如何在 Outlook 中创建文件夹以在 PC 上保存电子邮件 ▷➡️

在本文中，我们将学习如何在 Outlook 中创建文件夹来保存电子邮件。 在您的PC上。 Outlook 是一款多功能电子邮件应用程序，可让您保持邮件井井有条。 通过创建自定义文件夹，您可以轻松管理电子邮件并快速访问计算机上存储的重要信息。 继续阅读，了解可帮助您在 Outlook 中创建文件夹并优化电子邮件管理体验的技术步骤。

由于 Outlook 的效率和组织电子邮件的能力，许多人使用 Outlook 作为 PC 上的主要电子邮件客户端。 有效。 在本节中，我们将探讨如何充分利用 Outlook 来有效地组织电子邮件。

Outlook 的主要功能之一是能够创建文件夹来组织电子邮件。 您可以为不同类别（例如工作、个人或特定项目）创建文件夹。 这将使您能够清晰地查看消息并在需要时快速访问它们。 创造 文件夹，只需右键单击 Outlook 的文件夹部分，然后选择“新建”文件夹。请务必为每个文件夹指定一个有意义的名称，以帮助您快速识别其内容。

Outlook 中的另一个有用工具是能够使用邮件规则自动执行特定操作。例如，您可以创建一条规则，以便将老板发送的所有电子邮件自动移至“优先”文件夹。要设置规则，请单击 Outlook 导航栏中的“主页”选项卡，然后选择“规则”，然后选择“管理规则和警报”。您可以在此处根据您的需求和偏好创建自定义规则。请记住，您可以使用“AND”和“OR”等逻辑运算符来细化您的规则并使它们更加具体。

在本节中，我们将解释如何在 Outlook 中配置电子邮件帐户，以便您可以开始有效地将邮件组织到文件夹中。 请按照以下⁢步骤进行配置：

1. 打开 Outlook 并转到顶部导航栏中的“文件”选项卡。

2. 单击左侧面板中的“添加帐户”，然后选择“手动设置”以输入您的帐户详细信息。

3.⁢选择您要设置的电子邮件帐户类型（例如POP3、IMAP），然后按照提供的说明输入相应的信息，例如您的电子邮件地址和密码。

设置帐户后 Outlook 中的邮件，您可以开始创建文件夹来组织您的消息。 请按照以下步骤创建文件夹：

1. 右键单击​​左侧面板中的“收件箱”文件夹，然后从下拉菜单中选择“新建文件夹”。

2. 输入新文件夹的名称，然后单击“确定”。该文件夹将被创建并显示在文件夹列表中。

3. 要将消息移至文件夹，请选择该消息并将其拖至左侧面板中的所需文件夹。 该邮件将被移至所选文件夹。

要在 Outlook 中创建⁢新文件夹并为其命名⁤，只需执行以下步骤：

1. 访问您的 ⁤Outlook 帐户

2. 访问文件夹部分

3. 创建并命名新文件夹

在 Outlook 中，您可以选择自定义新文件夹的位置，以便以最适合您的方式组织电子邮件。 这使您能够拥有更高效的工作流程并快速轻松地找到您的消息。 接下来我就给大家解释一下。

首先，您必须打开 Outlook 并转到文件夹部分。到达那里后，右键单击要创建新文件夹的位置。 ⁢从下拉菜单中选择“新建文件夹”。这里有两个选项：您可以在同一级别创建文件夹或在现有 ⁤ 文件夹中创建子文件夹。

如果您选择在同一级别创建文件夹，只需输入您想要为新文件夹指定的名称，然后单击“确定”。该文件夹将立即在所选位置创建。另一方面，如果您希望创建子文件夹，请输入新文件夹的名称并选择要放置该子文件夹的父文件夹。单击“确定”，将在指定位置的父文件夹内创建子文件夹。

电子邮件的组织对于维护有序的收件箱和更轻松地查找信息至关重要。 一个非常有用的实践是⁤。 这允许建立清晰有效的分类系统。

有两种方法可以将电子邮件组织到文件夹中。 第一个是根据电子邮件主题创建文件夹。 例如，可以为不同的项目、客户、部门或特定主题创建文件夹。 ⁤在每个文件夹内，可以创建子文件夹以进一步分类。

