从“收发签”到公文评价，公文管理系统为政企打造全流程管理闭环

（3）签报管理：全流程一体化串联

以业务流程为枢纽，将各部门向领导报告、请示工作和汇报情况的拟文、部门审核、登记编号、领导签批、归档全过程串联起来，实现高效的上下协同、跨层级联动审批，满足起草、审批、会签等环节的业务应用。

（4）公文交换：信息无缝传递

当组织内部的办公系统采用分布式部署模式时，公文交换子系统可以帮助各单位进行电子公文传递，实现对公文上传下达、业务数据的无缝传递与交互。

公文管理系统横向实现了公文管理的全流程化，竖向以智能化的功能支撑起对数据的应用能力，为政企单位带来智慧管理的体验。其智能化主要表现在“手写签批”“效能分析”“智能公文”“公文检索”等四大功能。

（1）手写签批

系统同时支持在OFD版式文件（含稿纸、办理单）以及大屏移动终端中进行手写签批，满足不同用户的使用习惯与需求。

（2）效能分析

系统提供完全可视化的效能分析工具，为不同层级的用户打造各自关心的效能目标管理体系，包括流程办理效率分析、文件增长效率分析等，释放数据的潜能，赋能用户提升数据洞察力。

（3）智能公文

根据用户的历史数据，系统向用户提供基于语音识别、文本智能分析、NLP自然语言处理的深度学习算法和智能化应用，为用户提供语音输入、公文智能推荐等智能办公体验，提高对历史数据的检索利用率和用户体验，确保行文准确与规范，让管理更便捷。

（4）公文检索

系统将全文检索服务与办公系统的用户、文档权限等进行无缝集成，形成统一的检索中心。用户可分别以字段、公文正文件、附件为对象进行结构化搜索或全文搜索，一键获取多样化的搜索结果。

为确保公文流转安全、保密，系统通过“商密公文”子系统实现商密文件在办公系统中流转的定密、变更、解密等商密文件的全生命周期过程的保护、审查等，以商密文件的密级管理、分级策略管理、文件流转管理等满足商密信息的保护要求。

系统严格遵照国家的公文处理规范和电子化公文管理流程，结合组织现行的公文管理办法等相应制度，通过“公文评价”子系统，实现对公文质量的电子化评价，结合全方位量化的公文效率分析数据，有针对性地解决电子公文处理过程中的质量问题，进一步提高组织的公文质量，确保公文格式正确、内容准确、效率到位。

1. 无纸化。优化和规范公文流程，全程无纸化监控。

2. 协同化。组织内部权限明晰，相同系统内不同使用端同步。

3. 多功能。可根据用户需求扩展模块，可组合、可变通，满足用户公文处理要求。

4. 高效率。通过电子化的收发文、电子审批等，有效提高办文、办事效率，降低组织的管理成本。

美络科技公文管理系统通过收发签一体化的公文业务管控，提供定制化的流程表单及工作流的审批配置服务，是众多政企单位高效管理公文事务的共同选择。返回搜狐，查看更多