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通知的写法技巧

#通知的写法技巧| 来源: 网络整理| 查看: 265

某某通知、关于暴雨导致停工通知等等,《通知》这类应用文在日常生活中无处不在,那么,通知怎么写呢?它由几部分组成呢?

通知怎么写

首先,标题一般有三种写法,第一种由发文机关、事由以及文种组成的,比如,某某公司关于“五一”放假通知。另一种写法由事由和文种组成,比如五一放假通知。还有一种标题直接写“通知”。其次,正规的通知还需要发文字号。第三,通知要有主送机关,也就是讲被通知的单位或个人,一般是在正文的第一行顶格写。比如,公司所有员工等等。正文是i比较重要的,主要有三个部分组成。第一部分是缘由,为什么要发这个通知,包括原因、目的、依据以及意义,不过也有写通知是不需要写的。第二部分,要写出告知的事项,可以逐列地将具体的通知内容描写清楚,把要办理的事情的要求讲述清楚,让对方知道是什么事情。第三部分,告知执行的要求,一般可以和第二部分结合起来写,常用特此通知为惯用语。最后就是落款,要写清楚发文机关的名称和日期,一般是在右下角。

因此,要写好一篇通知就要将通知的标题、发文号、主送机关以及正文和落款写清楚明白,不要产生难以理解的事情。



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