《中国公民出入境证件申请表》下载及填写说明

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关于《中国公民出入境证件申请表的说明

　　《中国公民出入境证件申请表分为申请人基本身份信息、选择办理出入境证件、取证方式和邮寄地址、监护人意见或委托他人办证、申请人声明、免登

　　关于《中国公民出入境证件申请表的说明

　　《中国公民出入境证件申请表分为申请人基本身份信息、选择办理出入境证件、取证方式和邮寄地址、监护人意见或委托他人办证、申请人声明、免登记使用港澳地区自助查验通道声明、公安机关出入境管理部门填写内容等7个部分。

　　一、申请人基本身份信息栏

　　通过直接读取申请人二代身份证的信息自动填写“姓名”、“拼音姓”、“拼音名”、“身份证号码”、“性别”、“民族”、“出生日期”、“出生地”、“户口所在地”、“照片”信息。其中，户口所在地截取到县(区)即可，主要是为了区分是本户籍地办证还是异地办证，通过身份证提取的照片可打印为黑白照片。如本人自行填写申请表则提交正面免冠半身彩色照片，不要求像素和是否为近期照片。制证照片按照现行方式采集。

　　二、选择办理出入境证件栏

　　申请人希望申办何种出入境证件可直接在相应栏目内选择，方便一次办理多类出入境证件。

　　(一)普通护照。如选择补发、换发护照，由受理民警直接从系统查询其原护照号码，办理补发和换发加注，补发不需要申请人提交护照损毁的原因说明和遗失、被盗的情况说明。如选择失效重新申领，由受理民警直接查询其曾持护照号码，办理曾持照加注(最新失效的护照号码)。应申请人申请，还可以同时在该加注项上打印其他两个曾持护照号码，这时需要申请人在表格中写明其希望加注的曾持护照号码。申请人如对已持有的护照另行申请曾持照加注的，须在表格中填写希望加注的多本护照号码。

　　(二)往来港澳通行证和签注。考虑到群众多样化需求，为下一步调整优化往来港澳通行证和签注的申请手续和审批政策做好准备，增加了“仅申请通行证”的业务类型，并在“探亲”类签注中增加了赴澳门“1年多次”的情形。

　　(三)往来台湾通行证和签注。考虑到群众多样化需求，为下一步调整优化往来台湾通行证和签注的申请手续和审批政策做好准备，增加了“仅申请通行证”的业务类型。此外，对有需求的申请人，可依其申请按照2003-2版往来台湾通行证打印制作规范制作相关加注。

　　三、取证方式和邮寄地址栏

　　申请人可自由选择领取证件方式。如选择邮寄送达，需填写详细邮寄地址。

　　四、监护人意见或委托他人办证栏

　　未满16周岁的未成年人申办护照必须到场，但只需一方监护人陪同并签署同意其办证的意见;如果监护人无法陪同的，可委托他人陪同，但意见仍由监护人出具。申请人办理港澳通行证及签注和往来台湾通行证及签注时存在由监护人或委托他人代办的情形。监护人或被委托人可在表格中根据不同情形进行相应选择。“本人系申请人的”，横线中填写本人与申请人的关系，例如：父亲、母亲、儿子、女儿等。

　　五、申请人声明栏

　　主要目的是告知申请人应如实填写表格并提交材料，否则应承担法律责任，并采集申请人签名。申请人可以习惯方式书写姓名，只要不压线和出框即可，少数民族申请人可以依照少数民族语言姓名签名，不具有签名能力的人可不签名。

　　六、免登记使用港澳地区自助查验通道声明栏

　　申请人办理电子往来港澳通行证后，如自愿选择使用港澳地区自助查验通关服务，则在此栏中签名，以示授权公安机关出入境管理部门将其指纹模板信息写入其电子往来港澳通行证芯片中的香港、澳门主管部门专属应用区域，并允许港澳主管部门在口岸查验中进行读取。申请人未满16周岁的，由其监护人签署。

