文件收发人员岗位职责和工作标准

2022-04-17 02:41:36

文件收发人员岗位职责和工作标准

职责范围：文件收发、上传下达工作、计划生育管理工作 岗位职责：

1、负责各类文件、通知的打印、收发、传阅。

2、在接到上级单位部门来文后，及时拆阅、整理、编号、登记后送处领导审阅，并按照批办意见办理。 3、负责全处下发文件的处理工作。

4、负责复印、打字设备的保管，对打印的文稿要妥善保管，防止他人随意翻阅，严格执行保密纪律，涉及保密内容的文件，不得外传。

5、做好会议记录和整理，并及时分发至各部门。 6、负责各项通知的下达和有关资料的上传工作。 7、做好计划生育报表的上报、育龄妇女查体等工作。 8、完成领导交办的其他工作。 工作标准：

1、对局办及其它市直各部门、单位来文及时收取、分类、登记。

2、及时办理处领导已批示文件的传阅、送达、催办工作，急事急办。

3、做好文件底稿和正文的归档管理及档案整理借阅工作，做到准确无误。

4、积极做好全处保密工作和微机的保密管理，做到不泄密，按时开关机，不误工作。

5、按时提报计划生育报表，按要求组织好育龄妇女查体，做到报表上报及时，各项工作及时到位，确保全处没有违反计划生育政策现象。

6、认真及时完成领导安排的各项工作任务。