在Excel中创建图表的3种方法

也叫表，它是一个非常有用的工具。Excel可以轻松快速地创建图表，从而更直观地显示数据变化。其实Excel的图表功能非常强大。如果你想充分利用你的数据分类程序，学习图表功能是很有必要的。绘制图表看似困难，但实际上非常容易。

将数据以表格的形式输入Excel的空白工作表中。这些数据要有行头和列头，中间要有数据，这样才能充分利用表的功能。在Excel中，“列”是指垂直高度。你可以看看上面的图片。这些栏标有字母。从上到下分别是A、B、C等等。“线”是指水平距离。用数字标记，从左到右依次是1、2、3等等。

使用鼠标指针选择要将数据绘制到图表中的单元格。如果您希望行标签和列标签显示在图表中，请记住也要选择它们。

选择这些文本后，单击插入表格。在某些版本的Excel中，还可以在功能区选项卡中找到“图表”选项卡，然后选择要使用的图表。图表显示在图表工作表中。图表实际上是工作簿中的空白工作表，用于显示绘制的图表。对于Windows用户来说，键盘上的快捷键F11，可以实现快速创建图表功能。

根据不同要求更改图表类型。不要只使用一个图表，而是根据你拥有的信息类型和你希望信息以什么形式呈现来选择图表类型。不同版本的Excel更改图表类型的方式不同。使用图表工具栏更改图表类型。创建图表后，将出现图表工具栏。单击图表类型旁边的箭头，您可以选择任何喜欢的图表样式。使用功能区选项卡中的图表选项卡更改图表类型。某些版本的Excel没有图表工具栏，而是将这些基本信息放在图表的特殊选项卡中。

从六种基本图表类型中选择一种。当然，还有很多其他类型。Excel甚至在图表和表格的丰富性方面走得太远了。总的来说，图表类型多是好事，但选择这么多也给用户带来麻烦。“我应该选择哪个图表？”，用户会问自己。以下是Excel中常用的不同图表的分类说明：[1]柱形图。这种表格用于比较不同类型数据的值。例如，它适用于比较一定时期内的销售额和支出额。条形图。该图表可以比较多个值。它类似于柱形图，只是这些“柱”交叉90度，从一边延伸到另一边，而不是上下。折线图。折线图可以显示数据随时间变化的趋势。例如，折线图可以用来跟踪1930年以来世界钢铁产量的变化。饼图。饼图可以描述每个值占整个值的比例。例如，这个图表可以用来显示每个少数民族在总人口中的百分比。区域地图。这种图表用于显示数据随时间的差异。例如，您可以使用此图表来显示一年中收入和利润之间关系的变化。散布图。这种图表用于比较成对的值。这张表可以用来分析一个人的身高和体重之间的关系。

为图表设置标题。单击功能区选项卡上的图表标题按钮，并选择标题是与图表部分重叠还是位于图表上方。给图表起一个简洁实用的名字。“1901-1945年古巴国民生产总值”的标题比“1901-1945年古巴经济形势”更简单、更准确。

注意轴的标题。你的x轴和y轴代表什么？如果不注意图表中坐标轴的标注，就像一本没有章节的小说，或者一本没有图片的手册。换句话说，别人将很难理解你的图表。

注意图表的图例。图表中的元素被连接成一个整体。没有图例，你无法知道这个图表意味着什么，因为你不知道图表上的信息代表什么。创建图表时，默认情况下，Excel系统会创建一个图例，而不指定取消。您选择的图表中的行标题和列标题将成为图例部分。当单元格中的行标题和列标题更改时，图例将自动相应更改。

学习通过交换行和列数据来更改图表。如果您不小心输入了错误的信息，那么应该输入的行中的数据将被输入到列中。此时无需重新输入信息，只需在图表选项卡中找到“数据”选项，点击“行中序列”或“列中序列”即可。

使用Excel向图表中添加另一个y轴。如果你的数据有多个输入值，如果你想把这些数据的趋势放在同一个图表上，你应该怎么做？你可以用两根y轴！

从数据透视表创建图表。透视表使用起来非常方便。一旦你能使用它们，你就会忍不住时不时地使用它们。要了解从数据透视表创建图表的简单方法，您可以查看本文。

画一张资产负债表。资产负债表帮助你分析利润潜力和价格策略，对于想要在未来发展中抓住机遇的商人来说是一个完美的选择。

学会画柱状统计图。柱形图是统计学家常用来描述数据分布的一种图表。

做趋势分析。趋势分析就像绘制图表一样简单，趋势线可以用来预测图表在不确定因素影响下的未来趋势。00-1010如果要添加条形图的详细信息，可以单击标准工具栏中的图表向导并输入所需信息。

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