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Hello,大家好,今天跟大家分享下如何在Excel制作合同到期提醒,并且还能自定义提醒的天数,我们先来看下效果,当在提醒天数中更改天数,表格中的颜色就会自动的发生变化。已经到期的会被填充为红色,即将过期的会被填充为黄色 一、判断合同是否过期 1.设置辅助列 我们需要在表格的后面插入一个辅助列,来计算下合同还有多少天过期,可以利用合同到期日期减去今天的日期,今天的日期我们可以使用today函数来获得 公式为:=D4-TODAY() 2.判断合同是否过期 随后我们利用合同剩余天数来计算下合同是否到期, 公式为:=IF(F4 这个函数是一个if函数的嵌套,首先会判断剩余天数是不是小于0,如果条件成立就返回到期,条件不成立就会进入下一个if函数再判断是不是小于等于E2的值,E2就是提醒的天数,如果条件成立就返回即将到期,条件不成立的话证明合同时间还长,直接返回空值即可 二、设置颜色 设置颜色我们需要用到条件格式,先选择需要设置的数据区域,然后点击条件格式,再选择【使用公式确定格式】,在这里我们选择是否到期的第一个单元格,也就是【E4单元格】,然后按两次F4选择锁定字母标号,让结果等于【到期】,随后点击格式找到填充设置为红色即可,这样的话到到期的颜色就设置完毕了,如下图 即将到期的设置方法与之相似,我们只需要将公式更改为:【=$E4="即将到期"】然后选择一个自己喜欢的颜色填充即可,最后将辅助列隐藏掉,这样的话就设置完毕了 以上就是今天分享的方法,怎么样?你学会了吗? 我是Excel从零到一,关注我,持续分享 |
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