数电票PDF、OFD、XML格式分不清？用什么格式归档？看这里！

常见的数电发票交付的3种格式——PDF、OFD和XML。

一、PDF：

PDF是一种常见的文档格式，主要用于数电票的展示或打印，因为PDF文件能够保持原始文档的格式，包括字体、图像、表格和布局，确保在不同的设备和操作系统上打开时，格式不会发生变化。但是，PDF并不是数电票的源文件格式，因此不支持对发票监制章和电子签名有效性的查验，不能直接作为有效的入账凭证进行归档！

二、OFD：

OFD是中国国家标准化管理委员会制定的一种版式文档格式，与PDF相比，OFD在某些方面具有特定的优势，尤其是在安全性和对中国国内市场的适应性上。不过需要注意的是，OFD文件需要专门的阅读器（如国税官网下载的“增值税电子发票板式文件阅读器”）才能打开。

三、XML：

XML是数电票发票凭证原件的标准格式！是税务机关查验发票真实性和合规性的重要依据。税务机关可以通过解析XML文件，获取发票的全部信息，并进行验签操作，以确认发票是否被篡改或伪造，在数电票的管理和税务处理中发挥着核心作用！不过数电票打开就是一串代码，不能直观得看见发票信息。

总而言之，三种格式各有侧重点！数电票查看和打印可以选择PDF或者OFD格式，但是原件归档，就必须保存XML格式！ 财务收到数电票XML格式原件后，打开《宜盟报销查重工具》，直接点击导入原件，将下载的xml发票原件提交，系统将自动识别原件信息，同时进行查重，并且将原件归档保存，形成规范的台账！

高级版用户，上传xml格式原件后，还可直接点击预览，系统将以发票样式进行展现！