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盘点的通知
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公司盘点通知
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盘点的通知12篇 现如今,我们都跟通知有着直接或间接的联系,通知大多属于知照性的下行公文。那么一般通知是怎么写的呢?下面是小编为大家收集的盘点的通知,仅供参考,大家一起来看看吧。 为加强公司财务管理,核实公司的财产物资情况,经公司研究决定,举行一次20xx年XX大盘点,具体事宜通知如下: 一:盘点时间:20xx年XX月XX日-20xx年XX月X日 二:盘点内容:车间所有在制品,原材料库,毛坯库房(含受托加工毛坯),刀具库,成品库,半成品库,机床配件库,低值易耗品库,包装库、办公用品库等库房三:参加盘点部门:生产部,行政部,质检部、采购部,销售部,技术部,财务部。各部门根据自己盘点任务及工作量,具体确定盘点人数量及人员 四:请生产、采购、销售质检等相关部门与库房密切配合,在XX月XX号下班之前务须与库房了清各项物资手续,该入库的要入库,该退库要办退库手续。库房要把所有账务上完,下完,做好结帐工作,同时整理好库房,准备盘点。车间要整理规范,物料标识要清楚,摆放要有序,以便点数。办公用品库也要整理归类,以便盘点五:部门盘点分工 1.生产部负责车间在制品盘点,由熟悉产品的.资深员工、班组长及以上人员参加。 2.供应部与材料库管人员负责盘点:一楼的原材料库及毛坯库(含受托加工毛坯)、刀具,机床配件库,低值易耗品库,包装库,生产部派人负责协助。 3.销售部与库房人员负责成品库盘点:四楼的成品库(包含呆滞,返工返修)和半成品库 4.综合部负责办公用品的盘点 5.质检部负责量器具的盘点 6.财务部负责协调、监督、抽查工作 7.技术部对车间在制品、夹具、成品呆滞、返工、返修确认在技术上、质量上进行指导 六.盘点要求:1.各部部长为该组盘点责任人,对盘点数据准确、真实性负责。 2.分区域盘点,各盘点人员对“盘点计划”中规定的区域内的盘点工作负责, 3.按储位先作标记后记数的盘点方法盘点。 4.所负责区域内的物料一定要全部盘点完毕(即不在本组盘点范围内的物料也要盘点)。 5.所有物料要写明:物料代码,名称、规格数量,及物料状态(即呆滞情况,质量状况) 6.盘点时需要重点注意盘点数据错误原因:物料储位错误,物料代码,计量单位错误,箱装物料(堆码)不规则引起错误,物料混装(混放)等; 7.特殊区域内(无储位标示物料、未进行归位物料)的物料盘点由指定人员进行 8.各区域盘点责任人,负责盘点表整理,建立电子表档案。将电子档案和盘点表交财务部。 七.盘点工作奖惩 1.在盘点过程中需要本着“细心、负责、诚实”的原则进行盘点; 2.盘点过程中严禁有如下行为:弄虚作假,虚报数据,盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘,书写数据潦草、错误,丢失盘点表,随意换岗;查核人不按要求对盘点异常数据进行复盘,“偷工减料”;不按盘点作业流程作业等;3.根据最终“盘点差异表”数据及原因对相关责任人进行考评。 特此通知 *****有限公司 20xx年XX月XX日 盘点的通知2各部门: 根据公司安排,为配合公司整体库存盘查,为公司的经营目标提供更准确的数据。经公司研究,特定20xx年7月1号上午9点后进行仓库每月库存盘点。为了能及时处理市场客户需求、避免盘点期间忙而不乱及时满足客户需求,特对盘点期间工作安排如下: 一、盘点范围: 仓库所有库存货物 二、盘点时间: 1、20xx年7月1号(星期四),上午9点后,公司停止所有收发货,当日一天完成盘点任务。 2、20xx年6月30号下午下班前,销售、客服部门提前做好客户的《备附件计划申购(补货)单》、《核销物料退库单》,务必于20xx年7月1号9点前处理完毕。 三、盘点工作按排: 仓储部:盘点期间仓储将停止所有运营网点发货,全员参与盘点。 