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常见错误:将广州市公安局海珠分局写成广州市海珠区公安分局。 四、日期 常见错误:常发生在年初,明明是2018年1月14日还写成2017年1月14日。 五、当事人在本案当中的诉讼地位 常见错误:再审案件,当事人的诉讼地位仍写成上诉人、原告。 六、案号 常见错误:用2016年前的案号格式套2016年后的案号格式。 上述信息恰恰是最容易出错,建议尽量以官方材料进行核对。 常见的官方材料有: 1.身份证; 2.经营执照; 3.官方网站信息; 4.判决书; 5.合同等。 温馨提示: 企业信息尽量使用官方网站的信息,因为企业的名称、住所地、法定代表人发生变更,企业可能不会刻意地告知律师,但企业信息有时对案件走势产生很大影响。例如,刺破公司面纱的案件,合同效力的案件等。 大家可能会觉得这是一项非常枯燥的基础性工作,但你得明白你的记忆力存在缺陷,你所记忆的东西会有错误,所以通过官方材料来校对出错误是非常必要的。 校对主观信息请将你专业知识发挥出来 针对文书的主文部分,我一般会通过以下几个方面进行核对: 一、诉讼请求、法条及案由校对 针对诉讼请求:先调出《民事诉讼法》及相关法律法规,确认相关诉讼请求是否符合法律法规。 如提起上诉的,若案件存在严重违反法定程序的行为,应当请求法院裁定撤销原判决,发回原审人民法院重审,而不是直接改判。切忌主观臆想出其他的诉讼请求。 针对法条:先调出相关法律法规的最新版本,确认相关条文是否适用正确。 针对案由:先调出《民事案件案由规定》及法律相关文书,搜索出相关案由确认有无写错。 二、统一称谓 小技巧:利用word里面的“查找”、“替换”等功能,慎用“全部替换”、常用“查找下一处”和“替换”结合使用,这样可以避免替换错误。 写作建议:如果是上诉人、被上诉人、申请人或被申请人的,建议当事人简称写**公司,而不是通篇的上诉人、被上诉人、申请人或被申请人。因为法官看着很容易被绕晕,校对人要很长时间进行校对、修改。 三、调整错别字和不通顺的句子 逻辑基础一:主笔人喜欢用五笔还是拼音输入法 五笔输入法当中,主笔人想输入“规定”,按输入法排列容易变成“支付宝”。 总结,五笔输入法常见的错误是完全不搭边的错字,错句。 拼音输入法当中,主笔人输入“遂”,按输入法排列容易选择错误“隧”。 总结,拼音输入法常见的错误是同音的别字。通过对比,你更能发现主笔人的错误高发地在错字还是别字。 逻辑基础二:经修改的文书容易产生病句 因每个主笔人的写作习惯不一,所以他们对主、谓、宾、定、状、补语的排列会有差异,如果在修改过程中没有整句修改,就容易产生病句。 “就本案纠纷,A公司已于2017年12月26日向越秀区人民法院提出诉讼并要求法院针对B公司的财产进行财产保全。” 主笔人修改:“2017年12月26日,A公司已于就本案纠纷向越秀区人民法院提出诉讼并要求法院针对B公司的财产进行财产保全。” 如果主笔人单纯将时间前移,没有将“于”字删掉就容易产生病句。 所以我们建议在修改文书尽量使用修订模式,更能针对修改处,修改病句。 逻辑基础三:套用模版容易产生令人啼笑皆非的错误 使用模版的人都是为偷懒,基本都不通篇、认真地看模版文书,只修改一部分,而剩下一部分不修改。当校对通读整个文书则容易发现,前言不搭后语。 如果主笔人使用模版,你需要注意通读整个文书,较能发现一些错误。 四、文书内容(逻辑)校对 若校对人员是办理案件的人员,我会建议对文书提出更多合理合法建议及与主笔人沟通本案。 校对工作对律师的成长有两点: (1)减少错别字; (2)通过学习别人的文书来提升自己的文书写作能力。我们在力所能及的情况下,应当更多考虑的文书的合理、合法等问题。这也是我们文书校对工作当中绝对出彩的部分。 在这一点,我们至少完成以下的工作:在文书中绝对不构成对自己不利的自认。 校对格式从学习使用word开始 一、统一格式有利于校对格式 对于校对格式而言,更可行的方法是律所或团队内容有统一的格式,从而减少文书校对人员的工作量,提高文书的撰写效率。 二、调整格式的技术 常用的格式都是在字体和段落选项当中进行调整,具体教学内容请查找度娘、谷哥。 而我自己对自己调整格式的要求就是:就像完全没有使用格式调整一样。 常见错误一:没有选择两端对齐,导致文书看上去格式不工整。 图一是左端对齐;图二是两端对齐。 通过对比,可知两端对齐可以排列工整,一行里面可以放更多的字。 常见错误二:使用自编编号功能导致页面空白处过多。 通过下面定义新多级列表这里可以解决上述问题。 常见错误三:页码错误。 主笔人对编页码经常会有以下要求:第一页不能编页码、是从第N页开始编页码或是自动生成目录。建议大家通过度娘自行学习上述技能方便以后工作。返回搜狐,查看更多 |
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