【走进亚马逊】开会以6页文稿代替PPT

撰写这六页文字稿，其大原则就是当对方是客户，用说明的方式去书写，即使没有相关背景及知识的人，读完这六张A4资料之后，亦可掌握会议内容。

不过，虽说是文章形式，但可不能没完没了地写好几页、几十页。基本上不是做成一页（被称为1 Pager）就是做成六页（称为6 Pagers）。

简单的企画书或报告书等，基本上都写成A4大小的一页。亚马逊几乎所有可以公开查阅的资料都是1 Pager 的形式。

年度预算、事业计画书、新事业企画书、大型计画的提案书等，要写成A4大小的6 Pagers。

要写好一份六页的报告「真系唔嘢少」，快则几个小时，慢则要花上几日工夫。虽然表面上看起来有点浪费，但这么一来，报告者就能更加深入地思考、调查、撰写和修改，将报告内容整理得有条有理。

在亚马逊开会的气氛亦相当有趣，很多人会不习惯，就是接连不断的沉默时间，因为那段时间与会者都在阅读一页或六页的资料。一入到会议室，报告者就会派发文字资料，这时大家就像置身图书馆，先安静看资料，如果是一页的话，沉默会持续五分钟左右，六页的话大概会持续十五分钟。

读到一半即使有问题或者不明白的地方，都不会直接举手提问，而是先将自己的想法写在纸上，继续把六页资料读完。这和用PPT报告的方式完全不同，在阅读资料的过程中，本来有些想问的问题，但读到最后之后，就会迎刃而解。当所有人读完之后，就会回到第一页，展开各种讨论。

会议主席判断差不多了，便问与会者：「看完了吗？」OK的话就开始讨论。讨论基本上是采取对资料提出疑问、回答疑问的形式。主席会问：「第一页有人有疑问吗？」「没有。」

「第二页有疑问吗？」「没有。」

如此持续到最后，就在与会者一直回答「没有」的情况下结束，表示那是毫无疏漏、经过仔细思考、能够认同的内容。曾经多次见证过这样的会议，感觉那就是会议的一种理想状态。

不管报告者的口才够不够好，当日的状态是否完美，想表达的内容已经清清楚楚写在纸上，就是全球No.1公司的文化。

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