配送、车队:除9点前执行配送(铺市)任务人员外,其余人员均应参加盘点。 财务部:负责拟定本次仓储库存实物盘点表及盘点数据后的录入。 四、盘点区域划分及人员配置; 区域划分原则上以隔楼为界,分为五个区域。 1、右区域:z 2、左区域:z 3、上区域:z 4、下区域:z 5、外面、门口区域:z 注:zz配合右区域、新来的一个配合左区域 五、要求: A、参与盘点人员要认真负责,盘点过程中需要本着“细心、负责、诚实”的`原则进行,盘点采用实物盘实点方式,如实盘存; B、认真清点各类品种,不得漏盘、错盘,盘点时所有品种规格,散货必须逐个点数,不准估算; C、盘点时注意货物的摆放,盘点后需要对货物进行整理,保持原来的或合理的摆放顺序; D、盘点后的数据经核实无误后及时报财务录入数据。 特此通知! **公司 盘点的通知3公司各部门(分公司): 为加强公司固定资产管理,提高使用效率,保证资产的安全完整,真实监督、检查固定资产的使用及维护情况,公司决定于年月日—日进行固定资产检查。 一、检查对象: ·部门(分公司)所属固定资产;××·部门(分公司)所属固定资产;××·部门(分公司)所属固定资产;××·部门(分公司)所属固定资产;×× 二、检查内容: 1)核对固定资产总分类明细账簿; 2)审核批准固定资产调剂、处置及对外出借等手续; 3)部门(分公司)所属固定资产保管、维护和使用情况; 4)检查固定资产台帐。 三、检查目的: 1)对现有固定资产进行盘点; 2)对以前购置固定资产的去向进行调查。 四、具体检查时间安排: 五、成立固定资产检查小组 成员: 责任部门:公司办公室、财务部 实地检查参加人员以检查小组通知为准六、要求: 1)各部门(分公司)要在公司统一监督下建立固定资产使用卡片,对固定资产上贴,详实记录固定资产台账; 2)对造成固定资产损坏、丢失的直接责任人及部门负责人追究其经济责任; 3)各部门(分公司)如实填写公司统一下发的`固定资产登记表,并于年月日前报公司办公室,登记表中资产编号由公司××××统一编制,各部门(分公司)无需填写; 4)对于不在原属部门(分公司)的固定资产要填写固定资产调拨单。 5)盘点以实物为准。 盘点的通知4公司各部门: 为加强资产管理,防止资产流失,公司现安排于xx年xx月xx日进行固定资产盘点工作,请各部门积极配合、遵照执行: 一、工作目标 1、通过盘点,核查账实是否一致; 2、通过盘点,核查财务部门与资产管理部门账账是否一致; 3、对盘点工作中发现的资产盘盈、盘亏事项进行分析,提出处理意见。 二、组织部门 本次盘点工作由办公室、仓库、生产部和财务部共同进行。 盘点组织人: 参盘人员有: 监盘人: 三、盘点范围及时点: 公司拥有的盘点范围:所有涉及公司周转使用的资产。 固定资产是指企业使用期限超过1年且单位价值在20xx元及以上的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在3000元以上,并且使用年限超过2年的,也应当作为固定资产管理。 四、盘点要求 1、盘点时间安排 xx年xx月xx日,现场盘点:由各部门主管在盘点明细表上签字确认。 xx年xx月xx日,盘点数据与账面核对,补贴资产标签; xx年xx月xx日-日,采购部门配合财务部查询历史成本; 2、本次盘点采取边盘点边贴标示牌的方式进行,期间同时要作好表格登记。(盘点表格详见附件) 3、盘点报告及责任明确财务部负责向公司领导报送盘点报告,各个部门分析盘盈、盘亏资产的.原因,由公司管理层作出处理意见,明确责任。 4、通过这次资产清查,分析管理过程中存在的问题,完善资产管理办法。 xx 20xx年xx月xx日 盘点的通知5公司各部门: 为加强资产管理,防止资产流失,公司现安排于年月日进行固定资产盘点工作,请各部门积极配合、遵照执行: 一、工作目标 1、通过盘点,核查账实是否一致; 2、通过盘点,核查财务部门与资产管理部门账账是否一致; 3、对盘点工作中发现的资产盘盈、盘亏事项进行分析,提出处理意见。 二、组织部门 本次盘点工作由办公室、仓库、生产部和财务部共同进行。 