第二种方法基于电子邮件的“重要性”。您可以创建“紧急”、“重要”和“待处理”等文件夹。通过这种方式，可以根据电子邮件的优先级对电子邮件进行快速分类，并有助于关注最相关的电子邮件。此外，标签功能或彩色标签可用于突出显示这些文件夹中的关键电子邮件。

在管理 Outlook 中的收件箱时，设置自动规则和过滤器来对电子邮件进行分类至关重要。 有效方式。 这些技巧⁤将帮助您优化您的⁤时间并保持收件箱井井有条：

Outlook 有一个向导，可以指导您逐步创建自定义规则。您可以通过转至“文件”选项卡并选择“管理规则和警报”来访问此向导。此功能将允许您设置特定条件（例如主题或发件人中的关键字）以及自动操作（例如将电子邮件移至指定文件夹或将其标记为重要）。利用此工具可以更好地控制电子邮件的分类方式。

如果您创建主题文件夹和子文件夹来对电子邮件进行分类，那么组织收件箱的效率会更高。例如，您可以拥有一个名为“工作”的主文件夹和“项目”、“会议”和“文档”等子文件夹⁤。创建这些⁢文件夹后，您可以设置规则，以便传入电子邮件⁤自动移动到相应的文件夹。这将避免您单独查看每封电子邮件，从而节省您的时间。

垃圾邮件⁢可能是一个真正的麻烦。幸运的是，Outlook 允许您设置过滤器来自动识别和分类垃圾邮件。转到“主页”选项卡，选择“垃圾邮件”，然后选择“垃圾邮件设置”选项。从那里，您可以设置更高的保护级别，阻止特定发件人，并将不需要的域添加到黑名单中。这将帮助您保持收件箱中没有垃圾邮件，而不是浪费时间来消除不需要的电子邮件。

将电子邮件移至 Outlook 中的特定文件夹是保持电脑整洁并更轻松地查找重要邮件的好方法。 如果您的收件箱装满了电子邮件，此功能将允许您组织邮件。 有效率的。 下面，我们将通过几个简单的步骤解释如何执行此过程。

1. 选择您要移动的电子邮件： 打开 Outlook 并转到您的收件箱。 标记您要移动到特定文件夹的电子邮件。 您可以通过按住 Ctrl 键并单独单击每封电子邮件来一次选择多封电子邮件。

2. 拖放电子邮件： ⁣ 选择所需的电子邮件后，将其拖放到 Outlook 左侧边栏中的所需文件夹中。 您会看到电子邮件将自动移动到该文件夹​​，并将从您的主收件箱中消失。

请记住，此方法也可用于将电子邮件移动到主文件夹内的子文件夹。只需将电子邮件拖放到所需的子文件夹中，它们就会自动组织。 使用这个方便的 Outlook 技巧保持您的电脑整洁并简化您的电子邮件管理！

组织并快速访问 Outlook 中最常用的文件夹对于提高工作效率至关重要。 幸运的是，Outlook​为我们提供了一种简单的设置方法⁤ 快捷键 导航栏中我们最喜欢的文件夹。按照以下步骤自定义您的导航栏并立即访问您最重要的文件夹。

1. 右键单击​​ Outlook 导航栏，然后从下拉菜单中选择“自定义导航栏”。

2. 在“自定义导航栏”弹出窗口中，选择“导航栏”选项卡，在这里您将找到 Outlook 中所有可用的文件夹。

3. 将要添加为快捷方式的文件夹拖放到导航栏。 您可以根据自己的喜好通过向上或向下拖动它们来对它们进行排序。

只需执行这些简单的步骤，您就可以始终在 Outlook 中拥有最重要的文件夹。 不要忘记自定义您的导航栏以适应您的需求并最大限度地提高您的效率！

保持文件夹最新并避免垃圾邮件堆积的最佳方法之一是建立高效的组织系统。 以下是一些可以帮助您实现这一目标的提示：

此外，定期清理文件夹并删除不必要的邮件也很重要。 以下是一些让您的电子邮件保持最新状态的额外提示：

通过遵循这些提示，您将能够保持文件夹更新并避免堆积不需要的电子邮件。 请记住，⁣井然有序的收件箱是提高日常工作生产力​和效率的关键⁢。 将它们付诸实践，享受更有条理的电子邮件！

