Excel的透视表：概念、用途、应用

进行数据分析的时候，我们会根据分析的数据内容选择合适的图表来进行数据可视化分析和展示，对较大数据进行汇总分析时，我们常常会用到数据透视表。

数据透视表（Pivot Table）是一种交互式的表，可以自由选择多个字段的不同组合，用于快速汇总、分析大量数据中字段与字段之间的关联关系。使用数据透视表可以按照数据表格的不同字段从多个角度进行透视，并建立交叉表格，用以查看数据表格不同层面的汇总信息、分析结果以及摘要数据。

1.对数值数据快速分类汇总，按分类和子分类查看数据信息。 2.展开或折叠所关注的数据，快速查看摘要数据的明细信息。 3.建立交叉表格(将行移动到列或将列移动到行)，以查看数据的不同汇总。 4.快速的计算数值数据的汇总信息、差异等。

（1）需求：统计各个部门的采暖费，电费，水费并且计算总和 方法： 1）选中源数据－－＞插入－－＞数据透视表

说明：数据透视表的字段就是列

2）拖动部门名称到行，拖动项目到列，拖动金额到值 3）设计－－＞报表布局－－＞以表格形式显示 4）设计－－＞总计－－＞仅对行启用 操作结果： （2）需求：统计各个部门的总和，占比并且排序 方法： 1）选中源数据－－＞插入－－＞数据透视表 2）将金额拖动到值中，拖进去三次 3）占比：鼠标右键－－＞值显示方式－－＞列汇总百分比 4）排序：鼠标右键－－＞值显示方式－－＞降序排列 5）字段设置：鼠标右键－－＞值字段设置

操作结果：

需求：统计采暖费/电费/水费各个部门的数据 方法： 1）选中源数据－－＞插入－－＞数据透视表 2）将项目和部门名称拖动到行中，拖动4次金额到值中 3）设计－－＞报表布局－－＞以大纲形式显示 4）修改字段名字 操作结果：

需求：统计每个月的汇总数据 方法： 1）选中源数据－－＞插入－－＞数据透视表 2）拖动月和项目到行，拖动部门名称到列，拖动金额到值 3）设计－－＞报表布局－－＞以表格形式显示 4）选中10月，11月，12月，拖动10月，11月，12月到9月的下面 5）生成求和，平均值，最大值，最小值：在月份下，鼠标右键－－＞字段设置－－＞自定义－－＞求和。 操作结果：

需求：值显示方式的使用

方法： 1）选中源数据－－＞插入－－＞数据透视表 2）拖动采购年份到行，拖动物料品名到列，拖动单价到值 3）值显示方式：

操作结果：

（1）需求：切片功能的使用—选择 方法： 1）选中源数据－－＞插入－－＞数据透视表 2）点击数据透视表－－＞插入－－＞切片器

操作结果： （2）需求：链接多个数据透视表 方法： 1）查看数据透视表名字：单击数据透视表－－＞数据透视表选项 2）切片器链接数据透视表：单击切片器生成的表右键－－＞报表链接－－＞选中数据透视表 3）点击联动 操作结果：

需求：统计每年和每季度的数据

方法： 1）选中源数据－－＞插入－－＞数据透视表 2）统计数据：月份鼠标右键－－＞组合－－＞季度/年

操作结果：

注意：当组合过数据之后，那么需要在分析下点击取消组合

需求：新增数据之后数据透视表自动更新

方法： 1）选中源数据－－＞插入－－＞数据透视表 2）将新增数据添加到源数据中（更新后数据透视表无反应） 3）公式－－＞名称管理器－－＞名称/引用位置（=OFFSET(源数据2!$A$1,0,0,COUNTA(源数据2!$A:$A),COUNTA(源数据2!$1:$1))） 4）点击透视表－－＞分析－－＞更改数据源－－＞表/区域－－＞名称－－＞分析－－＞刷新 操作结果：

需求：将各个部门的员工薪资提升50% 方法： 1）选中源数据－－＞插入－－＞数据透视表 2）拖动所属部门/员工姓名拖到行，拖动薪资到值 3）设计－－＞报表布局－－＞以表格形式显示 4）生成新字段：分析－－＞字段，项目和集－－＞计算字段－－＞添加字段名称和公式

操作结果：

需求：计算春季学期和秋季学期不及格人数的差别 方法： 1）选中源数据－－＞插入－－＞数据透视表 2）点击学期项－－＞分析－－＞字段，项目和集－－＞计算项－－＞公式：秋季-春季 操作结果：

注意：如果想操作那个字段，那么就需要在那个字段选中，然后点击分析—》字段，项目和集

需求：计算选择性数据

方法：在单元格中输入等于－－＞点击透视表数据－－＞修改

将年级修改为二年级： 操作结果：