盘点组织人:xxx 参盘人员有:xxx 监盘人:xxx 三、盘点范围及时点: 公司拥有的盘点范围:所有涉及公司周转使用的资产。 固定资产是指企业使用期限超过1年且单位价值在20xx元及以上的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的`设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在3000元以上,并且使用年限超过2年的,也应当作为固定资产管理。 四、盘点要求 1、盘点时间安排 20xx年xx月xx日,现场盘点:由各部门主管在盘点明细表上签字确认。 20xx年xx月xx日,盘点数据与账面核对,补贴资产标签; 20xx年xx月xx日-xx日,采购部门配合财务部查询历史成本; 2、本次盘点采取边盘点边贴标示牌的方式进行,期间同时要作好表格登记。(盘点表格详见附件) 3、盘点报告及责任明确 财务部负责向公司领导报送盘点报告,各个部门分析盘盈、盘亏资产的原因,由公司管理层作出处理意见,明确责任。 4、通过这次资产清查,分析管理过程中存在的问题,完善资产管理办法。 盘点的通知6年底将至,现xx集团公司定于十二月中旬及下旬进行年终大盘点,中旬为固定资产盘点,月末为原材料在制品成品盘点,到时仓库所有出入库截止于盘点日上午十二点正。为了盘点工作顺利进行,希望相关部门密切配合,同时注意以下几点: 1)盘点期间需用的原物料以及要入出库的产成品,各部门要计划提早安排,尽量避免在盘点前二天进行。 2)厂商送货截止于12∕29日,采购部、业务部提前作好与厂商、客户的通知,12∕29日24:00正厂内各类原物料、成品停止出入库动作。 3)仓库于30日10:00前做完所有出入帐,并打印好盘点表.交盘点人员.车间在制品盘点由生产主管督导安排,于12/29日24:00停止出入库,并做好初盘清册,交盘点人员。 xx集团财务管理中心 20xx.12.17 盘点的`通知7为加强公司财务管理,核实公司的财产物资情况,经公司研究决定,举行一次20xx年xx大盘点,具体事宜通知如下: 一:盘点时间: 20xx年xx月xx日-20xx年xx月x日 二:盘点内容: 车间所有在制品,原材料库,毛坯库房(含受托加工毛坯),刀具库,成品库,半成品库,机床配件库,低值易耗品库,包装库、办公用品库等库房三:参加盘点部门:生产部,行政部,质检部、采购部,销售部,技术部,财务部。各部门根据自己盘点任务及工作量,具体确定盘点人数量及人员 四:请生产、采购、销售质检等相关部门与库房密切配合 在xx月xx号下班之前务须与库房了清各项物资手续,该入库的要入库,该退库要办退库手续。库房要把所有账务上完,下完,做好结帐工作,同时整理好库房,准备盘点。车间要整理规范,物料标识要清楚,摆放要有序,以便点数。办公用品库也要整理归类,以便盘点 五:部门盘点分工 1.生产部负责车间在制品盘点,由熟悉产品的资深员工、班组长及以上人员参加。 2.供应部与材料库管人员负责盘点:一楼的原材料库及毛坯库(含受托加工毛坯)、刀具,机床配件库,低值易耗品库,包装库,生产部派人负责协助。 3.销售部与库房人员负责成品库盘点:四楼的成品库(包含呆滞,返工返修)和半成品库 4.综合部负责办公用品的盘点 5.质检部负责量器具的.盘点 6.财务部负责协调、监督、抽查工作 7.技术部对车间在制品、夹具、成品呆滞、返工、返修确认在技术上、质量上进行指导。 六.盘点要求: 1.各部部长为该组盘点责任人,对盘点数据准确、真实性负责。 2.分区域盘点,各盘点人员对“盘点计划”中规定的区域内的盘点工作负责。 3.按储位先作标记后记数的盘点方法盘点。 4.所负责区域内的物料一定要全部盘点完毕(即不在本组盘点范围内的物料也要盘点)。 5.所有物料要写明:物料代码,名称、规格数量,及物料状态(即呆滞情况,质量状况)。 6.盘点时需要重点注意盘点数据错误原因:物料储位错误,物料代码,计量单位错误,箱装物料(堆码)不规则引起错误,物料混装(混放)等。 7.特殊区域内(无储位标示物料、未进行归位物料)的物料盘点由指定人员进行。 8.各区域盘点责任人,负责盘点表整理,建立电子表档案。