怎样写好会议纪要? | 您所在的位置:网站首页 › 会议纪要怎么写好 › 怎样写好会议纪要? |
原标题:怎样写好会议纪要? 会议纪要,是日常工作最基础的材料之一,很多熬友写材料生涯的起步,就是从会议纪要和会议记录开始的。 那么,怎么写好会议纪要?这里大有学问。 会议是为解决工作问题而存在的。 在会议之后下发纪要,就是为了把会议达成的共识、制定的决策、明确的要求,以正式的文件下发相关人员,便于理解和执行。 所以,写好会议纪要,首先要理解,在什么情况下,才需要下发会议纪要。 一般来说,有4种情况需要下发。 第一种,需要定下基调。 比如,某个文件出台或推行某项重大任务之前,领导或机关部门需要先召开会议,统一思想认识,就大的原则问题、政策性问题形成一致意见。这种情况下发会议纪要,带有"定调子"和向下"吹风"的性质。 第二种,需要协同各方。 比如,某项工作涉及多个部门,可以通过召开协调会议,并形成会议纪要,以便相关部门有所遵循,避免出现推脱扯皮。 第三种,需要 完善 纠偏。 比如,某项决策实施过程中,出现了变化和问题,需要对原有决策进行调整。这种情况下,再下决策文件,显然不合适。可以通过召开一次会议,研究解决办法,并形成会议纪要,作为对原有决策的补充和完善,便于下级更好执行。 第四种,需要执行落实。 比如,带有现场办公性质的会议,如生产调度会、在企业或部门的办公会等,议定的事项比较具体,涉及部门多,为便于执行和落实,需形成会议纪要。 总之,凡无须下达文件、 涉及多个部门协调、又需要下级掌握和执行的事项,就通过会议进行了研究确定,并以会议纪要的形式予以下发。 其次,写好会议纪要,要理解会议纪要的结构和层次。 会议纪要的结构包括开头、主体、结尾三个部分。 开头部分,交代清楚会议召开的时间、主题、参加人员及主持人。 主体部分,主要记载会议内容,包括讨论形成的一致意见以及议定的具体事项。 主体部分一般有3种方法: ①列项,有多少事项就列多少条。 展开全文②非列项,按自然段排列下去,每段以"会议认为"、"会议指出"、"会议强调"、"会议要求"等句式开头。 ③列项和非列项兼而有之,属于统一思想和看法的"虚"的内容,用非列项,用一至几个段落予以表达。属于议定具体事项的"实"的内容,用列项,一项一项表达清楚。 结尾部分,以几句概括性的话,予以强调或提出希望。一般来说,以主要领导的讲话作为结尾。 最后,写好会议纪要,还要在3个方面下功夫。 1、梳理 纪要中的"会议认为"、"会议指出",都是某种共识的反映。 写会议纪要之前,要把会议讨论的意见,进行梳理归纳。特别是围绕主要领导意见列出提纲,一个问题一个问题理清楚。 2、分工 当某个问题涉及到多个部门的时候,各部门承担什么责任、达到什么要求等,要全面、 明确、具体写清楚。否则,分工不明,各部门就不好操作,影响会议决定的执行。 3、表述 有两点需要注意: 一是不要把会议纪要写成了正式文件。写的时候,实事求是和准确表述最重要,有几点就写几点,不一定讲究语言对仗押韵。 二是不要把集体意见写成了个人意见。会议上,主要领导发表讲话,有些是归纳大家的意见,有些是个人意见,大多带有拍板、裁定性质。记述时,要注意表述语气,把一些决定、决议作为与会者共同认可的意见来写,防止造成领导一言堂的不良印象。 来源:办公室写作返回搜狐,查看更多 责任编辑: |
CopyRight 2018-2019 实验室设备网 版权所有 |