一篇论文格式调整指南

当一个同学问我论文格式问题时，我欣然应允，当两个、三个同学问我论文格式问题时，我意识到了某个问题的存在，当预答辩的老师在那里说着「你们不会比对着学校的格式要求一个一个看吗」的时候，我终于恍然大悟，啥，就那个写的不清不楚的东西？所以我打算以硕士论文模板为基础，自己整理一份 Word 版论文格式要求，补充一些缺失细节的同时，给出在 Word 中进行这些格式设置的方法。文中一些图片可能无法看清楚，可以点开大图查看。

不使用 LaTeX 的原因主要是学校要求最后的提交版本是 doc 或 docx 格式，而 LaTeX 转 Word 终究无法尽善尽美。

为了描述方便，先声明 Word 中几个区域的标准叫法，如下图所示。

学位论文主要部分由前头部分、主体部分和结尾部分（只限必要时采用）组成，各部分包含的内容如下表所示，其中，扉页和摘要需要中英两种格式，主体部分通常有页数要求，与学校、学位类型都有关。

要求纸张大小为标准 A4 复印纸（210mm×297mm），版芯（打印尺寸）160mm×247mm（不包括页眉行、页码行）。

Word 默认纸张大小为 A4，但默认版芯大小和需求不同，而且没有办法直接设置，需要通过调整页边距来得到。页边距等于纸张大小减去需要的版芯尺寸，以左右页边距为例，大小为 (210-160)/2=25mm，上下页边距经过计算同样为 25mm。

在智能搜索框搜索「页面设置」，然后在弹出的窗口中将上下左右页边距均设置为 2.5cm。

Word 中大部分格式设置的基准都是正文，因此首先来设置正文格式，且为了减小对其它部分的影响，遵循最小更改原则。正文格式要求为

这里缺少行距和对齐方式的说明，网上有部分说法为行间距设置为 1.5 倍，但很可惜不满足第二个要求，学校的模板论文行间距设置为固定值 22 磅，满足要求。为了排版美观，对齐方式选择两端对齐。

右键「开始」选项卡「样式」功能区的正文一栏，设置字体、字号、行间距和对齐方式，如下图所示。