ppt汇报能力差如何提高（怎么提高做ppt能力）

PPT只要上大学的人几乎都会做，但是很多人有的时候感觉自己做的没有别人快也没有别人精美。那么现在就给大家说几个小技巧。

你在改变PPT全部的字体的时候是不是还是用最笨的方式，全部选择然后替换？那么你就OUT了。PPT主页面右上方有一个替换键，点开替换字体就能够达到自己的目的。

你是不是特别喜欢PPT里面的动画效果，但是你感觉一张一张的动实在不过瘾，其实可以两张图片同时的动起来。那么你可以把这两幅图片置于一个页面上，把它变成同一幅图片，这样就可以实现两张图片同时动起来，在选择播放方式的时候选择左右向中间收缩。

你会不会有的时候怕你辛辛苦苦制作的PPT被别人修改？那么这个时候你可以设置修改权限密码就可以，点击工具然后选项里面有个安全性。这样别人就只能查看你的PPT而不能修改你的PPT。

还有一个很实用的小技巧。当你正在制作PPT的时候会不会发现鼠标一直在页面上，这样看着很不顺眼，那么你就可以按Ctrl+H就可以隐藏住鼠标。同样你想找到鼠标就可以选择用Ctrl+A就可以显示出来。

在做PPT的时候还有很多的小技巧可以使用，运用这些小技巧可以让你制作起来更加的方便。当然了，你也可以选择在网上找到一些视频来提高自己的技巧。

一、善用快捷键，提高效率

常用快捷键

二、提炼文字，化长为短

提炼重点：把文字的重点梳理出来，包括逻辑、整体结构。

三、美化文字，擅用逻辑图表

既然整体的逻辑很主要内容都梳理出来了，不能再这个环节出了问题。很清晰可见，很有逻辑，同时也给听众一种场景感。

四、符合主题，配好颜色

一般不要使用超过三种颜色除非有特殊要求。对于PPT的配色不要用错了。多参考一些办公资源的好的模板，来提升制作能力。

PPT学习提高制作效率，设计高质量模板，打造自己的版式库

PPT技能学习的时候，参考套用别人的作品都可以快速上手，但是到自己发挥的时候，就没有思路难以下手。

会出现这种情况，一般是看得少了，缺乏版式的积累，导致设计效率低下。

所以我给出的建议是在学习初期，直接套用版式用现成的去修改。

这个阶段，能够让你快速接触大量的版式，同时通过修改已有的版面，来打磨自己的基础技能。

所以，就讲到今天的主题内容了：打造一个属于自己的版式库。

版式库区别于灵感库：

版式库是指现成的 PPT 版式，有源文件可以直接修改使用。

灵感库是在本身版式有了一定积累，基础操作没有问题的时候，去积累其他的设计作品，找灵感创意。

灵感库往往只有图片，没有源文件，常用于设计的进阶阶段，适合从套版转变为原创设计。

所以先要有版式库的量变，再通过灵感库的激发达到质变。

--------------------整理版式库-----------------------------

收集整理分类海量版式库，合理的分类方便我们更快查找合适模板

1.导出模板为图片，通过缩略图进行预览

2.根据适用场景，功能，用途，风格，行业等进行分类

当我们整理好版式库，并不断积累丰富之后，就要把他们用到实际的设计中。

在设计 PPT 时，需要什么类型的页面版式，直接去里面找合适的。

不过复制版式之后，要记得修改字体、字号、配色等，使整个作品的风格统一才行。

据我个人经验，使用版式库来做 PPT，能节省以往一半以上的时间，极大的提高了普通 PPT 的设计效率。

而且还能解决制作过程中，没有设计思路，不知道怎么排版的痛点。

ppt汇报上你知道怎么做吗?下面我就为你提供如何做好ppt汇报的 方法 啦!

做好ppt汇报的方法：

(1)用色传统一些

商务蓝、中国红、简洁灰，是中国的大众色，也是领导比较容易接受的颜色。

(2)背景简洁一些

因工作汇报PPT的内容较复杂，所以背景一般都是由色块、线条以及简单点缀图案组成，部分领导也喜欢有一些亮光之类的点缀色。放置内容的空间尽可能开阔。

(3)框架清晰一些

工作汇报一般由这几部分组成：前言或背景、实施情况、成绩与不足、未来规划等。

(4)文字保留一些

经常情况下，工作汇报PPT的制作人不是汇报人，所以要尽可能根据汇报人的演示特点制作，有时候会出现汇报人会不熟悉内容、心理紧张、应对领导深入提问等情况，所以，在前言、内页、图表等要尽可能保留一些提示性文字。

(5)图表丰富一些

政府、国有企业、事业单位领导一般喜欢丰富的图表，以彰显专业性和严肃性，同时也避免了传统PPT的呆板;这些图表，更倾向于艳丽的图表色彩、立体的图表质感、内容与背景高度对比的画面风格。

(6)图片多样一些

背景图、点缀图标、衬托图片等适当放置，“眼见为实”是人的普遍心理，图片的大量应用会大大增加业绩的说服力。

(7)动画适当一些

如何定位主题？首先需要懂得“用户思维”，也就是站在观众的角度去思考，如何达到演讲目标。这里面需要满足三个条件：观众想听、你想说、场合需要。

在定演讲主题时，有三个标准：利他、要有结论、引人瞩目。如何让主题充满新意？作者提出个ABA+极简公式：A是提出观点；B是用举例、数字、故事证明观点；A+是升级观点。

幻灯片制作和演讲原则，即一个Powerpoint不能超过10张幻灯片，演讲总长不能超过20分钟，而且幻灯片的字体要大于30号。他说，不管你的想法是否能够颠覆世界，你必须要在有限的时间里，用较少的幻灯片和精炼的语言将其精华传达给听众。

想要提升PPT演讲能力，事先准备好演讲稿、排练是必不可少，但还有很多准备工作都不能马虎。

打造有说服力ppt演示，进行ppt的结构设计和制作

大纲完成的时候你已经很有信心了，因为你知道要怎么给你的听众讲，讲什么。这就是我所说的心中有纲，讲话不慌的魅力所在了。

当然，为了让你的表现出神入化，你还需要制作你的ppt来锦上添花。

ppt虽然有很多的模版，但是想要做好还是自己需要做的才能展现出来特点，可以考虑参加一下类似秒可职场那种ppt课程，专门针对提高ppt能力的，这样就不用愁了。