用户维度，消费和专业，再按用户携带的需求，分为便携和台式两类。

“少即是多”！明确的定位，用户很容易就能选择自己需要的产品，乔帮主的改革成功了。

当然，苹果公司的辉煌是多因素的，但是乔帮主利用分类思维精准产品线的做法无疑是其中重要的一环，而且现在的苹果也一直延续这样的思维。

人们在处理事物中最大的难题就是分不清主次，把握不住关键，让冗杂事物掩盖了原本的真相，所以需要用化繁为简的方法找到这个根本问题，然后破解。

化繁为简方法的本质是要找到根本问题，然后运用底层逻辑“破解”。

虎嗅网创始人李岷说“分类应该是人类逻辑思考的起点之一”，没错，人们在做任何事情时都会不由自主地用到“分类”的方法，只是不同人的思维习惯不同，分类的依据不同，事情的解决方法和程度也就不同。

罗蓓在《化繁为简》中指出：“总打胜仗的个人和组织都善于化繁为简，化繁为简的利器就是分类法。”

分类法的关键在于分类的维度、分类层次和分类可视化。

罗蓓有一个叫小水的同学，他来自乡村，同学们很喜欢他讲故事，因为他对大自然认知得比城市里的同学多很多。

小水可以轻易认出上学路上突然出现的蛇的名字，还能判断出是否有毒；小水还能教同学们如何区分不同种类的瓢虫，还能告诉同学七星瓢虫是益虫，两星瓢虫是害虫。

此外小水还能识别出哪种蘑菇有毒，哪种蘑菇可以食用。

小水应用的就是农村人常用的本能分类法，根据日常生活的需求，慢慢经验总结出来的，便于记忆的方法。

这种方法是源于生活中的需求，主要是为了解决农村生活中的养殖、种地等问题。这种分类方法可能不那么严谨，但却很实用。

分类维度选得好，分类就能神奇地化繁为简。

比如柯维在《高效能人士的七个习惯》里，以“重要程度”和“紧急程度”两个维度提出了著名的时间管理四象限分类法，让很多职场人士可以高效解决工作上的繁杂事务。

分类层次是在分类维度的基础上衍生的一二三级，比如人类按性别可分为男人和女人，“性别”是第一层，“男人”和“女人“是第二层次；

分类可视化是可以选择用文字或是图表的方式把上述内容直观呈现，重点在于让人清晰认知。

思维决定方向，方法决定执行结果。可以说，分类是一种思维方法，也是比较“个性化“的事情。

化繁为简的方法这么好，那怎么才能让自己养成高效分类的习惯呢？

前面我们提到过时间上的四象限管理方法，先从时间上把事情分为重要紧急、重要不紧急、不重要但紧急和不重要也不紧急四种。

这个方法常用在工作事务的处理，可以展现自己高效办公效率的一面，其实这个方法也可以应用在生活中。比如运动是保持健康的好习惯，属于重要却不紧急的象限；但是游戏、玩乐这些就可以划为不紧急也不重要的选项。

关键在于，一个人要先根据自己的情况，从时间的维度和事情的重要性上来划分，再有选择性的决定。

除此之外，还有便利贴法，用来管理或跟进开展性事务。

比如工作中一些重中之重的事情，可以写在便利贴上，放在显眼的位置提醒自己内容、完成时间节点等，这样就不用担心会有遗漏了。

还有工作中常用的文件管理层级法，按照事务性质分为几种等级存储，调用文件时找到对应的类别后，即可轻松找到自己所需要的文件。

以工作总结来划分，从年到月再到日，就可以建立一个小类别的总结类目，按年、月、日这样建二级文件，最后三级存对应的内容。

还有清单革命法，比如一场旅行前期的攻略和行程安排，这个方法在医学和航空上还救过命，非常实用。

高效分类的方法很多，在书中也有很多介绍，可以细心阅读，结合自己的工作和生活，定制一套完全属于自己的方案，提升自己的人生效率和幸福指数。

达·芬奇曾说“简单才是终极的复杂”，化繁为简是思维方式，是处世之法；工具是为生活服务，方法是为生活服务，最重要的是自己内心的需要。

历史上有很多名人应用分类思维改变了全人类的命运。

19世纪中期的伦敦，突然发生 非常严重的霍乱弧菌传染，这是一种致命的疾病，传染速度也非常快，可是医生们束手无策，找不到病乱的源头。

后来一位叫斯诺的医生，用一种处理复杂数据常用的分类方法，很快分析出霍乱发生最初的位置，成功找到源头，并清理了污染，致命霍乱才算终结。

斯诺医生当时画的地图，被后世称为斯诺医生的“死亡地图”，就是这一张“死亡图”挽救了千万人的生命。

创业或生活，成功和幸福都要学会“减法”，是为了让人们更加清晰明了自己在做什么；化繁为简是让目标明确，提高效率，减少烦恼，大道至简，意义方能突显。

图/源于网络，侵删致歉

写于2022.9.18晚