档案管理规范：会计档案案卷之会计凭证盒格式规范

1、会计凭证盒外形尺寸

 会计凭证盒的外形尺寸采用275mm×155mm（长×宽），盒脊厚度可根据需要设置30mm、40mm、60mm等。

2、会计凭证盒项目及填写方法

2.1  会计凭证盒正面项目

会计凭证盒正面项目包括单位名称、凭证名称、时间、册数、册次、记账凭证起止号、附件数、会计凭证总数、起止时间、归档时间、立卷人、保管期限、全宗号、目录号、案卷号。各项具体位置、尺寸。

2.2  正面项目的填写方法

2.2.1  单位名称、凭证名称、时间、册数、册次、记账凭证起止号、附件数、会计凭证总数、起止时间根据记账凭证封面的有关项目对应填写，填写方法与记账凭证封面一致。

2.2.2  归档时间：填写单位内财务部门向档案部门移交会计档案的年月日。

2.2.3  立卷人：填写整理本盒会计凭证的人员姓名。

2.2.4  保管期限：根据财政部和国家档案局1998年颁布的《会计档案保管期限表》确定填写该案卷的保管期限。

2.2.5  全宗号：填写档案馆给立档单位编制的代号。企业可填写表达单位的汉语拼音代字。

2.2.6  目录号：填写全宗内案卷所属目录的编号，在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号，企业或参照《工业企业档案分类试行规则》编制分类方案的单位，可填写类别特征代码。

2.2.7案卷号：目录内案卷的顺序编号，在同一个案卷目录（或分类体系的最低一级类目）内不允许出现重复的案卷号。

2.3  会计凭证盒盒脊项目及填写方法    

会计凭证盒盒脊项目包括全宗号、目录号、案卷号、年度、月份、册数、册次、保管期限，其排列格式尺寸

盒脊项目与正面有关项目对应填写。

3、制成材料质量    

会计凭证盒宜采用340克以上箱板纸制作。