数据分析之EXCL筛选多列相同的数据(满足多列条件的数据)进行处理 | 您所在的位置:网站首页 › 三个表格对比出重复内容 › 数据分析之EXCL筛选多列相同的数据(满足多列条件的数据)进行处理 |
在工作和学习中,我们经常要和Excl打交道,对数据进行一些简单和复杂的处理,可以说Office三件套是业界公认的“神器”级别的产品,本文,我们将探讨Excl对数据进行筛选,剔除获取提取满足条件的的数据,如: 1.删除在Excel中如果两列数据都为空,就删除这行数据(第三列和第五列同时为空,将将该行删除) 2.提取Excl两列(多列)数据相同的数据 等等这样要对Excl数据进行一列或者多列的数据处理(提取)操作。 重点来了,怎么做?方法很简单,三部曲搞定我们的需求(以“删除在Excel中如果两列数据都为空,就删除这行数据“为例): 1、条件筛选:打开数据,全选你要操作的数据列,并选择Excl的 筛选 功能:如下图 2、选择你要筛选的条件: 执行上面的筛选步骤后,我们的EXCL表会出现一个下来的箭头,这里就可以执行我们要进行的条件选择,如图,我们要筛选C和E列两列都为空的数据,分两步筛选操作,先筛选C列;C筛选完之后筛选E列的,有多列就筛选多列: 点击下拉箭头选择条件: 2.1先C列筛选: 2.2 再筛选C列(其他列): 筛选结果,得出两列都未空白的数据出来,然后对进行你想要的操作 3.对数据进行其他操作(删除,复制等) 本文已删除为例,讲述一个在数据量很大时候数据选择的技巧 如果我们筛选的数据有3W多条,要选中这些数据方法有很多,比如全选(crtl+A),鼠标一个个去选中,但是这些方式都有一点问题,比如Crtl+A全选,可能我只要数据,不要包含第一行的标题栏时,这个方法就很烦了。 那么上面的crtl+A不行,那我用鼠标去选可以吧?这个真可以,但是当数据量很大,比如3万行,其实你去手动选还是很耗时间的,再者如果数据量更大呢?所以这个方法还是比较笨的。那有什么办法呢? 绝招:crtl+shift+方向下箭头 (用于满足前面一行或者几行不选择时) 3.1 选择你要开始全选的行 3.2 使用crtl+shift+↓ 方向下箭头 3.3 选中之后就可以对你要的数据进行你想要的操作,比如删除行 3.4 删除之后,发现我们Excl数据都没有了,只留下标题栏,那是因为,其他我们没有筛选的数据没有显示出来,这时候我们再点击标题栏的下拉箭头,把条件选回 全部 就可以把我们没有满足删除条件的数据显示出来了。(其他的操作同理) 删除C和E列都为空的数据后,这些就是我们要保留的数据,开心保存吧 |
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