Outlook 中有多种搜索工具，可让您在文件夹中执行快速、高效的搜索。 这些功能将帮助您随时快速找到所需的电子邮件、联系人和约会。

最常用的搜索选项之一是即时搜索，它允许您在 Outlook 文件夹中搜索特定关键字或短语。 只需在搜索栏中输入关键字，Outlook 就会突出显示结果中找到的所有匹配项。 此外，您可以按日期、发件人、主题或其他条件过滤搜索结果，以进一步优化结果。

另一个有用的搜索工具是使用高级搜索运算符。这些运算符允许您在文件夹中执行更具体和详细的​​搜索。例如，⁤ 您可以使用“AND”等⁢运算符来搜索包含所有指定关键字的电子邮件，或使用“OR”运算符来搜索至少包含一个指定关键字的电子邮件。当您需要在大量电子邮件中查找准确信息时，这些运算符特别有用。

使用 Outlook 时，必须定期备份电子邮件文件夹以保护重要信息。 幸运的是，这个过程很简单，并且可以通过不同的方式完成。 接下来，我们将为您提供一些基本步骤，以便在 Outlook 中⁢制作电子邮件文件夹⁤的备份副本。

1.使用Outlook导出功能：这是最简单的方法 备用 从您的电子邮件文件夹中。打开 Outlook 并转到“文件”选项卡。 ⁤从下拉菜单中选择“选项”，然后选择“保存备份或⁤导出⁢电子邮件”

2.⁤ 创建⁣Outlook ⁣数据存储文件夹：此选项非常适合那些想要更精细地控制⁣ 备用.‍ 再次转到“文件”选项卡并选择“帐户设置”。 ⁣接下来，单击“数据存储文件夹设置”并选择要存储备份的位置。

如果您在 Outlook 中处理大量电子邮件，则必须采取措施优化应用程序的性能并确保您可以高效工作。 在此，我们提出一些建议：

整理您的收件箱： 凌乱的收件箱 可以做 搜索电子邮件是一项缓慢且令人沮丧的任务。 创建文件夹和子文件夹以将电子邮件组织到相关类别⁢。 使用自动规则将电子邮件移动到特定文件夹，帮助您保持更高效的工作流程并防止收件箱过载。

使用高级搜索功能： Outlook 提供强大的搜索工具，可让您快速准确地查找电子邮件。 利用高级搜索选项按发件人、主题、日期或其他相关条件过滤结果。这将帮助您快速找到所需的电子邮件，而无需手动浏览整个收件箱。

HTML 和 CSS 是在 Outlook 中自定义文件夹视图的两项关键技术。 使用 HTML，您可以修改文件夹的结构和布局，而使用 CSS，您可以添加自定义样式和格式。 以下是一些在 Outlook 中自定义文件夹视图并改善用户体验的提示：

1. 使用 HTML 标签来组织文件夹：您可以使用 HTML 标签创建分层文件夹结构，例如

2. 使用 CSS 添加样式：您可以使用 CSS 将自定义样式添加到 Outlook 中的文件夹中。 例如，您可以更改背景颜色、字体大小，甚至添加背景图像。 此外，您可以对不同类型的文件夹应用不同的样式，以便更好地识别。

3. 使用自定义图标：为了获得视觉上令人愉悦的体验，您可以在文件夹中包含自定义图标。 您可以使用在线库中的图标，甚至可以设计自己的图标。 只需添加⁣标签 与文件夹标签内⁤图像的路径一起显示相应的图标。

有了这些技巧您可以根据自己的喜好和需求自定义 Outlook 中文件夹的视图。 请记住，HTML 和 CSS 是功能强大的工具，可帮助您改善用户体验，并使您的文件夹更加直观、更具视觉吸引力。 探索这些技术提供的所有“可能性”并立即自定义您的文件夹视图！

