PPT设计之道

上次课我们讲解了 PPT 的使用方式、以及避免误用 PPT 三个对策。今天，我们来讲解 PPT 设计中的九大常见问题，以及应对方法。

问题一：密密麻麻的文字。

回忆大学时光，我们时常会想起老师在教室的屏幕上投出的 PPT 页面，他们通常是这个样子的。

来看看优化后的效果。

在这张页面中罗列出五大基本人格特质的名称，让观众有一个概括性的认识。然后在接下来的各个页面中详细讲解每一个人格特质，例如下边这张页面。

这里我采用橙色标记出重点内容，这时演讲者就可以围绕这两个重点，口头讲述更多关于外向性人格的内容，后边的幻灯片都可以按照这样的方式设计。

问题二：看不清文字。

以这张页面为例，文字多只是一方面的问题，更为主要的原因是背景颜色和文字颜色非常容易混淆。

也许有很多同学不相信有人会做出这样的页面，实际上这样的人还真不少。对于这样的页面，我们可以去掉背景的渐变效果。如果非要用渐变，可以将两个渐变色都设置为深色，而文字颜色用浅色。

另外，尽量保证背景颜色和文字颜色形成鲜明反差——如果背景用深色，文字就用浅色；如果背景用浅色的话，文字就用深色。来看优化后的效果。

虽然仍然存在文字太多的毛病，但至少能看得清了。

问题三：画蛇添足的艺术字。

PPT内置了很多艺术字的样式，但我从来没用过，因为大多数艺术字样式用了很多颜色，过于花哨，影响阅读。现在的 Powerpoint 已经弱化了艺术字功能，因此建议大家不要再使用艺术字了。

这个页面采用了艺术字的效果。

改用普通样式的文字，显得更简洁易读。

问题四：杂乱的图。

PPT中的图片并不是随意排列的，应该遵守一定的规则。

在这个页面中，图片大小和位置都没有考虑到位，显得很很杂乱。对于这种情况，我们可以选择尺寸相当的图片，要么把它们放在同一水平线上，要么把页面分成四块，各放一张。

这是正确的图片放置方法。

问题五：模糊的图片。

模糊的图片会严重拉低 PPT 的质量，影响演示效果。尤其在一些重要的销售演示或产品发布会上，演讲者需要通过图片渲染气氛，打动观众。如果选用低质量的图片，由于缺乏感染力，将严重影响观众对产品甚至对企业的信任。因此，在制作PPT的时候，一定要使用高质量的清晰图片。如果真的找不到高质量的图片，可以选择不用图片。

问题六：使用无关的图。

PPT 中的图片不是用来装饰的，如果与主题无关，即使再漂亮，放上去也是没有用的，反而会起到反作用。

这张页面中的图片显然不符合主题，其中的三角不能表达差异这个关键词，在演讲中出现这样的页面往往会让气氛变得很尴尬。因此，在选择图片之前，我们应当充分理解文字的内容，再搜索与之相应的图。

这是优化后的效果。这里我们采用了一张多种水果组合在一起的图片，来表达差异的概念。实际上，这张页面仍然存在其他问题，大家可以自己尝试找出并解决这些问题。

问题七：使用陈旧的剪贴画。

记得我刚开始使用微软office套件，第一次在页面上插入内置的剪贴画的时候，给我的感觉就好像回到了解放前，图片风格太过陈旧，从那儿以后我就再也没用过内置剪贴画，宁愿自己多花点时间在网上找找。

庆幸的是，在 Office 2016 版本中微软用联机图片功能替换了剪贴画，在联机图片中可以通过 Bing 搜索引擎搜索图片并直接插入到 PPT 中。

刚才我连续总结了四个与图片有关的问题，我们后续会单独用一章课程讲解如何在PPT中使用图片。

问题八：眼花撩乱的配色。

在这张页面中，我们先拋开文字太多的问题，它的文字一共用了三种颜色，导致观众不知道到底哪一个内容才是重点。并且背景用的是浅色，而文字大多用的也是浅色，导致观众看不清文字。

解决办法是保证文字颜色不多于两个，一般背景为浅色的话，文字用深色，需要强调的内容用红色或橙色强调。由于这张页面的问题实在太多，我这里就不再对其做优化了，大家可以自己尝试优化一下。

最后一个问题：无关或杂乱模板。

我经常看到很多朋友或同事直接下载网络上的 PPT 模板，这些模板中嵌入了很多设计好的视觉元素，看起来很花哨。正如前边所说，我们应当尽量保持幻灯片的简洁，不要在页面中插入无关的元素，在选择模板时，我们也应该保证这一点，尽量不使用模板或使用背景简洁的模板。

这里不得不提，对比 Powerpoint 和 Keynote 提供的模板，我个人感觉 Keynote 提供的模板是非常棒的，而 Powerpoint 的模板要逊色许多，因此几乎从来没用过 Powerpoint 的模板。图中的展示的是Keynote 的模板，每一个都很精致简洁。

好了，以上就是 PPT 设计中经常出现的问题，当然还有很多关于 PPT 设计的其他问题，这里就不一一列举了，我们在 PPT 设计中或多或少都会出现一些错误，这是正常的，但是我们可以一次比一次做得更好，不断地改进，让错误减到最少。

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