关于召开2021年档案业务培训会议的通知

各学院（部）、各单位：

为进一步提高我校各部门档案人员的专业素质和业务技能，规范档案管理工作，使档案工作更好地服务于学校主体工作、助力“双一流”建设，档案馆决定面向全校档案员开展档案业务培训。现将有关事项通知如下：

一、培训安排

培训时间

培训地点

培训对象

备注

2021年4月21日

15:00---16:30

档案馆910会议室

党委办公室/督查督办办公室、组织部、宣传部/新闻中心/文明办、统战部/机关党委、纪委办/监察处/巡察办、学生工作部（处）、校工会、校团委、资产管理处

已另行通知

2021年4月28日

9:30---11:00

档案馆910会议室

校长办公室、发展规划处、教师工作部/人事处、审计处、武装部/保卫处、离退休工作处、校友办公室/教育发展基金会管理办公室、基础教育管理与合作办公室、广西高等学校师资培训中心、创新创业学院、后勤保障处/后勤服务集团、校医院、图书馆、网络信息中心、学报编辑部、档案馆、附属外国语学校、附属中学、卓然小学（附属小学）、实验幼儿园

各部门参加培训人数1人

2021年4月29日

9:30---11:00

档案馆910会议室

科学技术处、社会科学研究处/广西人文社会科学发展研究中心、财务处、国际合作与交流处/国际文化教育学院/港澳台事务办、基建处、出版社集团

各部门参加培训人数1人

2021年4月29日

14:30---16:00

雁山校区图书馆204会议室

研究生工作部/研究生院、各学院（部）研究生教学秘书和2021届毕业的研究生辅导员

各单位参加培训人数不超过3人

2021年5月7日

14:30---16:00

雁山校区图书馆204会议室

教务处/教师教学发展中心、各学院（部）2021届毕业生的本科生辅导员、教学秘书、负责档案整理的班干部（党员）

各单位参加培训人数不超过4人

二、培训内容

（一）学习有关档案法规、档案收集整理规范、档案馆查（借）阅规定、综合档案管理系统和档案远程服务、毕业生档案归档与转递等业务知识。

（二）下发《归档范围与保管期限表》（修订版）、校史史料征集说明等。

（三）讨论交流档案工作中存在的问题。

三、有关要求

（一）参加培训人员应为学校正式职工，且具体承担了本部门的档案工作。

（二）请各部门务必重视档案工作，积极推动部门档案人员参加培训学习，培训学习情况将纳入学校对各部门档案工作的考核。

（三）请各单位于4月23日上午12点前将《档案业务培训报名回执表》（见附件）报送至档案馆邮箱:[email protected]，联系电话：8283205胡老师。

附件：档案业务培训报名回执

                档案馆

2021年4月21日

附件：档案业务培训报名回执.docx