　　七、公安机关出入境管理部门填写栏

　　(一)指纹采集情况。如能正常采集拇指指纹，则只需采集民警签名即可，如不能正常采集，则采集民警选择原因，并还须由另一民警进行复核签字。对16周岁以上的申请人均应当采集指纹，对16周岁以下的，根据监护人的意见确定是否采集指纹。指纹存储于电子普通护照和电子往来港澳通行证。

　　(二)受理意见。受理民警只需签名，如发现问题可在框中注明，审核人签署同意或不同意的意见并签名或签章。

　　(三)审批签发意见。鉴于我省已实行数字化审批，该栏目在表格印刷时为空，待一名有审批签发权的民警对申请进行审批操作后，系统会根据情况自动填充审批意见。同时涉及澳门三个月多次的商务签注申请，继续沿用现行的插入审批联的做法完成数字化审批。

　　八、其他与表格相关的问题

　　(一)材料补齐及存档。如果申请人申请三类证件，其中一类或两类证件申请材料不齐全需要补充，其他证件材料无问题，受理民警可征求申请人本人意见，如愿意等待一起办，则请其补充材料后再统一进行后续审批。如不愿意等待，则先办理材料齐全的那类证件，待申请人补充材料后再重新填表办理剩余的那类证件。启用新申请表后，办证材料不再按照证件类别而是按照办证时间每个申请人一份档案，每10个或20个申请人档案存为1卷。

　　(二)关于办证时限和制证。如果申请人申办三类出入境证件，并选择到出入境窗口取证，民警告知申请人按照最晚那类证件出证时间一并取证，避免重复奔波;如果申请人对某类证件有特急的需求，则提前去窗口单独领取。如果申请人选择邮寄，在省厅统一制证的情况下一并寄送;但由于制证层级不同(护照、往来港澳通行证、往来台湾通行证在省厅制证;港澳台再次签注在地市制证)，可能会出现省厅和市分别向申请人邮寄的情况，应向申请人进行适当的解释。

　　(三)关于登记备案的国家工作人员办证。申请人为登记备案的国家工作人员的，另行提交本人所属单位或者上级主管单位按照人事管理权限审批后出具的同意办理出入境证件的函。

　　记使用港澳地区自助查验通道声明、公安机关出入境管理部门填写内容等7个部分。

　　一、申请人基本身份信息栏

　　通过直接读取申请人二代身份证的信息自动填写“姓名”、“拼音姓”、“拼音名”、“身份证号码”、“性别”、“民族”、“出生日期”、“出生地”、“户口所在地”、“照片”信息。其中，户口所在地截取到县(区)即可，主要是为了区分是本户籍地办证还是异地办证，通过身份证提取的照片可打印为黑白照片。如本人自行填写申请表则提交正面免冠半身彩色照片，不要求像素和是否为近期照片。制证照片按照现行方式采集。

　　二、选择办理出入境证件栏

　　申请人希望申办何种出入境证件可直接在相应栏目内选择，方便一次办理多类出入境证件。

　　(一)普通护照。如选择补发、换发护照，由受理民警直接从系统查询其原护照号码，办理补发和换发加注，补发不需要申请人提交护照损毁的原因说明和遗失、被盗的情况说明。如选择失效重新申领，由受理民警直接查询其曾持护照号码，办理曾持照加注(最新失效的护照号码)。应申请人申请，还可以同时在该加注项上打印其他两个曾持护照号码，这时需要申请人在表格中写明其希望加注的曾持护照号码。申请人如对已持有的护照另行申请曾持照加注的，须在表格中填写希望加注的多本护照号码。

　　(二)往来港澳通行证和签注。考虑到群众多样化需求，为下一步调整优化往来港澳通行证和签注的申请手续和审批政策做好准备，增加了“仅申请通行证”的业务类型，并在“探亲”类签注中增加了赴澳门“1年多次”的情形。

