如何做好会议纪要？（附会议纪要模版）

Hi，我是宝藏李。

这是我的第155篇原创文章。

正文：1584字，预计阅读时间5分钟

前几天和项目经理还有一个同事A聊天，聊到A每次做的会议纪要，我和项目经理异口同声的说出A的会议纪要就像是流水账。

相信很多初入职场的朋友，做会议纪要都会犯这样的错误：

会议纪要内容没有会议主题

没有记录会上重点提到的内容

会议内容缺胳膊少腿的

一被问到会议内容自己都说不清楚……

今天就来写一写会议纪要该如何做，并附带一份会议纪要模版

01

什么是会议纪要？

会议纪要不是简单的记录，而是要在记录的基础上进行归纳和概括，把会议的内容和结果以正式公文的形式进行传达和执行。

所以，千万不要只是完整记录，把会议纪要写成流水账只会被领导骂，不会得到什么好的印象的。

02

为什么做会议纪要？

1.避免会后耍懒，不认账

很多会议上会待办事项分给责任人身上，并且给出deadline，如果没有会议纪要，后期责任人赖账，不承认自己的事项，那就会耽误很多事情。

2.给没有参会的同事、领导查看会议内容

有时候领导、同事没有时间参加会议，但是还要知晓会议内容，那会议纪要就起很大作用了。

3.避免会后忘记会议内容，可以随时查阅

有时候时间久了，就会忘记会议上说的一些事情，所以，会议纪要就可以帮助我们快速回忆当时说的事情。

03

如何做会议纪要？

巧用模版，轻松输出会议纪要。

会议纪要模板包括以下几方面内容：

1、 会议主题：需要用精炼的语言概括出会议主题；

2、 会议时间、会议地点、与会人员、会议记录人：如果有重要人员因故缺席，需要在与会人员处备注加以说明，以便事后查询；

3、会议资料：如会前有资料需要提前查阅，需要把资料附在会议纪要里面；

4、 会议议题（议程）：会议主题下的分项事宜，指会议所讨论的内容、中心、主题，一般一场组织得比较规范的会议都会事先确定会议的核心议题，并在会议开始时予以说明；

5、 会议结论：这栏主要反映针对会议议题与会人员陈述的会议结论；

这块的要求是逻辑清楚、信息全面、简明扼要

逻辑清楚：切忌将会议记录写成发言记录

信息全面：就是不能遗漏重要的信息

如何避免遗漏：可对会议内容进行录音，撰写完毕后回听录音进行比对；也可以向相关人员确认。

如果是线下会议这里推荐使用「飞书妙记」进行录音，如果是线上使用「腾讯会议」录音就好。

↑飞书-工作台-飞书妙记

简明扼要：只记录与会人员陈述的与议题相关的事实和数据，表达的观点、提出的主张；使用书面语言，提炼与会者表达的核心内容，让内容尽量精炼，而不是直接引用与会者的口语表达

6、 下一步计划：对于下一阶段相应工作的安排，包括要做的事情、负责人、参与人，时间计划。

会议纪要中把以上的内容记录齐全，就不会有什么问题了。

↑会议纪要模版

模版获取方式：公众号后台回复「会议纪要」

除了模版之外，做好会议纪要还参考如下的一些技巧：

会前：

1、找会议组织者了解会议主题、会议议题，核心的与会者，这样就可以提前预知会议中哪些是核心内容、哪些人的发言需要特别关注；

2、尽可能提前获取与会者的发言资料或背景资料；

3、准备录音笔或者录音软件。

会中：

1、关注主持人、决策者、核心与会者的发言内容；

2、将与会者，尤其是核心与会者发言涉及的事实与数据、表达的观点、提出的主张分别记录到对应主题下面，节省后期整理的时间；

3、如果打字速度较快，可以直接用电脑进行会议素材的记录，节省后期输入到电脑的时间。

会后：

1、使用会议纪要的模板，根据记录的内容进行会议纪要整理；

2、回听会议纪要录音，看是否有重要信息遗漏；正式发送前，请与会关键人员协助确认是否有遗漏或需修订；

3、涉及重大项目或与外部公司会谈的会议纪要，一定要提交直接主管确认。

以上就是今天想要分享的「如何做好会议纪要」的内容，希望对你有帮助，感恩阅读～

END

或许你想看这些文章：

7000+字复盘干货，毫无保留分享给你！

自洽：在不确定的日子里向内看

读书笔记丨《认知红利》——我们该如何学习

来北京工作一年复盘

5大类21本书籍推荐