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word总页数不包含封面

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大家好,我是秋小叶~这里是秋叶 PPT 的「Office 干货」栏目。

Word 文档里有一大难题:设置页码,相信不少同学都被它折磨过!

今天就邀请我们「懂点 Word」的晓阳老师,为大家详细解答「页码总是多一页」的问题!

作者:晓阳

来源:懂点 Word 的晓阳老师(ID:BigTongXiaoYi)

好吧,既然你点进来了,说明你曾经、或者正被 Word 文档的页码设置折磨着。 我也曾被页码设置按在地上来回摩擦,甚至会有直接手动输入页码的冲动。 不过,你看过了这篇文章,就不会再有标题中的困扰了! 我们今天就来聊一聊: 如何让封面页不出现页码,也不计入总页码数中。 (以下案例截图均以实际页数为 3 的文档为例) 很多人在了解了一些页眉页脚小技巧之后,插入页码,以为勾选了【首页不同】,然后删除封面页的页码就可以了。 9c68978308497d18b6fd4adc83de7139.png 事实上,当我们翻到第二页的时候,就会发现,页码的显示还是错误的。 faf3faac8bc14bf32fa23c563f2c7545.png 那到底该如何设置,才能让封面页不显示页码,封面页也不计入总页数呢? 接下来告诉你几种方案!

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方案一

将封面页与正文拆分为两个独立的文档。 这个方案最简单直接,但是局限性也很大,仅适用于需要打印出来的文档,只要是在设备上阅读的,都无法使用这种方案。 别问我是怎么想到的,当年大学的毕业论文我就是这样做的。 46aab246732aa8b2612d65b50f11c8f2.png

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方案二

在【插入】选项卡下的【封面页】插入封面页。 如果,我们是通过这个方案插入的封面页,添加页码后,你会发现页码处显示的是 0,总页数是 2; 而且,封面页的页眉页脚默认勾选了首页不同。 7783ab96458d1ca8cfde4d0148410f21.png 所以,我们直接将封面页的页码删除掉,就实现了封面没有页码,也计入页数的效果。 2891add25ad972ccef2a78fb51270c3e.png 但是一般来说,没有人会通过方案二来插入封面页; 比较常见的操作是,疯狂敲击回车键,或者直接【Ctrl + 回车键】快速空出一页来。 这种情况下,我们该如何正确设置文档,实现:封面没有页码也计入页数的效果?

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方案三

将第一页与后面的页面分节。 在第一页的末尾,使用【布局】-【分隔符】-【分节符-下一页】,插入分节符; 将第一页和后面的正文内容单独划分为:第 1 节和第 2 节。 8ee9e444e432f6905f021c259c416740.png 把光标移动到第 2 节任意一页的页脚处,然后点击【页眉和页脚】选项卡下的【链接到前一节】;以切断第 2 节与第 1 节页脚之间的关联。 cfb0014d30d8d421aa022a47f8d728d0.png 取消链接前 466d16d0780f89927df9c28d3790a000.png 取消链接后 删除第 1 节的页码后,就剩下第 2 节的两页有页码了。 这个时候我们使用【页眉和页脚】中的【页码】功能,选择【设置页码格式】,将页码编号模块,从「续前节」改为「起始页码」,并将数值设置为 1。 99edcb03e5fe8994dc0f02602cfb6547.png 此时,页码变为了「1/3」,第一页依旧被计入了总页数里。 2e950f3a033a1fdd1d710005bc071ac3.png 接着,我们使用【Alt + F9】键,将文档切换为显示域代码的状态,你会发现页码变成了代码模式。 d053d2a3b988dabaf3c5c9dac566dd01.png 简单解释一下:页码,多级列表等,可以自动生成并更新的内容,基本上都是通过域实现的。 这里的「PAGE」代表的是当前页面的页码,而「NUMPAGES」代表的则是文档的总页数; 也就是包含了所有页面,这下你明白为什么总页数那里,一直显示 3 的原因了吧。 那接下来要做的就是对这个「NUMPAGES」下手了,有两种方法,一种简单粗暴,一种是偷梁换柱。 简单粗暴的方法: 既然「NUMPAGES」代表了所有页面的数量,而我只需要减掉封面页的 1 不就好了? 所以,我们可以在把「NUMPAGES」给剪切掉,然后按【Ctrl + F9】,插入一个花括号 { }(不是直接用键盘的花括号哦),在花括号内输入: ={NUMPAGES}-1。 得到下图所示的效果: 6ff9217d8f2d847c575c9fdc2b42a7c0.png 最后,按【Alt + F9】键,退出域代码模式,就可以看到最终的页码效果啦! f3604a7ed29da0bf68288a000e1d5f0e.png 偷梁换柱的方法: 刚刚讲到「NUMPAGES」代表的是文档的总页数,其实,在域中还有一个表示当前节页数的,别忘了,刚刚我们可是将文档分为了第 1 节和第 2 节呢。 所以,我们可以将页码中的「NUMPAGES」删除,光标放置在相同的位置,在【页眉和页脚】选项卡下,依次点击【文档部件】-【域】。 e8c12f53b38b0210f0117b0bc83beeeb.png 在弹出的窗口中,将类别改为【编号】,并找到「SectionPages」,格式选择「1,2,3,...」,点击确定,就插入本节总页数的域代码啦! ee736686370cdbe390238492e6dc64ef.png c24ee0d0eea5f6765254a1cb899822dd.png 然后按【Alt + F9】键,退出域代码模式,就能看到最终的效果了。 4cb8383cb536c4f7f574c5cc69e5f577.png 通过这篇文章的学习,是不是 再也不用担心封面页出现页码,封面页被计入到总页码中了! 在学习工作中使用的时候,要根据场景,灵活使用上面的三种方案: ❶ 需要打印出来的文档,用方案一最简单快捷; ❷ 需要添加封面页的文档,用方案二插入封面页的方法最简单; ❸ 只有封面与正文的文档,用方案三中偷梁换柱的方法,将文档总页数换为节总页数最简单; ❹ 像论文这类分节过多的文档,用方案三中简单粗暴的方法,减去不需要的页数就简单。 如果你还有其他关于页码设置的问题,欢迎你在留言区里写下你的疑问,说不定下一次的 Word 推文就是帮你解决问题的内容哦~ 办公技巧一小招,效率提高一大步! 8d9a9553516ab185f77592e761629dd0.png 除了页码的问题之外,折磨着我们的还有: 长文档如何快速美化; 同一文档中不同格式的页眉页脚设置; 各级别章节标题编号的设置; 长文档目录的自动生成; .... 想要学习更多 Word 长文档排版技巧,快来报名参加我们的 Office 高效办公学习班 ,21 天成为职场办公达人! 7894846bac54e6a8f6dea564209ddb1b.png 现在报名参加,还 赠送价值 399 元的《秋叶 Office 三合一》课程! 3 大模块,37 章节,440 节课程, 新手入门+高手进阶+疑难速查,满足你的学习需求!

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