Outlook 中文件夹的功能 在电脑上

PC 上 Outlook 中的文件夹是组织和高效管理电子邮件的基本工具。 以下是在 Outlook 中创建和管理文件夹的一些最佳实践：

有关在⁤ PC 上管理 Outlook 中⁣ 文件夹的建议

结论

在 PC 版 Outlook 中正确创建和管理文件夹对于提高电子邮件管理的组织性和效率至关重要。 请遵循这些最佳实践和建议，以最大限度地利用文件夹并优化您的 Outlook 体验。

问：如何在 Outlook 中创建文件夹以在 PC 上保存电子邮件？ 答：在 Outlook 中创建文件夹以在 PC 上保存电子邮件是一个简单的过程。 下面，我们解释如何做到这一点：

问：创建文件夹需要什么版本的 Outlook？ 答：您可以在任何版本的 Outlook 中创建文件夹，无论是 Outlook 2010、2013、2016、2019 还是 Outlook for Office 365。

问：⁢在 Outlook 中创建⁢文件夹的步骤是什么？ 答：按照以下步骤创建 Outlook 中的文件夹: 1. 打开 Outlook 并转到“邮件”部分。 2. 右键单击​​左窗格中的文件夹列表。 3. 从下拉菜单中选择“新建文件夹”。 4. 将打开一个弹出窗口。输入新文件夹的名称，然后单击“确定”。

问：‌ 我可以将文件夹组织成子文件夹吗？ 答：是的，您可以将文件夹⁢整理为子文件夹，以便更好地组织。 按照上述步骤创建文件夹后，您可以重复该过程以在现有文件夹中创建新文件夹。

问：如何将电子邮件移动到我创建的文件夹中？ 答：要将电子邮件移动到您创建的文件夹，只需选择要移动的电子邮件，右键单击，然后选择“移动”（在旧版本的 Outlook 中，可能会显示“移动到文件夹”）。然后，选择目标文件夹，电子邮件将被移动到该文件夹​​。

问：我的电脑上的文件夹和电子邮件保存在哪里？ 答：Outlook 文件夹和电子邮件保存在您的 PC 本地。 Outlook 数据文件 (.pst) ⁢ 负责存储所有信息，包括文件夹和电子邮件。

问：我可以访问以下位置的文件夹和电子邮件吗？ 其他设备? 答：如果您已将 Outlook 帐户设置为在线同步数据，并且可以访问 Internet，则您将能够从任何设备访问您的文件夹和电子邮件。 如果您尚未设置在线同步，则只能从保存它们的电脑上访问它们。

问：我可以删除 Outlook 中的文件夹而不丢失电子邮件吗？ 答：是的，您可以删除 Outlook 中的文件夹而不会丢失电子邮件。 ⁢当您删除⁤文件夹时，它们将被移至“已删除邮件”文件夹。如果您不想丢失它们，可以将电子邮件拖到另一个文件夹中，然后再删除。

我们希望本指南对您在 Outlook 中创建文件夹和保存电子邮件有所帮助。 如果您还有任何疑问，请随时与我们联系。

简而言之，在 Outlook 中创建⁤文件夹以在 PC 上保存电子邮件可以是组织和轻松访问邮件的非常有用的工具。通过几个简单的步骤，您可以创建和自定义文件夹以有效地对电子邮件进行分类。请记住，此功能的实现可能会因您使用的 Outlook 版本而略有不同，但基本概念保持不变。

有了这个个性化的文件夹，您将能够有序地记录您的对话，方便查找和检索相关信息。此外，您将能够有一个安全的空间来保存重要消息，而不必担心丢失或混合与其他电子邮件一起使用。 充分利用 Outlook 提供的所有功能来高效管理 PC 上的电子邮件。

如果您在 Outlook 中创建文件夹时仍然遇到困难或有任何其他问题，请随时查阅 Microsoft 官方文档或搜索专门论坛，您可以在其中找到针对您的情况的具体帮助。别被抛在后面，开始整理您的文件夹立即有效收件箱！‌‌

我是 Sebastián Vidal，一位热衷于技术和 DIY 的计算机工程师。此外，我还是 tecnobits.com 的创建者，我在该网站上分享教程，让每个人都更容易接触和理解技术。