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30岁还在做公司前台,我该怎么办?

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▲ 与马云同框的童文红

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从前台到行政主管

进入阿里之前,童文红做过7年物资贸易,进入阿里时已经30岁了,不懂专业,没有背景。应聘的岗位是行政助理,第一次面试没有被录用,第二次再试,被安排做前台。

在前台工作时,童文红的认真细致给很多同事留下了好印象:她会把上海到杭州之间的铁路车次时间表,发给常去上海出差的同事;夏天到了,主动安排咖啡吧进一些冷饮;帮一直打电话找客服的客户解答一些基本疑问…

一年多之后,彭蕾(现任蚂蚁金服董事长)发现了童文红的工作能力,希望她去做行政部主管。

“我觉得我做不了管理工作,还是另外请人吧”。

童文红的第一反应是婉言拒绝,“过去和他们是同事,而且自己是前台,职务比他们低;现在要带这个团队,对我来说是非常大的挑战。”

彭蕾帮她分析起了职业前途:女人事业的黄金年龄是30岁到40岁,如果没能突破,今后就很难了。

最终,童文红决定接受这个挑战。

一是为自己的职业生涯负责,二是阿里巴巴的管理层在工作之外和员工都是朋友,面对以前的同事、现在的下属没有架子。

抱着把每一件事情都做到极致的态度,童文红开始了行政部主管的工作生涯。

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行政生涯的三场硬仗

入职行政部主管以后,童文红打了无数场硬仗,其中最具代表性的有三场。

第一场硬仗,圆满筹办第一届西湖论剑。

第一届西湖论剑举办于2000年,是金庸先生亲自助阵主持的一场互联网峰会。

第一次举办这样类型的活动,对于童文红来说变化多,压力大。好在团队给了她很大支持,圆满完成了任务。

之后,无论是西湖论剑还是阿里网商大会,她都能够坦然应对了。

▲ 第一届西湖论剑

第二场硬仗,装修创业大厦。

装修对于任何一个人来说,都是很复杂的工作。先不说装修一个写字楼,光家里的一个阳台、卫生间的装修,都足够让人头疼。

何况彼时,童文红只是一个行政主管。

但童文红边干边学,学会了控制项目进度和装修质量。供应商的利益诱惑很大,面对一包一包的礼品,童文红和她的团队岿然不动,所有浑水摸鱼的行为都被揪了出来。不仅如期交付工程,还为公司节省了大量成本。

第三场硬仗,迎战非典。

2003年初,非典病毒肆虐全中国,死亡的阴影自然也笼罩在阿里人的头上。作为行政主管的童文红,每天和公司领导沟通员工健康情况,和保安联络办公区监管情况,应对紧急疏散工作和医疗设备的安装,还要负责安慰、处理公司中疑似发烧的同事…

每天连睡觉的时间都没有。

经过这三场硬仗的锻炼,童文红成熟多了。

2008年,童文红接受网易科技采访时说:“我们经常这么形容阿里巴巴人,又傻又天真,又猛又持久”。我就是这样的一个人。

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永远盯住工作重点

2013年5月,阿里巴巴联合银泰、顺丰、“三通一达”(申通、圆通、中通、韵达)等物流公司,启动中国智能物流骨干网络项目,成立菜鸟网络。

童文红以阿里资深副总裁的身份兼任菜鸟网络首席运营官(CCO),代表阿里操盘菜鸟网络。

当时,马云给菜鸟网络定了两个硬性要求:

第一,24小时之内送货可达,“可达”意味着不仅能到,还可以按照用户约定的时间送到;第二是菜鸟网络的公司人数不能超过5000人。

面对马云的高度期待,童文红快速抓住本质:“这两个框牢了,你就知道菜鸟要做什么,它注定菜鸟不能做快递。”于是她提出了“菜鸟绝不做快递,菜鸟不会买一辆货车,菜鸟也不会雇佣一个快递员”等颇具创新的口号。

对此,有媒体援引阿里员工对童文红的评价是:气场很大,很真实。

2016年3月31日,阿里巴巴集团COO、菜鸟网络CEO张勇宣布,任命童文红为菜鸟网络总裁。2017年1月13日,童文红晋升为阿里巴巴集团CPO(首席人力官)兼任菜鸟网络董事长。

至此,30岁才做到前台的童文红,正式跻身阿里巴巴核心高管,成为最传奇的女合伙人。

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以老板心态打工

复盘整个晋升过程,童文红有一个核心思维:以老板的思维打工。

童文红说:

作为一个员工,你习惯跳槽!

你一进公司就谈利益!

你一天到晚都想着几点下班?

什么时候放假?

你知道老板怎么想吗?

很多时候,如果你想得到老板赏识,想成为公司合伙人,最好能以老板的思维工作。

一个人要成长,要成功,就千万别计较。人生的成功在于一生,而不在于一时。

为什么有人打工一辈子还是打工仔,而有人打工几年当上了老板?其实,影响一个人能否当老板,关键要点不在于学历的高低,不在于工作时间的长短,而在于这个员工是否有老板的思维观念。

一个具有老板思维的员工:

会关心公司利益,控制公司成本,提高公司效益,承担公司责任,关心公司前景…

正是这样的思维,让童文红在看起来无比琐碎而初级的行政工作中,脱颖而出,从前台成长为身价亿万的核心高管。

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别低估前台工作价值

大多数人工作成绩普通的根本原因,不是机会不好,而是从来没有重视过眼前工作的价值。不是你的工作很低级,而是你对待工作的方式很低级。

你以为行政前台,就是收发快递端茶倒水吗?我来告诉你吧,行政前台要做工作技术含量高着呢,比如:办公室装修、搬迁,办公环境日常管理,办公设备采购,差旅预算,固定资产管理,突发事件处理,公司年会筹备,重要档案管理等等。

说到底,一个优秀的行政前台,就是公司的大管家,直接影响着同事日常办公的幸福程度。不仅老板格外信任,同事们更是非常依赖。

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