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Excel显示效果设置:单元格如何自定义格式

2023-04-22 09:32| 来源: 网络整理| 查看: 265

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编按:Excel里,同一个数字,如果为其设置不同的格式,会显示出不同的效果,但其实际值并没有发生任何变化,这就是Excel中的数字格式的应用。今天,让我们带大家一起灵活使用数字的自定义格式。

1、自定义格式的介绍

Excel的自定义格式大多是针对纯数字而言的,在一个单元格中,一个纯数字,使用不同的自定义格式,可以显示出不同的效果。如下图,对同样的数字“44594.25”设置不同的日期格式,使用的自定义格式代码不同,相同的数字显示出来的效果就不同。

而对同一个数字,如果带小数点,该数字也可转化为时间格式的显示效果。

2、自定义格式的代码组成规则

当没有任何设置时,自定义格式里面的格式其实设置的是“G/通用格式”。

当进行设置时,自定义格式使用的代码并不是随意输入几个字符就可以的,它也具有一定的规则,一条完整的自定义格式代码分为4个部分,各部分之间以半角分号“;”分割,其表达方式为:“正数格式;负数格式;零格式;文本格式”。也就是下面的意思。

如果四个部分都定义了内容,则单元格按照格式规定的规则显示值,如果格式代码中只定义了两个部分,则第一部分表示正数和零的格式,第二部分表示负数的格式,如果仅定义了一部分的格式,则所有数字都会使用该格式。

在定义单元格格式时,如果需要跳过其中的某一个部分,可以直接用半角分号“;”来跳过,例如,只定义文本的格式为红色,可以使用代码“;;;[红色]@”。其中,对颜色的表示必须包含在半角中括号“[]”中,可直接用各种颜色表示,而“@”是文本占位符,使用单个@,作用是引用原始文本。

如果直接使用3个半角分号为自定义格式代码,则表示隐藏单元格的内容,但是这个内容在编辑栏中仍然可见。

3、根据条件显示数字格式

在自定义单元格格式的过程中,也可对单元格数值的大小进行判断,然后设置相应的格式。

例如,在数据表中,要将成绩大于80分的数据以红色字体显示,小于60分的数据以绿色字体显示,其他字体以黑色显示,可以用代码“[>80][红色];[ /阅读下一篇/ 返回网易首页 下载网易新闻客户端



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