【WPS表格案例】利用XLOOKUP函数实现多条件查询

大家好，最近天气渐渐冷起来了，大家记得及时添加衣物，小心感冒哦！今天想为大家带来的是XLOOKUP实现多条件查询，最近社区中也出现了利用XLOOKUP进行多条件查询的问题，所以今天拿出来一个案例来详细讲解一下适用情形及使用方法，希望大家有所收获！

如下图所示，在左侧的A1:C11区域中，有对应的学生姓名、科目和科目的成绩，我们想在K2:M5区域用公式查找各位学生各个学科的成绩，如果没有查找到学生的成绩，则显示空值。

多条件查询成绩

这样的问题看起来可能比较难，但是利用XLOOKUP函数以及动态数组的特性，我们就可以很轻松地解决这个问题。接下来，我们就尝试使用XLOOKUP函数来解决这个问题吧！

遇到这样的多条件查询，且原始数据的数据表较为规范的情况，我们可以使用“合二为一”的思想。

“合二为一”的意思是，我们可以将多条件转换为唯一的条件，同时将表格中的多个字段合并为一个，这样我们的检索内容就变成了唯一的值，表格中的新字段也变成了唯一值，我们就可以借助唯一值定位唯一的分数，从而得到正确的结果。

这样说可能不好理解，让我们利用本案例来详细地为大家解释一下“合二为一”是怎么体现的。

在这个案例中，我们发现原始数据中，姓名和科目都存在重复的情况，那么我们就可以将这两个字段使用AND连接符（&）合并，这样合并后的字段便是表中的唯一值，也便于我们的查找，如下图所示：

函数公式：=A2:A11&B2:B11

将表中的姓名和科目合并在一起，得到唯一的字段

同样地，我们在设置查找条件时，也可以将查找条件合并，得到一个唯一的检索值：

函数公式：=J2#&K1#

细心的同学可能注意到，为什么我在J2和K1后面加了井号（#），就能够返回这样的结果呢？这是因为J2:J5区域，K1:M1区域是对原始数据使用UNIQUE函数提取唯一值得到的数组，所以我们可以使用动态数组溢出范围运算符#，这样就可以根据数组的长度自动调整区域，在函数书写时能够有效缩短长度，得到更简洁的结果。

如果大家对井号＃运算符的用法还不是很清楚，可以点击下面的链接进行学习哦：

【WPS表格技巧】WPS表格中井号（#）用法小结

好的，思路介绍完了，那么我们就把XLOOKUP函数召唤出来为我们所用吧！

首先我们介绍一下XLOOKUP函数各个参数的含义：

XLOOKUP函数的各个参数

我们在表格中输入XLOOKUP之后，可以得到这样的提示，那么各个参数该如何使用呢？下面给出一个较为简单的说明，希望能有助于大家理解：

查找值：要搜索的值，注意，如果这个参数省略，XLOOKUP 将返回在“查找值”中找到的空白单元格；

查找数组：要搜索的数组或区域；

返回数组：要返回的数组或区域；

[未找到值]：可选参数，

如果这个参数填写了内容，则返回你提供的 [未找到值] 的内容。

如果未找到有效的匹配项，并且缺少[未找到值]时需要返回的内容，则返回 #N/A 错误。

[匹配模式]：可选参数，

指定匹配类型：

0 - 完全匹配。 如果未找到，则返回 #N/A。 这是默认选项。

-1 - 完全匹配。 如果没有找到，则返回下一个较小的项。

1 - 完全匹配。 如果没有找到，则返回下一个较大的项。

2 - 通配符匹配，其中 *, ? 和 ~ 有特殊含义。

[搜索模式]：可选参数，

指定要使用的搜索模式：

1 - 从第一项开始执行搜索。 这是默认选项。

-1 - 从最后一项开始执行反向搜索。

2 - 执行依赖于 查找数组 按升序排序的二进制搜索。 如果未排序，将返回无效结果，这与LOOKUP函数的查找逻辑相同。

我们在K2单元格中使用XLOOKUP函数，我们将查找值合并为唯一条件，同时将原始数据的“姓名”列和“科目”列的内容连接在一起，将其作为查找数组，返回的数组为“分数”列的数据，如果【未找到值】，则返回空值。

=XLOOKUP(J2#&K1#,A2:A11&B2:B11,C2:C11,"")

XLOOKUP函数(含动态数组)的返回结果

注意，我们的K1:M1区域和J2:J5区域是动态数组，所以我们可以使用溢出运算符＃，如果上述区域不是数组，我们可以将公式修改为：

=XLOOKUP($J2&K$1,$A$2:$A$11&$B$2:$B$11,$C$2:$C$11,"")

XLOOKUP函数(无动态数组)的返回结果

这种情况在使用时需要注意绝对引用的位置，在K2填写好上述公式之后，我们点击K2单元格，点击下方的填充柄进行向右填充和向下填充的操作就可以了。

在面对多条件查询的问题时，我们可以首先考虑“合二为一”的办法，然后使用XLOOKUP函数辅助查询。当然，如果利用VLOOKUP函数也是没有问题的，但是VLOOKUP函数如果有错误值会直接返回错误值，我们没有办法在VLOOKUP函数中直接设置错误的返回值，我们可以在VLOOKUP函数的前面，利用IFNA函数或者IFERROR函数来指定出现错误值之后的返回内容。

题外话：

最近发现WPS AI也可以实现多条件查询，大家可以尝试输入命令体验一下，可使用的案例见社区的这篇帖子：

请问：大家是如何使用WPS AI进行多条件查询的？

接下来我也会探索、学习利用WPS AI实现多条件查询的方式，如果有好的结果，我会第一时间分享到社区供大家学习~

练习文档下载：

【WPS表格案例】利用XLOOKUP函数实现多条件查找

下载方法：点击上方链接，然后点击左上角的菜单栏，点击【下载】即可学习使用。

练习文档下载方式

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