Excel实用技巧 您所在的位置:网站首页 wps三级联动下拉菜单怎么做 Excel实用技巧

Excel实用技巧

2024-07-10 21:50| 来源: 网络整理| 查看: 265

概述

在工作中,我们常会用到下拉筛选框联动的情况,示例如下:

那么应该如何实现呢?其实超简单,相信你读完本篇文章,稍加练习,就可以熟练运用了。

前期准备

在 Excel 中,准备两个数据表,分别代表三级关联下拉框的选项。每个数据表的第一列是主选项(第一级)、第二列是子选项(第二级)。

如下所示:

(省-市 表:A列为省份下拉框内容,其他列为市下拉框内容

   市-县 表:A列为市下拉框内容,其他列为县下拉框内容)

数据操作 1 设置命名范围:

选中 省-市 表的全部非空内容:

①开始--> 查找--> 定位--> 取消勾选 空值 即可-->定位

②CTRL+G(定位快捷键)--> 取消勾选 空值 即可-->定位

点击“公式”选项卡 --> 名称管理器--> 指定--> 名称创建于  最左列--> 确定

对 市-县 表 重复1、2操作;

2 设置第一级下拉菜单: 数据-->下拉列表-->从单元格选择下拉列表选择“从单元格选择下拉列表”,输入“='省-市'!$A$1:$A$26”(对应第一级数据表的命名范围)确认后,这个单元格就会显示第一级下拉菜单的选项。

3 设置联动: 选择第二个单元格,重复上述数据验证设置步骤,但是输入“=INDIRECT(A2)”作为验证条件.(这里 A2 是你设置的第一级下拉菜单所在的单元格,通过 INDIRECT 函数来获取选中的第一级选项,再根据命名范围获取相应的第二级选项)对于第三级下拉菜单,同样设置为“=INDIRECT(B2)”,根据第二级选项来选择对应的第三级选项。

        现在,已完成第2行的下拉框的设置;选中A2:C2单元格,下拉填充,这样就完成三级下拉菜单的设置。

4 测试: 点击第一级下拉菜单,选择一个选项,观察第二级和第三级菜单会根据选择动态更新。 总结

                至此,所有的操作均以完成,是不是很简单呢?快快操练起来吧。



【本文地址】

公司简介

联系我们

今日新闻

    推荐新闻

    专题文章
      CopyRight 2018-2019 实验室设备网 版权所有