将电子档案和盘点表交财务部。 七.盘点工作奖惩 1.在盘点过程中需要本着“细心、负责、诚实”的原则进行盘点; 2.盘点过程中严禁有如下行为:弄虚作假,虚报数据,盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘,书写数据潦草、错误,丢失盘点表,随意换岗;查核人不按要求对盘点异常数据进行复盘,“偷工减料”;不按盘点作业流程作业等; 3.根据最终“盘点差异表”数据及原因对相关责任人进行考评。 特此通知 xxxxx有限公司 20xx年xx月xx日 盘点的通知8公司各部门: 为加强资产管理,防止资产流失,公司现安排于年月日进行固定资产盘点工作,请各部门积极配合、遵照执行: 一、工作目标 1、通过盘点,核查账实是否一致; 2、通过盘点,核查财务部门与资产管理部门账账是否一致; 3、对盘点工作中发现的资产盘盈、盘亏事项进行分析,提出处理意见。 二、组织部门 本次盘点工作由办公室、仓库、生产部和财务部共同进行。 盘点组织人:xx 参盘人员有:xx 监盘人:xx 三、盘点范围及时点:公司拥有的盘点范围:所有涉及公司周转使用的资产。 固定资产是指企业使用期限超过1年且单位价值在20xx元及以上的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在3000元以上,并且使用年限超过2年的,也应当作为固定资产管理。 四、盘点要求 1、盘点时间安排 xx年xx月xx日,现场盘点:由各部门主管在盘点明细表上签字确认。 xx年xx月xx日,盘点数据与账面核对,补贴资产标签; xx年xx月xx日,采购部门配合财务部查询历史成本; 2、本次盘点采取边盘点边贴标示牌的.方式进行,期间同时要作好表格登记。(盘点表格详见附件) 3、盘点报告及责任明确财务部负责向公司领导报送盘点报告,各个部门分析盘盈、盘亏资产的原因,由公司管理层作出处理意见,明确责任。 4、通过这次资产清查,分析管理过程中存在的问题,完善资产管理办法。 盘点的通知9各部门: 为了准确地反映我司库存物资状况,维护物资安全,加强仓库账物卡管理,同时检验台账数据与仓库实物的一致性,决定于12月25日-12月29日(周六周日除外)组织对仓库物资实地全盘,具体事宜安排如下: 一:盘点时间 本次盘点时间从20xx年12月25日9:00至20xx年12月29日18:00 二:盘点范围: 仓库所有成品,半成品,原材料,外购件。 三:盘点方式: 1.对所有仓库存的产品进行地毡式的全盘。 2.按区域分布顺序进行盘点。 3.所有的盘点差异当天完成核对及调账。 四:盘点前准备: 1:仓管员,录单员在12月24日18:00分前做好一切盘点前准备工作,保证所有系统账务处理完毕。以及单据,手工账,物料卡整理,登记完毕。 2:仓管员保证所有盘点区域存货堆放整齐、标识清楚及做好现场“3S”整理工作。(账外物资,待处理物料需作标识。) 3:仓储物流部人员必须在12月24日18:00或12月25日8:50分前运行打印完毕所有子库库存盘点表(盘点报表需进行按物料分类排序)。 4:总经办/或各部门负责人盘点前组织相关盘点人员开盘点会议和盘点前培训工作。 5:盘点相关责任人需根据盘点的要求提前做好人员、盘点细节工作安排。密切配合盘点工作的开展。 六、盘点人员及时间安排 1:盘点总负责人:XX经理 2:盘点负责人:XX组长 3:盘点辅助工作人员:XXX、XXX、XXX、XXX 4:财务监督人员:XXX 七:盘点后工作 1:盘点的.结束以盘点总负责人XX经理宣布盘点结束为准(电话,邮件)。 2:财务部门负责收集签名手续完善的盘点报表,对盘点结果进行汇总、盘点异常部份以表单汇总给予盘点部门确认,由仓库开具调账申请单,财务部门在1个工作日内完成调账工作。 3:对于盘点差异,相关人员及责任部门需作出合理说明; 4:仓库对盘点异常原因进行调查,分析。做好修补,改善,预防方案。 5:财务部收集盘点资料,对盘点结果进行分析、总结编写盘点报告,并存底。 