【教程】多维表格业务字段详解 | 您所在的位置:网站首页 › wps表格选项设置多选 › 【教程】多维表格业务字段详解 |
业务字段是根据垂直场景设计的字段,它们的运用领域比基础字段更专业化。 业务字段共有11种,分别为:身份证、地址、进度、百分比、超链接、级联选项、电话、邮箱、等级、货币、复选框。 业务字段 身份证身份证字段专门用于录入身份证。 常用于政务处理、身份信息收集等场景。 身份证字段 输入校验显示效果身份证字段可进行输入校验,若格式正确,表格会自动显示省份、出生日期和性别,反之,错误时会自动提醒出错点。 例如,将出生日期设为“3002”年,表格会报错提示“生日无效”。 自动显示身份信息 生日报错 输入乱码,表格显示输入错误 支持禁止录入重复值:设置后每个身份证号只能输入一次。 地址设置地址字段后,点击右侧向下箭头可按顺序依次选择行政区划,再手动录入详细地址。 地址字段 地址格式地址字段根据选项详细程度分为五种格式。 a.省-详细地址 例:云南省-详细地址 b.省/市-详细地址 例:云南省昆明市-详细地址 c.省/市/区-详细地址 例:云南省昆明市五华区-详细地址 d.省/市/区/街道-详细地址 例:云南省昆明市五华区莲华街道-详细地址 ❗注意:新增记录时需要根据格式要求填写完成,也就是说不完整的地址无法录入。 地址格式 填写不完整无法录入 填写详细地址点选开启,需在选定省/市/区选项后手动输入详细地址。 点选填写详细地址 预设指定地区点选开启预设指定地区,则填表时不需选择省/市/区,手动输入详细地址即可。 预设指定地区 进度进度字段实现了对事件进度的可视化展示。 单元格中可供填写0%-100%的数值,填写后数值显示在单元格右端,左端按照数值显现对应进度条。 进度字段 输入内容不符合限制条件 ❗注意: 进度字段的内容只能手动录入,不可自动录入。 不符合限制条件的内容无法输入,例如填入的数字不在0%-100%范围内。 常见Q&AQ:如果使用进度字段展示,但是超了100%怎么处理? A:如果出现这种情况,建议不要使用进度字段,可以改用百分比字段。 Q:如何让进度根据任务完成情况,自动展示当前进度? A:可用公式字段,结合百分比进度条展示效果自动实现进度展示。点此学习:自动百分比进度 百分比百分比字段中输入的内容会自动转化为百分数。 百分比字段 数字格式百分比字段设置菜单中有数字格式栏,打开后可设置。 可选择百分数保留整数或1-4位小数。 更改百分比格式 常见Q&AQ:百分比字段如何显示为进度条+百分比数值? A:可用公式字段,结合百分比进度条展示效果自动实现进度展示。点此学习:自动百分比进度 超链接超链接字段可存储网页等链接,分为两种显示样式:超链接、按钮。 超链接字段 以超链接形式显示选择超链接形式时,单元格内显示文本,点开编辑栏时可以看到表格内的文本和超链接。 单元格内默认显示文本与超链接相同,如需修改文本,点击单元格内[铅笔]符号,编辑显示文本。 超链接形式显示 更改显示文本 显示文本/链接地址 以按钮形式显示单元格内只显示为按钮效果,按钮名称可自定义修改(名称字符上限:10)。 按钮形式显示 更改超链接名称 📎点此学习:超链接的进阶用法 级联选项级联选项即一系列相互关联的单选项,上一个单选项完成后会触发下一个单选项,选择不同的上级选项会触发不同的下级选项,直到没有触发单选项为止。 级联选项字段 选项设置级联选项可自定义设置选项级数、选项标题,最多可以设置4级选项。有两种设置级联选项的方式: 方式1:逐个编辑打开字段设置页面,移动光标逐个添加或编辑选项即可。 逐个编辑 方式2:批量编辑粘贴或输入所有选项后,每行形成一个独立选项。 批量编辑 ❗注意: 批量编辑级联选项时要依次逐个确认,未全部确认时鼠标不要点击空白处,会导致之前编辑好的选项不能保存。 显示完整选择路径点选时,单元格中会以斜杠分隔,显示编辑时选择的每一个选项。 若不点选,则直接显示最后一级选项。 点击按钮选择是否显示完整路径 显示完整选项路径 不显示完整选项路径 电话电话字段下可录入电话号码,录入过程中会提示位数。 不符合要求的数字串无法录入。 输入内容不符合限制条件 电话字段 录入时提示位数 支持禁止录入重复值:设置后每个电话号码只能输入一次。 邮箱邮箱字段下可录入邮箱地址,录入后会自动转化为超链接形式。 录入过程中表格会自动显示常用邮箱类型(@qq,@163,@139)可快速填写邮箱后缀。 邮箱字段 自动显示常用邮箱 等级等级字段内容以星号呈现,可用于标记、评分、满意度调查等场景。 当函数引用等级字段时,单元格中的星号对应数字1-5(一颗星一个数)。 等级字段 点选改变等级数量 货币货币字段用于记录各种货币值,可以录入整数和小数。 货币字段 货币类型支持三种货币符号标记,分别为人民币(¥)、美元($)、欧元(€)。 货币类型 数字格式货币字段下所有数字格式都默认显示千位分隔符,可保留整数或一至两位小数。 数字格式 调整货币类型和数字格式示例 支持默认值:设置后单元格内自动填充默认货币数值,需要时再手动编辑。 11.复选框复选框字段在每个单元格中显示一个方框,需要标记时在方框内打钩,否则不选。 复选框实际是一种二进制表示方式,当转为文本字段时,勾选内容表示为‘1’,未勾选表示为‘0’。 复选框字段 支持默认值:一般默认值为否,此时方框全空白。将默认值改为是时,方框全打钩。 立即体验 更多课程: 👉WPS多维表格系列课程-进阶课程 上一篇:多维表格基础字段详解 下一篇:多维表格高级字段详解-1 |
CopyRight 2018-2019 实验室设备网 版权所有 |