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书面报告格式
报告使用范围很广,日常生活中一般用于商务工作、党政工作等,特指下级向上级汇报 工作。下级按照上级部署或工作计划,每完成一项任务,一般都要向上级写报告,反映工作 中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等,以取得上级领导 部门的指导 ; 报告一般具有汇报性、陈述性、单向性、事后性和沟通性五个属性 ; 它主要包括 例行报告、调查报告和专题报告等。
基本格式
(1) 标题: 包括事由和公文名称。 如: 关于 XXX 的情况反映 (格式居中, 字体可加粗加大) ;
(2) 上款:收文机关或主管领导人。如:尊敬的 XXX 领导:或 XXX 人民政府:(顶头);
(3) 正文:主体部分——就是要反映的情况;(每段首行缩进 2 字符);
结构与一般公文相同。从内容方面看,报情况的,应有情况、说明、结论三部分,其中 情况不能省略 ; 报意见的,应有依据、说明、设想三部分,其中以建设想不能省去。从形式上 看,复杂一点的要分开头、主体、结尾。主体部分可分二级标题或分条加序码。
(4) 结尾:特此报告,请审阅(或本人担保以上情况属实或此致敬礼)(顶头);
(5) 最后写明发文机关。 [ 或反映人: XXX] (格式居右);
(6) 末尾写上日期, XX 年 XX 月 XX 日(格式居右)。
说明:
1 、写报告要注意做到:情况确凿,观点鲜明,想法明确,口吻得体。
2 、报告字体的选择 : 有宋体、黑体、仿宋、楷体。打印时不宜用艺术字体
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