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会议纪要的写作方法与技巧 会议纪要作为一种法定,可以向行。可以是上行,向上级机关汇报会议情况,得到上级机关对工作的指导;可以是平行,向同级机关通报会议情况,得到同级机关的支持和配合;可以是下行,向下级机关传达会议精神,统一思想认识,严格贯彻落实。 撰写会议纪要,是写作的基本功,想要写出高质量的会议纪要,必须掌握一些写作方法和技巧。 一、写作方法 根据会议的性质、规模和议题不同,会议纪要一般有以下三种写作方法。 一是总体概述法。把会议的总体情况和进展过程、讨论和研究的主要问题、与会人员的发言和认识、会议议定的有关事项、解决问题的措施、办法和要求等,用概括叙述的方法进行整体阐述和说明。 该写法适用于小型会议,会议讨论的问题相对比较单一集中,与会人员的意见比较统一,会议要求也容易贯彻和落实,会议纪要篇幅相对比较短小。 二是分项叙述法。对于大中型会议或议题较的会议,一般采取分项叙述的方法,即把会议内容分为几个大的问题,上标和小标题,分项来写。 该写法侧重于阐述和分析,内容较为全面,问题分析比较细,对会议召开的目的、意义、问题的现状分析得比较透彻,对工作目标、工作任务、政策措施等阐述得到位。对于需要基层全面领会、深入贯彻的会议,一般采用这种写法。 三是发言提要法。把每个参会人员具有典型性、代表性的发言以整理,提炼出内容要点,体现出精神实质,然后按照发言顺序,或者不同的会议内容,分别进行阐述和说明。 该写法能够如实地反映与会人员的发言和意见。对于那些根据有关规定要求,需要了解与会人员不同意见的会议,采用这种写法。 |
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