第一次zoom线上会议组织经验分享

2023-09-25 06:39| 来源: 网络整理| 查看: 265

人事物角色职责调整组织者接待官主持人时间官赘字官语法官总评官即兴演讲主持人演讲者/工作坊点评者（即兴/备稿）注意事项

人

线上会议有几种角色，会议角色在会员群里招募，非会议角色邀请

会议角色嘉宾事建群，邀请与会者创建会议室，提前调试软件

带领参会人员提前下载软件并熟悉操作

创建会议室物

一般会议组织起来，需要安排时间和准备会议材料：

签到表议程表点评表（即兴演讲点评、备稿点评）三官点评表（时间官、赘字官、语言官）会议反馈表

会议材料需要以电子档的形式提前给到各个角色

角色职责调整

线上会议，各个角色职责做相应的调整，调整如下：

组织者新建会议室，并分享会议室ID 提前建群邀请与会者

材料提前分发到群

提前通知邀请与会者测试接待官在会议开始前提前邀请与会人员进会议室提醒与会者更改昵称如下格式，角色-姓名，例如：嘉宾 - 程辉截屏角色上场屏幕，分享到群

合影（截屏所有参与人员）

合影主持人协作会议室参会人员更改名称格式：角色-姓名

介绍线上会议的礼仪

昵称统一格式时间官

以下方式三选一，推荐第一种

使用zoom的pc端的虚拟背景作为时间牌提示使用铃声提示（一声铃声响最短时间，二声铃响中间时间，三声铃响最长时间，一直铃响时间超时）使用文字提示：5min，6min，7min 赘字官拿到赘字规则表准备赘字规则介绍语法官准备每会一词准备语法规则介绍总评官拿到总评表即兴演讲主持人题目通过图片来分享/PPT 参与者，通过zoom的举手参与

准备PPT，需提前调试

即兴演讲环节演讲者/工作坊分享者点评表提前给到点评者如有PPT，提前调试时间提醒时间点提前和时间官沟通点评者（即兴/备稿）提前拿到点评者的点评表注意事项提醒与会者提前调试网络、准备充足设备电源知晓突发情况：网络不佳、断网情况、信号断断续续、语音延迟不同步的应对措施，角色人员backup

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