PPT45：如何用好表格做对比

一直很想谈谈表格。在朋友圈里看到这么一个关于保险产品的PPT：

【案例】

【分析】

这个表格有什么问题？作者用表格的形式来做对比，是很不错的想法。但是表格的使用非常朴素，直接插入表格写字，几乎没有在原生表格上做格式调整；并且表格的使用效果还有很大的提升空间。毕竟，我们的目标是为了让读者轻松get到底两个产品有什么区别。这个表格的阅读，好像还不够对观众友好吧。

试试大变身！

【解决1】坚决不要使用PPT自带的默认配色，一行深一行浅！这样的设计本意是在呈现多行数据的时候，让大家不至于看得眼花，但是实际使用的时候，对我们正确的表达意思完全没有效果。

我们现在要对比的是两个产品，那就把两个产品所在的列做出区分度。

对任何表格调整的第一步，都是先全部刷成统一的颜色，根据要呈现的内容用色块划分，并且把共用的区域做低调处理（在这里我比较极端，直接涂白了）。

像这样：

我们这样做，并不是为了好看，而是为了更好的沟通。

在这里，两个产品的对比并没有谁优谁劣。如果我们希望突出其中一款产品是自己的，另外一款是友商的；或者其中一款是更优的，可以考虑优选的用主色调，作为对照品的用更低调的颜色，有主次之分。再想想，如果从客观角度比较两个产品，并非因为是本家公司的产品就先入为主，也可以在比较时就弱化这种比较。

【解决2】格式方面有很多优化的空间。比如两个产品对比，所在的两列要调整成同样宽度，以示公平。不能因为一列字多，就占的地方大点，另外一列字少，占地儿就少点，用法律术语来讲，这叫显失公平。让两个对比的产品，有同样的格式设置，有助于提供一个公允的视角。

格式上，我把左边一栏调为中部对齐，加粗。

把白色框线加粗，调整每个格子的上下间距，让阅读感更舒适。

格子里的有些要点包含的内容比较多，不是一个要点就能概括的，需要帮助观众做一个分点隔断，便于理解。

【解决3】

两个产品横向对比的格式已经呼之欲出。接下来，我们就需要更精细的做好文字方面的梳理，便于阅读者直截了当的对比。

最典型的问题出现在“保障范围”一栏，两个产品的表述手法不一致，带来理解上的困难。“雇主责任险”，改成：有A，有B，并且还有C的表达方式，会比除了A、B，还有C的表达方式更好。因为“除了”的语句，沟通效率上低了一筹，并且不利于和“团队意外险”对比，“团队意外险”是不是也有A，有B呢？

看看调整后，阅读起来是不是更容易理解？一眼得出雇主责任险在保障范围方面的更优之处。

【解决4】类似的，最后一栏，加强了两个产品在同一个维度的对比效果，苹果对苹果的同类比较，才有意义。

各位感受一下：

【总结】

使用表格进行对比时，我们要追求的目标是：客观、全面、易读的展示信息。

格式上，抛弃软件默认的配色，设置对比对象为等宽，给要点加上小标号便于阅读，可以调整格子间距、框线等微整形。

内容上，简化陈述，“苹果对苹果”的从同一个角度对两个对象进行傻瓜式的横向比较，一目了然。

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