特此通知! XXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司仓储物流部 盘点的通知10亲爱的客户: 谨此通知本公司将于20xx年12月30日至31日进行年度盘点,在这期间所有送货或收货之运作都会停止。因此,我们不会安排运送任何货物至你们的仓库,除非有特殊要求,请贵公司的采购部预先在20xx年12月22日前告知,我公司将另行安排。 此外,本公司将于20xx年1月2日恢复营运。 不便之处敬请见谅。 您忠实的. 四通物流公司 盘点的通知11各外协加工厂: 根据我司生产经营需要,进一步健全我司资产及财务制度,准确的反映我公司整体经营状况,夯实各项资产投入产出管控,加强在制品管理,现将我公司20xx年存货盘点有关的工作事项通知如下: 一、盘点时间 20xx年6月29日(星期六)—6月30日(星期日),所有外协加工单位停止产品流动送货和发货事宜,对本单位加工的我司产品进行大盘点。 二、盘点方式 1、本次盘点采取全盘在制品、仓库正品、废品,其中生产线的在制品要求停线后进行全盘。 2、各单位自行制作盘点表电子档,并打印盘点表,根据实际数据记入盘点表,抽盘人员依实盘数对盘点结果进行抽查,盘点报表于7月1日(星期一)上午12点前交与我司计划部。 3、我司将在7月1日下午安排专人到各供应商进行抽盘,请各单位务必配合。 三、盘点结果认定 各部门的.实盘数进行抽查物料差异率不得超过以下范围: A类:铜扣、钢扣、铜圈、钢圈、打火机误差率为0 B类:打火机配件、奶嘴、桥等误差率小于3% C类:细小螺丝配件,其他单重小于15克的产品协配件小于5% 如抽查误差率超过上述规定,相关盘点人必须重新进行全盘,根据帐物送货明细,我司将对盘点误差较大责任单位进行经济惩罚。 四、盘点要求 1、因本次盘点为全盘,相关部门可以提前进行预盘,根据预盘后的出入库数量将预盘结果还原到盘点月结日。 2、7月1日以前,各相关部门要将所有本月发生业务的存货出、入库及异动单据输入电子档审核完毕。 3、各单位相关表格格式必须根据送货单注明正确的物料名称(编码)、型号、数量、属性(正品、废品) 附:请各单位高度重视本次我司财产清查工作,按照《通知》要求,提前作好盘点前的准备工作,安排好人员,并按附件格式7月1日12:00前上报盘点报表、盘点主要责任人(总经理)签字生效。 盘点的通知12公司各部门: 为加强资产管理,防止资产流失,公司现安排于年月日进行固定资产盘点工作,请各部门积极配合、遵照执行: 一、工作目标 1、通过盘点,核查账实是否一致; 2、通过盘点,核查财务部门与资产管理部门账账是否一致; 3、对盘点工作中发现的资产盘盈、盘亏事项进行分析,提出处理意见。 二、组织部门 本次盘点工作由办公室、仓库、生产部和财务部共同进行。 盘点组织人: 参盘人员有: 监盘人: 三、盘点范围及时点:公司拥有的`盘点范围:所有涉及公司周转使用的资产。 固定资产是指企业使用期限超过1年且单位价值在20xx元及以上的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在3000元以上,并且使用年限超过2年的,也应当作为固定资产管理。 四、盘点要求 1、盘点时间安排 年月日,现场盘点:由各部门主管在盘点明细表上签字确认。 年月日,盘点数据与账面核对,补贴资产标签; 年月日-日,采购部门配合财务部查询历史成本; 2、本次盘点采取边盘点边贴标示牌的方式进行,期间同时要作好表格登记。(盘点表格详见附件) 3、盘点报告及责任明确 财务部负责向公司领导报送盘点报告,各个部门分析盘盈、盘亏资产的原因,由公司管理层作出处理意见,明确责任。 4、通过这次资产清查,分析管理过程中存在的问题,完善资产管理办法。 【盘点的通知】相关文章: 盘点的通知02-27 公司盘点通知02-17 公司盘点通知10篇02-17 超市商品盘点制度02-18 财物盘点制度(范例A)02-18 感恩父母的歌曲盘点02-17 猪年对联祝福盘点02-28 盘点与青春相关的英语名言02-17 资产盘点工作总结04-23 |
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