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先来一道例题 在“尊敬的”后面,插入拟邀请专家和老师的姓名,名单在考生文件夹下的“通讯录.xlsx"中,并使得每页邀请函根据与会者性别分别显示“女士”“先生”。每页邀请函中只能有一位专家或学者的名字,所有的邀请函页面请另存在另一名为”word-邀请函.docx"文件中。 这是制作好的一张邀请函 正式开始 提示:邮件合并分布向导 01邮件——开始邮件合并——邮件合并分布向导 02下一步:开始文档 03下一步:选择收件人 04浏览,找到excel文件,选择通讯录,确定。 05根据要求筛选联系人(此题是默认全选)确定 06下一步:撰写信函 07光标放到“尊敬的”后面,点击”其他项目”,选择姓名,插入。 08选择“规则”中“如果……那么……否则……” 09“性别”等于“女”,“女士”,否则“先生”,确定 (注:此处可以把规则调成与正文字体相同)下一步:预览信函 10下一步:完成合并 乱入的慕容:快完成啦! 11编辑单个信函 12全部,确定.这时大家发现,诶,怎么没有背景图了?hhh莫慌,接着往下看 13设计—页面颜色—填充效果—(如果在原文档中设过背景)直接确定 成稿啦! 如果大家想看更多的技能,记得关注“慕容小语”鸭!暗戳戳等着大家~ |
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