　　(三)往来台湾通行证和签注。考虑到群众多样化需求，为下一步调整优化往来台湾通行证和签注的申请手续和审批政策做好准备，增加了“仅申请通行证”的业务类型。此外，对有需求的申请人，可依其申请按照2003-2版往来台湾通行证打印制作规范制作相关加注。

　　三、取证方式和邮寄地址栏

　　申请人可自由选择领取证件方式。如选择邮寄送达，需填写详细邮寄地址。

　　四、监护人意见或委托他人办证栏

　　未满16周岁的未成年人申办护照必须到场，但只需一方监护人陪同并签署同意其办证的意见;如果监护人无法陪同的，可委托他人陪同，但意见仍由监护人出具。申请人办理港澳通行证及签注和往来台湾通行证及签注时存在由监护人或委托他人代办的情形。监护人或被委托人可在表格中根据不同情形进行相应选择。“本人系申请人的”，横线中填写本人与申请人的关系，例如：父亲、母亲、儿子、女儿等。

　　五、申请人声明栏

　　主要目的是告知申请人应如实填写表格并提交材料，否则应承担法律责任，并采集申请人签名。申请人可以习惯方式书写姓名，只要不压线和出框即可，少数民族申请人可以依照少数民族语言姓名签名，不具有签名能力的人可不签名。

　　六、免登记使用港澳地区自助查验通道声明栏

　　申请人办理电子往来港澳通行证后，如自愿选择使用港澳地区自助查验通关服务，则在此栏中签名，以示授权公安机关出入境管理部门将其指纹模板信息写入其电子往来港澳通行证芯片中的香港、澳门主管部门专属应用区域，并允许港澳主管部门在口岸查验中进行读取。申请人未满16周岁的，由其监护人签署。

　　七、公安机关出入境管理部门填写栏

　　(一)指纹采集情况。如能正常采集拇指指纹，则只需采集民警签名即可，如不能正常采集，则采集民警选择原因，并还须由另一民警进行复核签字。对16周岁以上的申请人均应当采集指纹，对16周岁以下的，根据监护人的意见确定是否采集指纹。指纹存储于电子普通护照和电子往来港澳通行证。

　　(二)受理意见。受理民警只需签名，如发现问题可在框中注明，审核人签署同意或不同意的意见并签名或签章。

　　(三)审批签发意见。鉴于我省已实行数字化审批，该栏目在表格印刷时为空，待一名有审批签发权的民警对申请进行审批操作后，系统会根据情况自动填充审批意见。同时涉及澳门三个月多次的商务签注申请，继续沿用现行的插入审批联的做法完成数字化审批。

　　八、其他与表格相关的问题

　　(一)材料补齐及存档。如果申请人申请三类证件，其中一类或两类证件申请材料不齐全需要补充，其他证件材料无问题，受理民警可征求申请人本人意见，如愿意等待一起办，则请其补充材料后再统一进行后续审批。如不愿意等待，则先办理材料齐全的那类证件，待申请人补充材料后再重新填表办理剩余的那类证件。启用新申请表后，办证材料不再按照证件类别而是按照办证时间每个申请人一份档案，每10个或20个申请人档案存为1卷。

　　(二)关于办证时限和制证。如果申请人申办三类出入境证件，并选择到出入境窗口取证，民警告知申请人按照最晚那类证件出证时间一并取证，避免重复奔波;如果申请人对某类证件有特急的需求，则提前去窗口单独领取。如果申请人选择邮寄，在省厅统一制证的情况下一并寄送;但由于制证层级不同(护照、往来港澳通行证、往来台湾通行证在省厅制证;港澳台再次签注在地市制证)，可能会出现省厅和市分别向申请人邮寄的情况，应向申请人进行适当的解释。

　　(三)关于登记备案的国家工作人员办证。申请人为登记备案的国家工作人员的，另行提交本人所属单位或者上级主管单位按照人事管理权限审批后出具的同意办理出入境证件的函。

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